Outlook cho phép bạn nhập bản sao lưu danh bạ của mình chỉ bằng một vài cú nhấp chuột. Đối với điều này, bạn sẽ cần một tệp sao lưu ở định dạng CVS.
Cách nhập danh sách liên hệ vào Outlook
- Đi tới hộp thư đến Outlook của bạn, sau đó nhấp vào ở dưới cùng bên trái của nó vào biểu tượng dành riêng cho quản lý liên hệ.
- Trên thanh công cụ Outlook, bấm vào nút Để quản lý sau đó về Nhập danh bạ.
- Nhập tệp sao lưu của bạn ở định dạng CVS, sau đó nhấp vào nút Nhập khẩu.
- Sau đó, Outlook sẽ hiển thị bản xem trước về cách các địa chỉ liên hệ của bạn sẽ được nhập. Nếu bạn hài lòng với điều này, hãy nhấp vào nút Mọi thứ có vẻ ổn, tiếp tục.
- Chờ trong khi tệp sao lưu của bạn được nhập, sau đó sau khi hoàn tất, hãy kiểm tra xem quá trình nhập đã thành công vào sổ địa chỉ của bạn chưa.
Cách nhập danh sách liên hệ với Outlook từ bộ Office
- Bấm vào tab Tập tin ruy-băng ở trên cùng bên trái của cửa sổ Outlook.
- Trong thanh bên màu xanh lam ở bên trái, hãy nhấp vào Mở và xuấtsau đó là nút Nhập khẩu xuất khẩu.
- Trong trình hướng dẫn, hãy chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác.
- Sau đó chọn Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩysau đó nhấp vào nút Tiếp theo.
- Lựa chọn tệp sao lưu của bạn ở định dạng CVS, hãy chọn hộp bạn chọn liên quan đến việc xử lý các bản sao rồi nhấp vào nút Tiếp theo.
- Chọn thư mục liên lạc từ hộp thư của bạn và nhấp vào nút Tiếp theo.
- Kiểm tra các hành động sẽ được thực hiện, sau đó nhấp vào Để kết thúc.
- Chờ trong khi tệp sao lưu của bạn được nhập, sau đó sau khi hoàn tất, hãy kiểm tra xem quá trình nhập đã thành công vào sổ địa chỉ của bạn chưa.
Nhờ tính năng này, rất dễ dàng khôi phục một bản sao lưu cũ trong trường hợp mất dữ liệu hoặc đơn giản là chia sẻ danh bạ của bạn với đồng nghiệp văn phòng. Quy trình này có thể khác với các phiên bản Outlook cũ hơn, tuy nhiên bạn sẽ dễ dàng thực hiện đúng.
