Outlook lưu trữ tệp lưu trữ ngoại tuyến (.ost) có bản sao của tất cả các bản ghi hộp thư Exchange, Outlook.com hoặc IMAP trên máy cục bộ của bạn. Tệp OST cho phép bạn truy cập email, viết tin nhắn và thay đổi cài đặt ngay cả khi hệ thống của bạn không trực tuyến.
Trong bài đăng này, chúng tôi đã thảo luận về một số phương pháp để di chuyển tệp OST cho tài khoản Exchange, IMAP hoặc Outlook.com sang tài khoản PC hoặc Outlook, Exchange hoặc Office365 khác.
Vị trí mặc định cho tệp OST,
Trong Outlook 2007 và 2010, Cheese nằm trên không gian thư mục,
C: Người dùng YourUtên người dùng Ứng dụng Microsoft Outlook cục bộ
Trong Outlook 2013, 2016 và 2019, bạn có thể tìm thấy phô mai ở vị trí sau,
C: Người dùng YourUtên người dùng Tài liệu tập tin Outlook
Phương pháp di chuyển tệp OST
Theo Microsoft, bạn không thể nhập thư từ tệp dữ liệu Outlook ngoại tuyến (.OST). Bạn phải xuất tất cả các máy chủ Exchange, thư mục tài khoản Outlook.com hoặc IMAP và thư hộp thư sang các định dạng tệp PST thông qua trình hướng dẫn Nhập / Xuất Outlook.
Sau đó, bạn có thể nhập tệp PST vào tài khoản Live Exchange, Outlook.com hoặc IMAP mới thông qua Trình hướng dẫn nhập PST của Outlook.
Bàn lưu trữ cá nhân hoặc là PST là một tệp dữ liệu Outlook được sử dụng để lưu trữ các tin nhắn sao lưu và di chuyển các tài khoản Exchange, IMAP và Outlook.com sang một tài khoản người dùng hoặc PC khác nhau.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Chuyển đổi Stellar cho kỹ thuật viên OST phần mềm. Phần mềm giúp xuất các tệp OST trực tiếp sang một hồ sơ Outlook IMAP khác hoặc tài khoản Live Exchange với độ chính xác và toàn vẹn 100%.
phương pháp 1: Thêm vào ForceOSTPath giá trị đăng ký
Phương pháp giúp di chuyển tệp OST trên PC. Nó giúp thay đổi vị trí OST mặc định thành vị trí mong muốn của người dùng mà không có lỗi.
Khi nào nên sử dụng:
Làm theo phương pháp để thay đổi vị trí mặc định của tệp OST trên cùng một máy tính thành một đường dẫn thư mục hoặc ổ đĩa khác
Các bước để di chuyển tệp OST sang đường dẫn hoặc âm lượng thư mục khác trên máy tính:
nhấn Windows + R nút, loại regeditvà nhấn ‘Enter’
Hướng đến
Người dùng Outlook 2016
HKEY_CURRENT_USER Phần mềm Microsoft Office 16.0Syn
Người dùng Outlook 2013
HKEY_CURRENT_USER Phần mềm Microsoft Office 15.0Syn
Người dùng Outlook 2010
HKEY_CURRENT_USER Phần mềm Microsoft Office 14.0Syn
Người dùng Outlook 2007
HKEY_CURRENT_USER Phần mềm Microsoft Office 12.0Syn
Người dùng Outlook 2003
HKEY_CURRENT_USER Phần mềm Microsoft Office 11.0Syn
Bấm chuột phải vào khoá con Outlook, chọn ‘MớiVà sau đó bấm vào Giá trị chuỗi có thể mở rộng Lựa chọn
Nhân vật 1: Thêm giá trị đăng ký mới
Chỉ định ForceOSTPath và bấm ‘đồng ý‘
Nhân vật 2: Thêm giá trị đăng ký
Nhấp chuột phải ForceOSTPath và chọn Thay đổi
Chỉ định đường dẫn tệp OST để lưu vào Giá trị cái hộp. nhấp chuột đồng ý cái nút
Đóng cửa sổ Registry Editor
phương pháp 2: Qua thuật sĩ xuất / nhập Outlook
Outlook có một Nhập khẩu xuất khẩu trình hướng dẫn giúp xuất các sản phẩm hộp thư sang định dạng tệp PST. Thực hiện theo các bước sau để xuất các đối tượng hộp thư OST sang tệp PST có thể nhập từ Outlook.
