▷ Khắc phục: Tệp PDF không in chính xác trên Windows 10

PDF là một trong những định dạng tệp phổ biến nhất cho các tài liệu do đặc điểm của nó.
Sau khi thực hiện, các phông chữ tùy chỉnh sẽ được nhúng vào tệp PDF và vấn đề sẽ được giải quyết.
C READNG ĐỌC: Top 10 Windows 10 Giải pháp công cụ xem PDF miễn phí 16 – Kích hoạt tùy chọn Hiển thị PDF trong trình duyệt Theo người dùng, đôi khi các tài liệu PDF không được in chính xác từ trình duyệt và để khắc phục sự cố đó, bạn cần thay đổi một số cài đặt trong Acrobat Reader.

PDF là một trong những định dạng tệp phổ biến nhất cho các tài liệu do đặc điểm của nó. Thật không may, một số người dùng đã báo cáo rằng các tệp PDF không được in chính xác trên Windows 10, vì vậy hãy xem cách khắc phục vấn đề này.

Tôi phải làm gì nếu các tệp PDF không in đúng?

Như chúng tôi đã đề cập, định dạng tệp PDF được sử dụng cho tất cả các loại tài liệu, nhưng đôi khi có thể xảy ra việc tài liệu PDF không in đúng.

Người dùng đã báo cáo văn bản và các trường bị thiếu trong một tài liệu in, nhưng có một cách để khắc phục vấn đề này.

Mục lục:

Kiểm tra xem tệp PDF có bị hỏng không
Tải lại phông chữ
Luôn cập nhật trình điều khiển máy in của bạn
In PDF dưới dạng hình ảnh
Cố gắng in một tài liệu khác
Tạo một bản sao của tệp PDF
Khởi động lại máy tính của bạn
Đảm bảo công cụ PDF của bạn được cập nhật
Buộc máy in sử dụng phông chữ TrueType
Cài đặt các phông chữ bị thiếu
Phông chữ nhúng trong tệp PDF
Sử dụng PDF / X tiêu chuẩn
Cố gắng in tài liệu PDF từ Word
Đảm bảo tùy chọn Không màu không được chọn
Đảm bảo khả năng hiển thị không được đặt thành Màn hình
Kích hoạt tùy chọn Hiển thị PDF trong trình duyệt
Giảm công cụ PDF của bạn
Sử dụng chức năng Xuất hoặc Lưu dưới dạng PDF
Vô hiệu hóa Chỉ tin tưởng nguồn của sistemakhông sử dụng tùy chọn phông chữ tài liệu

1. Kiểm tra xem tệp PDF có bị hỏng không

Mở tệp PDF có vấn đề trong trình chỉnh sửa PDF.
Chọn Tập tin> In và chọn tùy chọn để lưu tệp dưới dạng PDF.
Mở tệp PDF mới và thử in lại.

Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất gây ra sự cố in với tệp PDF là hỏng tệp PDF. Tệp PDF có thể bị hỏng trong quá trình chuyển tệp và nếu đúng như vậy, bạn cần tải xuống lại tệp.

Nếu tệp PDF được lưu trữ trên PC của bạn, nó có thể bị hỏng do phần cứng của ổ cứng. Để giải quyết vấn đề này, hãy đảm bảo tạo lại tệp PDF từ nguồn ban đầu và lưu nó ở một vị trí khác.

2. Tải lại phông chữ

Đôi khi các tệp PDF không in chính xác nếu có vấn đề với phông chữ. Nếu bạn là người tạo tài liệu PDF, hãy thử tải lại các phông chữ và xem điều đó có khắc phục được sự cố khi in không.

3. Luôn cập nhật trình điều khiển máy in của bạn

nhấn Windows Phím + X để mở menu Win + X và chọn Quản trị viên thiết bị của danh sách.
Khi Trình quản lý thiết bị mở, hãy tìm máy in của bạn.
- Nếu bạn không thấy nó trong Trình quản lý thiết bị, hãy đi đến Xem tab và kiểm tra Hiển thị các thiết bị ẩn tùy chọn.
Xác định vị trí máy in của bạn, nhấp chuột phải và chọn Gỡ cài đặt.
Xác nhận rằng cửa sổ gỡ cài đặt thiết bị sẽ xuất hiện.
- Kiểm tra Xóa phần mềm trình điều khiển cho thiết bị này và bấm vào đồng ý.

