Bạn có phải là người sử dụng nhiều chương trình trong khi làm việc không? Bạn có một ứng dụng quản lý dự án, một ứng dụng để liên lạc với đồng nghiệp và một ứng dụng dành cho email không? Đôi khi nó có thể được áp đảo.
Nếu bạn sử dụng Asana và Slack, bạn sẽ biết rằng cả hai đều là những ứng dụng tuyệt vời cho phép bạn nhanh chóng liên hệ với đồng nghiệp và quản lý các dự án cũng như nhiệm vụ. Tuy nhiên, bạn có biết rằng bạn có thể làm cho cuộc sống của mình dễ dàng hơn bằng cách kết hợp cả hai? Hãy tiếp tục đọc bài viết này và bạn sẽ học cách tích hợp Asana với Slack.
Bằng cách tích hợp Asana với Slack, bạn sẽ có thể hoàn thành nhiệm vụ của mình nhanh hơn, theo dõi dự án, liên kết dự án với các kênh Slack cụ thể, v.v. mà không cần phải liên tục chuyển qua lại giữa hai ứng dụng.
Thêm ứng dụng Asana vào Slack
Trước khi thêm ứng dụng Asana vào Slack, hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập vào cả hai ứng dụng. Sau khi đăng ký, hãy làm theo các bước sau:
Lưu ý rằng không phải tất cả thành viên của không gian làm việc đều có thể thêm Asana vào đó. Chỉ những thành viên có quyền cài đặt ứng dụng trên Slack mới có quyền làm như vậy. Nếu bạn không có quyền, bạn có thể hỏi một thành viên có quyền.
Kết nối tài khoản Asana của bạn với Slack
Khi Asana được cài đặt, bất kỳ ai cũng có thể liên kết tài khoản của họ với Slack. Bạn có thể làm điều này bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Thiết lập tác vụ asana mới trong Slack
Bạn có thể thêm tác vụ Asana mà không cần rời khỏi Slack bằng cách làm theo các bước sau:
Bạn có thể thay đổi thông tin nhiệm vụ bất cứ lúc nào.
Có một cách khác để tạo tác vụ Asana trong Slack:
Biến tin nhắn Slack của bạn thành các tác vụ asana
Bạn có thể nhanh chóng biến một thông báo Slack hiện có thành một tác vụ Asana bằng cách làm theo các bước sau:
Bạn cũng có thể quyết định thêm một thông báo cụ thể vào dự án bằng cách nhấn vào “Thêm làm nhận xét cho tác vụ”. Trong trường hợp này, liên kết sẽ được tạo và thêm vào dự án, vì vậy bạn có thể truy cập bất kỳ lúc nào mà không cần phải cuộn qua tin nhắn.
Định cấu hình thông báo Asana
Sau khi tích hợp Asana với Slack, bạn sẽ thấy một thông báo hỏi bạn có muốn bật thông báo Asana hay không. Đây là một tính năng tuyệt vời cho phép bạn xem và theo dõi các thông báo của Asana mà không cần phải rời khỏi Slack.
Thông báo cá nhân
Dưới đây là các thông báo bạn nhận được:
- Khi nhiệm vụ được giao cho bạn
- Khi một nhiệm vụ không được giao cho bạn
Dưới đây là các thông báo bạn sẽ nhận được cho các nhiệm vụ được giao cho bạn khi:
- Nhiệm vụ hoàn thành
- Ngày đã được thay đổi
- Tất cả các phụ thuộc đã hoàn thành
- Một phụ thuộc chưa hoàn thành
- Ngày đến hạn của một trong những thay đổi phụ thuộc
- Bạn đã được thêm làm người quan sát nhiệm vụ/dự án
- Ai đó đã nhận xét về dự án bạn đang theo dõi
Tất cả các thông báo này có thể được tìm thấy trong Slack trong nguồn cấp dữ liệu Asana, ở góc dưới bên trái. Tuy nhiên, nếu bạn hiện đang hoạt động trên Asana, xin lưu ý rằng những thông báo này sẽ không được gửi trên Slack.
Bạn có thể thay đổi cài đặt thông báo cá nhân của mình bất kỳ lúc nào bằng cách nhập “/asana settings” trong Slack.
Thông báo về các dự án được kết nối
Nếu bạn đã liên kết dự án Asana với một kênh Slack cụ thể, bạn có thể nhận thông báo về dự án đó trong kênh và thực hiện hành động mà không cần rời khỏi ứng dụng.
Bạn sẽ nhận được thông báo của kênh khi:
- Nhiệm vụ đã được thêm vào dự án
- Nhiệm vụ hoàn thành
- Ngày đến hạn cho nhiệm vụ đã được thay đổi
- Người được giao nhiệm vụ thay đổi
Nếu bạn muốn định cấu hình thông báo dự án trên một kênh Slack cụ thể, hãy làm theo các bước sau:
Thực hiện hành động trên thông báo tác vụ asana
Khi bạn nhận được thông báo Asana trên Slack, bạn có thể thực hiện hành động nhanh đối với thông báo đó.
Những hoạt động này bao gồm:
Các sự cố tích hợp Asana và Slack phổ biến
Mặc dù Asana hoạt động tuyệt vời với Slack và cho phép bạn duyệt và hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn trong khi vẫn giữ liên lạc với đồng nghiệp của mình, nhưng có một số vấn đề với nó.
Một số người đã báo cáo rằng việc bật thông báo Asana trong Slack có thể gây mất tập trung vì thông báo Asana cũng được bật. Nhận cùng một thông báo hai lần có thể gây khó chịu, đó là lý do tại sao một số người khuyên bạn nên tắt thông báo Asana trong Slack.
Hơn nữa, nếu bạn không có quyền cài đặt và thêm ứng dụng vào Slack, bạn sẽ hoàn toàn không thể sử dụng Asana. Bạn có thể xin phép đồng nghiệp có nó.
Được tốt nhất của cả hai thế giới
Bây giờ bạn đã học cách tích hợp Asana với Slack. Nếu bạn muốn đảm bảo rằng bạn theo dõi tiến độ của các dự án trong khi có một đường dây liên lạc rõ ràng với đồng nghiệp của mình, bạn chắc chắn nên thử điều này! Sự tích hợp này cho phép bạn tận dụng tối đa cả hai ứng dụng: giao tiếp xuất sắc và quản lý dự án xuất sắc.
Bạn đã sử dụng Asana và Slack cùng nhau chưa? Hãy cho chúng tôi biết về nó trong phần bình luận bên dưới.