Khi nào nên sử dụng:
Làm theo quy trình để thay đổi máy tính của bạn hoặc để di chuyển dữ liệu tệp OST sang tài khoản Live Exchange, Outlook.com hoặc IMAP khác.
Phương pháp này chỉ hoạt động nếu máy chủ Exchange, Outlook.com hoặc tài khoản IMAP của bạn có sẵn trong Outlook.
GHI CHÚ: Phương pháp này không xuất siêu dữ liệu như quy tắc tin nhắn, danh sách bị chặn và thuộc tính thư mục sang định dạng tệp PST. Phương pháp cũng không thể chuyển đổi một OST mồ côi hoặc không thể tiếp cận thành PST.
Thực hiện theo các bước sau để xuất PST qua Outlook,
Phóng Thị giác và đi đến ‘Tệp> Mở và Xuất> Nhập / Xuất
Nhân vật 3: Nhập / xuất tệp dữ liệu Outlook
Lựa chọn ‘Xuất thành tập tinVà bấm vào ‘Kế tiếp‘
Nhân vật 4: Trình hướng dẫn xuất / nhập MS Outlook
Lựa chọn ‘Tệp dữ liệu Outlook (.pst)Và bấm vào
Nhân vật 5: Xuất OST sang PST
Chọn tài khoản email của bạn, nhấp vào ‘Bao gồm các thư mục conĐánh dấu vào ô rồi bấm ‘Kế tiếp‘
Nhân vật 6: Chọn mục Outlook Mail để xuất
Nhấp chuột ‘DuyệtĐể chọn một vị trí đã lưu, sau đó nhấp vào ‘Kết thúc’
Nhân vật 7: Duyệt PST lưu vị trí
Bạn có thể nhập mật khẩu để bảo vệ tệp PST đã xuất khỏi nhập khẩu trái phép. Bước này là tùy chọn. Bạn có thể nhấp vào OK OK mà không cần nhập mật khẩu.
Các bước để nhập PST vào tài khoản Exchange Server, Outlook.com hoặc IMAP trong Outlook
Mở Thị giác và đăng nhập, nếu chưa
Trong Outlook 2007 & 2003
-
Nhấp vào tập tin> Nhập và xuất xuất
Nhân vật 8: Xuất nhập khẩu Outlook 2007 & 2003
Lựa chọn Nhập khẩu từ một chương trình hoặc tập tin khác và bấm vào ‘Kế tiếp’
Nhân vật 9: Nhập PST vào Outlook 2007 và 2003
Lựa chọn ‘Tệp thư mục cá nhân (.pst)Và bấm vào ‘Kế tiếp’
Hình 10: Trình hướng dẫn nhập khẩu PST Outlook 2007 & 2003
Nhấp chuột ‘DuyệtVà chọn tệp PST
Hình 11: Duyệt tệp PST để nhập
Chọn cấu hình Outlook mong muốn nơi bạn muốn nhập PST. Đảm bảo nhấp ‘Bao gồm các thư mục conĐánh dấu vào ô rồi bấm ‘Kết thúc‘
Hình 12: Chọn thư mục mail
Trong Outlook 2010
Hình 13: Tùy chọn nhập trong Outlook 2010
Lựa chọn ‘Nhập từ chương trình hoặc tệp khácVà bấm vào ‘Kế tiếp‘
Hình 14: Nhập PST vào Outlook 2010
Lựa chọn ‘Tệp dữ liệu Outlook (.pst)Và bấm vào ‘Kế tiếp’
Hình 15: Nhập thuật sĩ Outlook 2010
Nhấp chuột ‘DuyệtĐể chọn tệp PST và nhấp vào ‘Kế tiếp‘
Hình 16: Duyệt tệp PST trong Outlook 2010
Chọn hồ sơ email, bấm vào “Bao gồm các thư mục con” đánh dấu vào ô, rồi bấm ‘Kết thúc’
Hình 17: Chọn hồ sơ Email
Trong Outlook 2013, 2016 và 2019
Đi đến ‘Tệp> Mở và Xuất> Nhập / Xuất
Lựa chọn ‘Nhập từ ứng dụng hoặc tệp khác ‘ và bấm ‘Kế tiếp‘
Hình 18: Hướng dẫn nhập Outlook 2013, 2016 và 2019
Nhấp chuột ‘DuyệtĐể chọn tệp PST và nhấp vào ‘Kế tiếp‘
Hình 19: Duyệt PST để nhập
Chọn hồ sơ Outlook và Nhấp chuột ‘Kết thúc’
Hình 20: Chọn hồ sơ email
phương pháp 3: Di chuyển tệp OST không thể truy cập trực tiếp vào hồ sơ Live Exchange, Outlook.com hoặc IMAP
Các công cụ chuyển đổi OST như Stellar Converter cho OST trở nên hữu ích khi tệp OST không thể truy cập được, mồ côi hoặc nếu bạn cần di chuyển nhiều tệp OST sang tài khoản người dùng PC hoặc Exchange, Outlook.com hoặc IMAP khác. các chuyển đổi tập tin OST sang PST và các định dạng khác.