Máy in của bạn phụ thuộc rất nhiều vào trình điều khiển để hoạt động đúng, nhưng đôi khi có thể xảy ra sự cố trình điều khiển. Nếu đó là trường hợp, bạn phải cài đặt trình điều khiển mới nhất cho máy in của bạn. Để làm như vậy, chỉ cần truy cập trang web của nhà sản xuất máy in của bạn và tải xuống trình điều khiển mới nhất cho model của bạn.

Chúng tôi cũng khuyên dùng công cụ của bên thứ ba này (an toàn 100% và được chúng tôi kiểm tra) để tự động tải xuống tất cả các trình điều khiển đã lỗi thời trên PC của bạn.

Một số người dùng cũng đề nghị xóa trình điều khiển máy in cũ khỏi PC trước khi cài đặt trình điều khiển mới.

Khi trình điều khiển đã được gỡ bỏ hoàn toàn, hãy khởi động lại PC của bạn và cài đặt trình điều khiển mới mà bạn đã tải xuống. Mặc dù bạn không cần gỡ cài đặt trình điều khiển cũ, nhưng đó là một cách tốt, vì vậy bạn có thể muốn làm điều đó.

Rất ít người dùng báo cáo rằng việc sử dụng trình điều khiển Postcript thay vì trình điều khiển thông thường đã giải quyết vấn đề này trên PC của họ, vì vậy bạn cũng có thể muốn dùng thử.

Tự động cập nhật trình điều khiển

Điều rất quan trọng là chọn các phiên bản trình điều khiển chính xác trên trang web của nhà sản xuất. Trong trường hợp bạn chọn và cài đặt sai, đây không chỉ là vấn đề đối với GPU mà còn có thể làm hỏng tất cả sistema.

Tweakbit Driver Updater (được Microsoft và Norton Antivirus phê duyệt) sẽ giúp bạn tự động cập nhật trình điều khiển và ngăn ngừa thiệt hại cho PC của bạn do cài đặt các phiên bản trình điều khiển không chính xác.

Sau nhiều thử nghiệm, nhóm của chúng tôi đã kết luận rằng đây là giải pháp tự động tốt nhất.
Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách sử dụng nó:

Tải xuống và cài đặt Trình cập nhật trình điều khiển TweakBit
1. - Sau khi cài đặt, chương trình sẽ bắt đầu quét PC của bạn để tìm trình điều khiển lỗi thời.
  - Trình cập nhật trình điều khiển sẽ kiểm tra các phiên bản trình điều khiển của bạn được cài đặt trong cơ sở dữ liệu đám mây của nó để biết các phiên bản mới nhất và đề xuất các bản cập nhật phù hợp.
  - Tất cả bạn cần làm là chờ cho quá trình quét hoàn tất.
  - Khi kết thúc quá trình quét, bạn sẽ nhận được báo cáo về tất cả các trình điều khiển sự cố được tìm thấy trên PC của bạn.
2. Xem lại danh sách và xem nếu bạn muốn cập nhật từng bộ điều khiển riêng lẻ hoặc tất cả cùng một lúc.
  - Để cập nhật một bộ điều khiển tại một thời điểm, nhấp vào liên kết "Cập nhật bộ điều khiển" bên cạnh tên của bộ điều khiển.
  - Hoặc chỉ cần nhấp vào nút "Cập nhật tất cả" ở phía dưới để tự động cài đặt tất cả các cập nhật được đề xuất.

Note: Một số trình điều khiển phải được cài đặt trong một số bước, vì vậy bạn sẽ phải nhấn nút "Cập nhật" nhiều lần cho đến khi tất cả các thành phần của chúng được cài đặt.

4. In PDF dưới dạng hình ảnh

Nếu các tệp PDF của bạn không in chính xác, có thể có vấn đề với việc hiển thị các tệp PDF. Để giải quyết vấn đề này, bạn nên kiểm tra In như hình ảnh tùy chọn. Tùy chọn này có sẵn từ cửa sổ In, vì vậy hãy chắc chắn kiểm tra nó.

