Bạn đi vắng vào cuối tuần? Bạn đang đi nghỉ để nghỉ ngơi xứng đáng? Do đó, bạn sẽ không có quyền truy cập vào email Outlook của mình trong khoảng thời gian này. Để thông báo cho cộng tác viên của bạn về sự vắng mặt của bạn, bạn có thể sử dụng trả lời tự động.
Lên lịch cho một thư đi trong Outlook
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở trên cùng bên phải hộp thư của bạn, sau đó nhấp vào Xem tất cả cài đặt Outlook.
- Bấm vào Thư sau đó Trả lời tự động để mở phần dành riêng.
- Kích hoạt trả lời tự động bằng cách nhấp vào nút chuyên dụng.
- Trong hộp văn bản, hãy điền vào câu trả lời tự động mà bạn muốn gửi cho tất cả các đối tác sẽ cố gắng liên hệ với bạn. Nếu bạn muốn chỉ những người liên hệ của mình mới có thể nhận được tin nhắn này, hãy chọn hộp Chỉ gửi trả lời cho các liên hệ của tôi.
- Nhấn nút Đăng ký ở trên cùng bên trái để xác thực việc kích hoạt thông báo vắng mặt của bạn.
Bây giờ, tài khoản Outlook của bạn sẽ tự động gửi dưới dạng thư trả lời cho các email bạn nhận được trong thời gian vắng mặt, thư trả lời tự động mà bạn đã nhập trước đó.
Lên lịch cho một thư đi trên Outlook trong một phạm vi thời gian được xác định trước
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở trên cùng bên phải hộp thư của bạn, sau đó nhấp vào Xem tất cả cài đặt Outlook.
- Bấm vào Thư sau đó Trả lời tự động để mở phần dành riêng.
- Kích hoạt trả lời tự động bằng cách nhấp vào nút chuyên dụng.
- Điền vào phạm vi ngày và thời gian bạn muốn tin nhắn đi của mình có hiệu lực.
- Trong hộp văn bản, hãy điền vào câu trả lời tự động mà bạn muốn gửi cho tất cả các đối tác sẽ cố gắng liên hệ với bạn. Nếu bạn muốn chỉ những người liên hệ của mình mới có thể nhận được tin nhắn này, hãy chọn hộp Chỉ gửi trả lời cho các liên hệ của tôi.
- Nhấn nút Đăng ký ở trên cùng bên trái để xác thực việc kích hoạt thông báo vắng mặt của bạn.