Microsoft Outlook là một trong những dịch vụ email được ưa thích hơn hiện nay. Bạn có thể thêm Gmail, Hotmail và thậm chí cả email công việc vào ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động. Outlook đặt tất cả email của bạn ở một nơi. Nhưng một tính năng thực sự thú vị khác là khả năng tùy chỉnh email của bạn.
Cho dù bạn muốn lên lịch để gửi sau, đồng bộ hóa lịch của bạn hay thậm chí thay đổi phông chữ, ứng dụng này đều có tất cả. Tùy thuộc vào thông điệp bạn muốn truyền tải, phông chữ của bạn nói lên rất nhiều điều. Đối với các email chuyên nghiệp, tốt nhất bạn nên sử dụng phông chữ Times New Roman hoặc Calibri tiêu chuẩn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn làm email của mình sinh động hơn một chút, thì cũng có rất nhiều phông chữ khác.
Bài viết này sẽ cho bạn biết cách thay đổi phông chữ trong Outlook, nhưng chúng tôi cũng sẽ đề cập đến một số thủ thuật hay khác để giúp quá trình giao tiếp qua email của bạn trở nên tốt nhất có thể.
Làm cách nào để thay đổi phông chữ mặc định trong Outlook cho email?
Phần đầu tiên chúng tôi sẽ giới thiệu là thay đổi phông chữ trong một email mới. Để làm điều này, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
Cách thay đổi phông chữ mặc định trong Outlook trên Mac
Nếu bạn là người đam mê viết lách hoặc gửi email, thì phông chữ ưa thích của bạn có thể là phông chữ khác với phông chữ Outlook mặc định hiện tại: Calibri. Nếu đúng như vậy, hãy xem cách thay đổi phông chữ mặc định này thành phông chữ ưa thích của bạn:
Thay đổi phông chữ mặc định trong Outlook trên hệ thống của bạn Windows
người dùng hệ thống Windows có thể thực hiện các bước sau:
Làm cách nào để thay đổi phông chữ mặc định bằng trình duyệt web?
Các bước bên dưới là để thay đổi phông chữ nếu bạn thích trình duyệt web hơn
Tạo chữ ký email
Có một chữ ký tuyệt vời là một trong những tài sản lớn nhất của email của bạn. Tự động đính kèm vào bất kỳ thư nào được gửi từ tài khoản email này. Chữ ký cung cấp cho người nhận những thông tin quan trọng như;
- Bạn là ai
- Bạn làm ở đâu
- Tiêu đề của bạn là gì?
- Chi tiết liên lạc của bạn là gì?
- Tùy chọn* Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm liên quan đến chính sách của công ty về thông tin liên lạc bằng văn bản
Để tạo chữ ký của bạn, hãy làm theo các bước sau:
Bạn có thể chọn tự động đính kèm chữ ký của mình vào mọi email hoặc chỉ những email bạn tạo. Sự lựa chọn là của bạn!
Các câu hỏi thường gặp
Tôi có phải thực hiện những thay đổi này trong mọi nguồn Outlook mà tôi sử dụng không?
Có, rất tiếc, Outlook không giao tiếp với nhau trên các nền tảng khác. Nếu bạn thay đổi phông chữ mặc định trên Mac, bạn cần thực hiện lại trên máy tính hệ thống của mình Windows.
Tại sao chữ ký của tôi không xuất hiện?
Bạn sẽ cần tạo chữ ký của mình cho từng phiên bản Outlook mà bạn sử dụng. Vì vậy, nếu bạn đã tạo nó trên máy của mình đang chạy Windows tại nơi làm việc, nó sẽ không được chuyển sang triển vọng.com.
Làm cách nào để lên lịch gửi email sau?
Bạn có thể nhấp vào mũi tên thả xuống nhỏ nằm trên cùng một nút với nút “Gửi”. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một lịch để bạn có thể lên lịch gửi email sau.