Nếu bạn không thể tìm thấy tùy chọn này, hãy chắc chắn tìm nó trong menu Nâng cao. Bằng cách sử dụng tùy chọn này, tệp PDF của bạn sẽ được chuyển đổi thành hình ảnh trước khi in và tất cả các vấn đề kết xuất sẽ được tránh.

5. Cố gắng in một tài liệu khác

Đôi khi những sự cố này có thể do máy in của bạn gây ra và nếu đó là trường hợp, bạn cần kiểm tra xem máy in của bạn có hoạt động tốt không. Để làm như vậy, hãy thử in bất kỳ tài liệu PDF nào khác.

Nếu sự cố vẫn còn, hãy thử in một loại tệp khác. Điều này sẽ giúp bạn xác định xem sự cố chỉ do tệp PDF gây ra. Nếu bạn có thể, bạn cũng có thể thử sử dụng một máy in khác và kiểm tra xem điều đó có giải quyết được vấn đề không.

6. Tạo một bản sao của tệp PDF

Theo người dùng, bạn có thể khắc phục sự cố này bằng cách tạo một bản sao của tệp PDF. Để làm điều đó, hãy mở trình soạn thảo PDF của bạn và chọn Tệp> Lưu dưới dạng.

Nhập tên mới cho tệp PDF, nhưng đảm bảo không sử dụng bất kỳ ký tự hoặc ký hiệu đặc biệt nào. Sau khi tạo một bản sao của tệp PDF, hãy thử in tệp mới và kiểm tra xem vấn đề tương tự có xuất hiện không.

7. Khởi động lại máy tính của bạn

Rất ít người dùng đề xuất rằng bạn có thể khắc phục sự cố này bằng cách khởi động lại máy tính của mình. Vấn đề này có thể do bộ nhớ cache của bạn gây ra, nhưng nó sẽ bị xóa khi bạn khởi động lại PC. Sau khi khởi động lại PC, kiểm tra xem sự cố đã được giải quyết chưa.

8. Đảm bảo công cụ PDF của bạn được cập nhật

Sự cố in có thể xảy ra nếu công cụ PDF của bạn đã hết hạn, vì vậy hãy chắc chắn tải xuống và cài đặt phiên bản mới nhất. Các phiên bản trước có thể có một số vấn đề liên quan đến in ấn và để đảm bảo mọi thứ hoạt động, hãy đảm bảo cập nhật công cụ PDF của bạn lên phiên bản mới nhất.

Sau khi cập nhật công cụ, hãy thử in lại tệp PDF.

9. Buộc máy in sử dụng phông chữ TrueType

Người dùng báo cáo rằng văn bản không in trong khi in tệp PDF và thay vì chữ người dùng nhận được các ô trống. Theo người dùng, vấn đề này là do phông chữ TrueType. Đôi khi, máy in có thể sử dụng phông chữ của riêng họ thay vì phông chữ TrueType và điều đó có thể gây ra lỗi này.

Để giải quyết vấn đề này, bạn phải buộc máy in tải xuống phông chữ TrueType để in. Để làm như vậy, hãy chắc chắn thay đổi tùy chọn phông chữ TrueType thành Tải xuống dưới dạng Softfont. Lưu các thay đổi và thử in lại.

10. Cài đặt các phông chữ bị thiếu

Nếu văn bản bị thiếu khi in tệp PDF, có thể nguyên nhân là do thiếu phông chữ trên PC của bạn. Bằng cách tạo tệp PDF, người dùng có thể nhúng phông chữ tùy chỉnh vào tệp PDF, đảm bảo rằng tệp PDF sẽ trông giống nhau trên bất kỳ PC nào.

Nhúng phông chữ vào tệp PDF sẽ làm cho tệp lớn hơn và đó không phải là điều mà nhiều người dùng muốn. Để giảm kích thước tệp PDF, người dùng thường không nhúng phông chữ tùy chỉnh vào tài liệu PDF có thể tạo ra các vấn đề như vậy.

Để giải quyết vấn đề này, bạn sẽ cần tìm các phông chữ mà tệp PDF sử dụng và cài đặt chúng trên PC để in tệp PDF chính xác.

