Bạn có biết rằng Microsoft Word có một công cụ phiên âm tiện dụng có thể tự động phiên âm các từ đã nói thành văn bản? Phần tốt nhất là bạn có thể sử dụng tính năng Phiên âm để chuyển đổi cả bản ghi âm và cuộc trò chuyện trực tiếp thành văn bản.
Nhiều người làm công việc phiên âm thực sự không thích tính năng tích hợp sẵn này, vì sợ rằng máy tính đã tiến thêm một bước gần đến việc ăn cắp công việc. Chà, vẫn chưa phải như vậy và bạn nên coi Phiên âm như một công cụ có thể giúp bạn tăng năng suất của mình.
Chà, có vẻ như lời nguyền của người phiên âm đã ảnh hưởng đến tính năng phiên âm của Word. Nhiều người dùng đã phàn nàn về tùy chọn bị thiếu trong Word, trong khi những người khác cho rằng nó ngẫu nhiên ngừng hoạt động.
Tại sao không có tùy chọn phiên âm trong Word?
Hãy bắt đầu bằng cách trả lời câu hỏi thường gặp này. Tính năng Phiên âm chỉ hoạt động cho Word Online trong các phiên bản Edge và Chrome mới nhất.
Để sử dụng tính năng này, cần có kết nối internet ổn định. Ngôn ngữ duy nhất hiện được Transcribe hỗ trợ là tiếng Anh Mỹ. Điều này có nghĩa là bạn không thể sử dụng tùy chọn này nếu bạn đang sử dụng ngôn ngữ soạn thảo Office khác.
Công cụ này không có sẵn trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn và không hoạt động ngoại tuyến. Bây giờ chúng ta đã giải quyết xong mọi việc, hãy xem bạn có thể làm gì để khắc phục.
Cách khắc phục Microsoft Word Transcribe không hoạt động
⇒ Ghi chú nhanhLưu ý: Trước khi sử dụng bất kỳ phương pháp khắc phục sự cố nào, vui lòng truy cập Cổng thông tin MS Office và kiểm tra xem đây có phải là lỗi đã biết hay không. Đây không phải là lần đầu tiên Bản ghi biến mất khỏi Word Online.
Thay đổi cài đặt ngôn ngữ của bạn
Để sử dụng tùy chọn Phiên âm, bạn phải thay đổi cài đặt ngôn ngữ Office của mình thành tiếng Anh Mỹ. Hiện tại, đây là ngôn ngữ duy nhất được công cụ hỗ trợ.
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của bạn và nhấp vào biểu tượng bánh răng để chuyển đến cài đặt. Sau đó chọn thay đổi ngôn ngữ của bạn. Chọn tiếng Anh Mỹ bên dưới hiển thị ngôn ngữ và lưu các thay đổi.
Hoặc nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn, chọn Thông tin của tôicuộn xuống thông tin ngôn ngữvà định cấu hình tệp hiển thị ngôn ngữ ở Anh, Hoa Kỳ.
Nếu tổ chức của bạn sử dụng một cấu hình khác, bạn có thể cần phải đi tới cài đặtChọn Cài đặt Microsoft 365 và sau đó nhấp vào cài đặt chuyển hướng. Đi Ngôn ngữ và múi giờ và chọn tiếng Anh Mỹ.
Kiểm tra cài đặt ngôn ngữ ứng dụng dành cho máy tính để bàn của bạn để tránh các vấn đề về không tương thích ngôn ngữ. Khởi động ứng dụng Word của bạn, chọn Tệp, Lưu trữđi Tùy chọnvà chọn cách diễn đạt. Đi Ngôn ngữ hiển thị Officechọn tiếng Anh Mỹ, sau đó nhấp vào Đặt làm yêu thích.
Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy đặt cả ngôn ngữ của trình duyệt và sistema operativo bằng tiếng Anh Mỹ để thay đổi ngôn ngữ của Windows 10 đi đến cài đặtChọn thời gian và ngôn ngữ và sau đó chọn tiếng Anh Mỹ trong ngôn ngữ hiển thị của Windows.
Nếu bạn đang ở trong Chrome, hãy nhấp vào menu trình duyệt, đi tới cài đặtnhập «« Trong thanh tìm kiếm và chọn Tiếng Anh Mỹ làm ngôn ngữ được sử dụng để hiển thị giao diện người dùng Chrome.
Nếu bạn sử dụng Edge, hãy truy cập cài đặtChọn Ngôn ngữ trong ngăn bên trái và đảm bảo giao diện người dùng được đặt thành tiếng Anh Mỹ.
Cập nhật trình duyệt của bạn
Tiếp theo trong danh sách, hãy đảm bảo rằng bạn đang chạy phiên bản edge hoặc chrome mới nhất trên máy tính của mình. Word cho web hoạt động tốt nhất trong các phiên bản mới nhất của hai trình duyệt này.
Để kiểm tra các bản cập nhật, hãy nhấp vào menu trình duyệt của bạn, đi tới Cứu giúp và chọn Thông tin trong Google Chrome. Nếu bạn đang sử dụng Edge, hãy chọn Giúp đỡ và sau Tìm hiểu thêm về Microsoft Edge.
Sử dụng chế độ ẩn danh
Nhấp vào menu trình duyệt và chọn Chế độ duyệt web ẩn danh mới (Chrome) hoặc Cửa sổ InPrivate mới (Bờ rìa). Kiểm tra xem bạn có thể sử dụng Phiên âm trong Word Online không. Nếu tính năng này khả dụng, điều này có thể chỉ ra rằng có thứ gì đó đang chặn các tập lệnh Word.
Hủy kích hoạt các tiện ích mở rộng của bạn
Tiện ích mở rộng trình duyệt của bạn có thể ảnh hưởng đến các tập lệnh Word chặn tính năng phiên âm. Trên thực tế, các trình chặn quảng cáo và các tiện ích mở rộng quyền riêng tư khác đã được biết đến để làm điều này. Nhấp vào menu trình duyệt, đi tới phần mở rộng và vô hiệu hóa tất cả các tiện ích mở rộng của bạn theo cách thủ công. 
xóa bộ nhớ cache
Ngoài ra, hãy nhấp vào menu trình duyệt và chọn Lịch sử. Bấm vào Xóa dữ liệu điều hướng và xóa bộ nhớ cache (cuối cùng 4 tuần). Khởi động lại trình duyệt của bạn và kiểm tra kết quả.
phần kết luận
Nếu tính năng phiên âm không khả dụng trong Word, hãy kiểm tra xem đây có phải là sự cố đã biết hay không. Sau đó, hãy đảm bảo rằng cài đặt văn phòng, sistema và ngôn ngữ trình duyệt của bạn được đặt thành tiếng Anh Mỹ. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, vui lòng cập nhật trình duyệt của bạn, xóa bộ nhớ cache và tắt tiện ích mở rộng. Nhấp vào những cái bên dưới và cho chúng tôi biết nếu hướng dẫn này giúp bạn giải quyết vấn đề.
