Để thông báo chi tiết liên hệ của bạn cho tất cả các thư từ của bạn, để giới thiệu các sản phẩm hoặc dịch vụ mới nhất của công ty bạn, bạn có khả năng tự động thêm một đoạn văn bản nhỏ vào cuối email của mình trên Outlook: tất cả những gì bạn phải làm là tạo một chữ ký.
Tự động thêm chữ ký vào cuối email của bạn trong Outlook
- Ở trên cùng bên phải của cửa sổ, hãy nhấp vào Cài đặt được biểu thị bằng biểu tượng bánh răng, sau đó trên ngăn bên, hãy nhấp vào Xem tất cả cài đặt Outlook ở dưới cùng màu xanh lam để mở hộp cài đặt.
- Trên hộp cài đặt, bấm Thư sau đó trên Soạn và trả lời.
- Trong phần Chữ ký điện tửsoạn chữ ký bạn chọn trong hộp văn bản, sau đó chọn hộp Tự động thêm chữ ký của tôi vào các email mới mà tôi viết.
- Nhấn nút Đăng ký ở trên cùng bên phải để xác nhận các thay đổi của bạn.
Bây giờ, mỗi email của bạn trên Outlook sẽ được ký tự động.
Tự động thêm chữ ký vào cuối e-mail của bạn với Outlook từ bộ ứng dụng văn phòng
- Bấm vào tab Tập tin ruy-băng ở trên cùng bên trái của cửa sổ Outlook.
- Trong bảng điều khiển bên trái, hãy nhấp vào Quyền mua để mở các tùy chọn Outlook.
- Sau đó, trong menu Thư Nhấn nút Chữ ký
- Cửa sổ Chữ ký và Chủ đề mở bấm vào nút Mới và đặt tên cho chữ ký của bạn
- Tạo chữ ký của bạn, sau đó điều chỉnh các lựa chọn mặc định
Để làm chữ ký, bạn có thể sử dụng hình ảnh, logo bằng cách sao chép / dán đơn giản. Sau đó, bạn có thể chọn chữ ký nào sẽ được chèn tự động tùy thuộc vào tài khoản Thư.
Sau khi tạo chữ ký, nó có thể được chèn vào tất cả các tin nhắn mới, trong tất cả các tin nhắn bạn trả lời hoặc chuyển tiếp hoặc chỉ trong một tin nhắn cụ thể.