11. Phông chữ nhúng trong tệp PDF

Khi in tài liệu dưới dạng PDF, nhấp vào Thuộc tính máy in cái nút.
Bây giờ bấm vào Cài đặt Adobe PDF lưỡi.
Bấm vào Chỉnh sửa bên cạnh menu thả xuống Cài đặt mặc định.
Bấm vào Nguồn và kiểm tra Nhúng tất cả các phông chữ tùy chọn.

Nếu bạn đã tạo tệp PDF có vấn đề, bạn sẽ có thể khắc phục sự cố với văn bản bị thiếu bằng cách chỉ cần tạo lại tệp và nhúng các phông chữ bị thiếu.

Sau khi thực hiện, các phông chữ tùy chỉnh sẽ được nhúng vào tệp PDF và vấn đề sẽ được giải quyết. Lưu ý rằng việc nhúng phông chữ sẽ làm tăng kích thước của tệp PDF.

12. Sử dụng PDF / X tiêu chuẩn

Bạn có thể tránh hầu hết các sự cố in với tệp PDF chỉ bằng cách sử dụng tiêu chuẩn PDF / X. Mọi tài liệu đều có thể dễ dàng chuyển đổi sang tiêu chuẩn PDF / X bằng Adobe Acrobat hoặc ứng dụng của bên thứ ba.

Đối với tiêu chuẩn PDF / X, nó yêu cầu tất cả các phông chữ được nhúng trong tài liệu PDF. Ngoài ra, tiêu chuẩn này yêu cầu các hộp giới hạn được chỉ định. Chúng tôi phải đề cập rằng bạn phải xác định màu sắc và vô hiệu hóa tất cả độ trong suốt cho tiêu chuẩn này.

Bằng cách sử dụng tiêu chuẩn này, bạn sẽ đảm bảo rằng tệp PDF của bạn trông giống nhau trên thiết bị và trên giấy. Lưu ý rằng tệp PDF sẽ lớn hơn vì bạn đang nhúng phông chữ vào đó.

13. Cố gắng in tài liệu PDF từ Word

Theo người dùng, họ đã tìm thấy một giải pháp thay thế cho phép họ in tài liệu PDF. Người dùng đã báo cáo văn bản bị thiếu sau khi sử dụng một số phông chữ nhất định, nhưng bạn có thể tránh vấn đề này bằng cách in tài liệu của bạn từ Word. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước sau:

Cố gắng in tài liệu trong Word. Chọn Adobe PDF.
Bây giờ chọn Thuộc tính máy in> Giấy / Tab chất lượng> Nâng cao.
Thay đổi Tải xuống phông chữ TrueType để đường viền trong tài liệu và các tùy chọn PostScript.

Sau khi làm điều đó, cố gắng in tài liệu và vấn đề sẽ được giải quyết.

14. Đảm bảo tùy chọn Không màu không được chọn

Chọn trường Tính chất.
Hướng đến Xuất hiện.
Bây giờ đặt Border Border thành bất kỳ màu nào bạn muốn.
Đặt màu tô thành màu trắng.

Người dùng đã báo cáo rằng một số trường nhất định có thể nhìn thấy trên PC của họ khi họ xem tài liệu, nhưng các trường tương tự bị thiếu sau khi in tài liệu. Đây là một vấn đề kỳ lạ, nhưng có vẻ như vấn đề này là do tùy chọn Không màu.

Sau khi đặt màu Fill và Border thành bất kỳ màu nào khác ngoài Không có màu, vấn đề sẽ được giải quyết hoàn toàn.

15. Đảm bảo tầm nhìn không được đặt thành Màn hình

Nếu một số mục nhất định không được hiển thị khi bạn in tài liệu PDF, bạn nên kiểm tra cài đặt hiển thị cho tài liệu đó. Rất ít người dùng báo cáo rằng một số mặt hàng nhất định không hiển thị vì khả năng hiển thị của chúng được đặt thành Màn hình.

Khi sử dụng tùy chọn Hiển thị, các thành phần của bạn sẽ chỉ hiển thị trên màn hình của bạn chứ không hiển thị khi bạn in tài liệu. Sau khi thay đổi mức độ hiển thị thành một thứ khác ngoài Màn hình, vấn đề sẽ được giải quyết.