Có hai phiên bản của phần mềm: Kinh doanh và Kỹ thuật viên. Phiên bản kỹ thuật cũng cho phép bạn xuất trực tiếp các mục hộp thư OST đã chuyển đổi sang hồ sơ Outlook IMAP hiện tại, tài khoản Outlook.com hoặc máy chủ Live Exchange.
điều kiện tiên quyết:
Cài đặt Microsoft Outlook
Khi nào nên sử dụng:
Thực hiện theo phương pháp này khi tệp OST không khả dụng hoặc Outlook không khởi động. Khi tài khoản Live Exchange hoặc Outlook.com của bạn bị xóa và bạn muốn chuyển email từ tài khoản OST mồ côi sang tài khoản Live Exchange, IMAP hoặc Outlook.com
Các bước để di chuyển tệp OST Exchange, Outlook.com hoặc IMAP với Stellar Converter cho các kỹ thuật viên OST,
Cài đặt và bắt đầu Stellar Converter cho phô mai phần mềm
Nhấp chuột ‘DuyệtVà chọn tệp OST
Bạn cũng có thể chọn ănChuyển đổi hàng loạt “ tùy chọn để chuyển đổi nhiều tệp OST thành các tệp PST tương ứng.
Hình 21: Chọn một tệp OST
Nhấp vào “Sau khi chuyển đổi, một hộp thông báo sẽ xuất hiện. Nhấp chuột ‘ĐỒNG Ý.‘Bây giờ bạn có thể nhấp vào email để xem bản xem trước trước khi xuất
Hình 22: Xem trước email sau khi quét
Nhấp chuột ‘Lưu tập tin đã chuyển đổi ” trong tab “Trang chủ”
Hình 23: Lưu tệp đã chuyển đổi
Chọn tùy chọn cấu hình PST, Live Exchange, Outlook.com hoặc Outlook để xuất tệp OST
Hình 24: Chọn tùy chọn xuất mong muốn
Nếu bạn đã chọn PST, chọn vị trí lưu và nhấp vào ‘ĐỒNG Ý ‘ để bắt đầu xuất các mục thư sang định dạng tệp PST. Sau đó làm theo các bước trên để nhập PST vào tài khoản Outlook mới.
Nếu ‘Xuất ra máy chủ trao đổi trực tiếp’ hoặc Xuất sang Office365 ‘, nhập thông tin xác thực hợp lệ để xuất tệp OST.
Hình 25: Nhập thông tin xác thực trực tiếp
Hình 26: Nhập thông tin đăng nhập Office365
Nếu ‘Xuất sang hồ sơ Outlook hiện có“, Nhấp chuột”đồng ýĐể chọn hồ sơ mong muốn trên máy tính của bạn và nhấp vào ‘đồng ý‘Và’đồng ýMột lần nữa để di chuyển nội dung của tệp OST.
Hình 27: Chọn hồ sơ Outlook
Không thể di chuyển tệp OST trên máy chủ Exchange, Outlook.com hoặc tài khoản IMAP trên Outlook trực tiếp sang người dùng hoặc PC khác mà không có sự trợ giúp của công cụ bên thứ ba. Tuy nhiên, bạn có thể xuất các mục thư OST sang PST để di chuyển tất cả các mục hộp thư trong tệp OST sang tài khoản Live Exchange, Outlook.com hoặc IMAP mới được thảo luận trong bài đăng này.
Tệp OST trước tiên được chuyển đổi sang định dạng tệp PST có thể nhập của Outlook.
Bạn có thể sử dụng công cụ chuyển đổi OST được thảo luận trong bài đăng để xuất tệp OST trực tiếp sang Trao đổi trực tiếp, Văn phòng 365, hoặc là Outlook Outlook Hồ sơ. Nó cũng giúp di chuyển nhiều tệp OST sang PST tương ứng trong một vài cú nhấp chuột, với độ chính xác và chính xác 100%.
* Đây là một bài được tài trợ