16. Kích hoạt tùy chọn Hiển thị PDF trong trình duyệt

Mở Acrobat Reader và đi đến Chỉnh sửa> Tùy chọn.
Chọn Internet thể loại.
Để xác định vị trí Hiển thị PDF trong trình duyệt tùy chọn và kiểm tra nó.
Lưu các thay đổi và thử in lại tài liệu từ trình duyệt.

Theo người dùng, đôi khi các tài liệu PDF không in chính xác từ trình duyệt và để khắc phục sự cố đó, bạn cần thay đổi một số cài đặt trong Acrobat Reader.

17. Giảm công cụ PDF của bạn

Nếu tài liệu PDF của bạn không in chính xác, bạn có thể muốn xem xét hạ cấp công cụ PDF của mình. Các phiên bản mới hơn thường giới thiệu các tính năng mới, nhưng một số lỗi nhất định có thể xuất hiện và gây ra sự cố in.

Một cách giải quyết được đề xuất là hạ cấp công cụ PDF của bạn xuống phiên bản trước lên và sử dụng phiên bản trước cho đến khi vấn đề được giải quyết. Đây có thể không phải là giải pháp hiệu quả nhất, nhưng nó sẽ cho phép bạn in tài liệu của mình mà không gặp vấn đề gì.

18. Sử dụng chức năng Xuất hoặc Lưu dưới dạng PDF

Nhiều người dùng đã báo cáo rằng các tệp PDF của họ không in chính xác trong khi sử dụng tùy chọn In dưới dạng PDF. Để giải quyết vấn đề này, nên sử dụng chức năng Xuất hoặc Lưu dưới dạng PDF. Sau khi sử dụng các tính năng này, bạn sẽ có thể in tài liệu PDF mà không gặp vấn đề gì.

19. Vô hiệu hóa Chỉ tin tưởng nguồn của sistemakhông sử dụng tùy chọn phông chữ tài liệu

Như bạn biết, bạn có thể nhúng phông chữ vào tài liệu PDF để tránh các sự cố hiển thị và in, nhưng một số PC không cho phép hiển thị phông chữ tùy chỉnh có thể khiến tài liệu PDF in không chính xác.

Để khắc phục sự cố này, bạn chỉ cần điều hướng đến Tùy chọn máy in Adobe PDF và bỏ chọn Chỉ tin tưởng nguồn của sistemakhông sử dụng nguồn tài liệu tùy chọn. Sau khi làm điều đó, lưu các thay đổi và cố gắng in lại tài liệu.

Câu hỏi thường gặp: Tìm hiểu thêm về cách in tệp PDF

Tại sao các tệp PDF không in đúng?

Nếu tệp PDF của bạn hiển thị chính xác nhưng in không chính xác trên máy in giấy, rất có thể bạn gặp vấn đề về trình điều khiển hoặc sự cố với trình xem PDF của mình.

Làm cách nào để in mật khẩu tệp PDF được bảo vệ?

Tải tệp PDF của bạn lên Google Drive> nhấp đúp để mở tệp trong bản xem trước Google Drive windows > nhấn nút In ở góc trên bên phải> nhập cài đặt in của bạn> tiếp tục in tệp PDF.

Làm cách nào để bật tùy chọn In thành PDF?

Mở tệp PDF> Tệp> In> chọn Adobe PDF làm máy in trong hộp thoại In> bấm In > nhập tên cho tập tin của bạn và nhấn lưu.

Tài liệu PDF là portátiles và cực kỳ hữu ích, nhưng đôi khi các vấn đề in ấn có thể phát sinh. Để giải quyết vấn đề với tệp PDF và in, hãy đảm bảo sử dụng một số giải pháp của chúng tôi.

Từ biên tập viên Note: Bài đăng này ban đầu được xuất bản vào tháng 6 năm 2018 và kể từ đó đã được đổi mới và cập nhật vào tháng 4 năm 2020 để cung cấp sự mới mẻ, chính xác và toàn diện.

Mục lục

Khắc phục: Tệp PDF không in chính xác trên Windows 10