Làm cách nào để xuất thư Domino sang PST?

Tóm tắt: Blog này giúp bạn xuất thư Domino sang PST. Ngoài ra, nó mô tả một giải pháp để xuất tệp thư mà không chuyển đổi nó sang định dạng tệp PST.

Đôi khi, các tổ chức sử dụng Ghi chú HCL (Trước đây là Ghi chú của IBM và Lotus Notes) và ứng dụng email Đô-mi-nô (Trước đây là IBM Domino Server và Lotus Notes Domino) Nó có thể yêu cầu chuyển tệp thư Ghi chú / Domino sang định dạng tệp PST. Điều này có thể xảy ra trong các tình huống như:

  • Người dùng Microsoft Outlook hoặc Office 365 cần truy cập vào dữ liệu thư được lưu trữ trên máy chủ Ghi chú Domino.
  • Di chuyển từ Ghi chú của IBM sang Outlook hoặc Office 365.

Bạn có thể xuất tệp thư Ghi chú trực tiếp từ máy chủ Domino sang PST bằng cách sử dụng chuyên nghiệp Công cụ chuyển đổi NSF sang PST.

Tuy nhiên, một giải pháp thủ công cũng có sẵn giúp xuất dữ liệu Ghi chú sang định dạng tệp CSV và có thể được nhập vào Outlook. Bây giờ, hãy thảo luận về hai phương pháp này.

Cách thủ công để xuất thư Domino

Phương pháp này bao gồm hai bước:

Bước 1: Xuất dữ liệu Ghi chú sang định dạng CSV

Lưu ý: Đảm bảo sao lưu tệp cơ sở dữ liệu Ghi chú (NSF) trước khi xuất thủ công dữ liệu NSF sang CSV.

Thực hiện theo các bước sau để xuất tệp thư từ Ghi chú IBM / HCL sang định dạng CSV:

  1. Mở ứng dụng Ghi chú của IBM.
  2. Nhấp vào Tập tinSau đó bấm vào Xuất khẩu.
Hình dạng 1 – Danh sách tệp IBM Notes
  • Khi cửa sổ xuất được hiển thị, hãy làm như sau:
  • Duyệt qua vị trí mà bạn muốn lưu tệp CSV.
  • Mở rộng Lưu dưới dạng Menu thả xuống và chọn Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy.

Lưu ý: Bạn cũng có thể chọn xuất tệp Ghi chú sang "Tệp lịch (.ics)" hoặc "Văn bản có cấu trúc".

  • Đặt tên cho tệp bạn muốn xuất, sau đó chọn Xuất khẩu.
Chỉ định tên của tệp csv trong cửa sổ xuất Hình dạng 2 – Cửa sổ xuất
  • Từ Xuất CSV , Chọn các tùy chọn bạn muốn, rồi bấm OK Được rồi.
Chọn tùy chọn mong muốn từ cửa sổ xuất CSV Hình dạng 3 – Cửa sổ xuất CSV
  • Sau khi xuất xong, chọn Kết thúc.

Bước 2: Nhập tệp CSV vào Outlook

Trong bước này, nhập tệp CSV mà bạn đã xuất trước đó sang Outlook bằng cách thực hiện theo các bước sau:

  1. Mở ứng dụng Outlook của bạn và nhấn Tập tin.
  2. Chọn Mở và xuấtSau đó chọn Xuất nhập khẩu.
Outlook mở cửa sổ xuất Hình dạng 4 – Mở cửa sổ xuất 7
  • Từ Thuật sĩ xuất nhập khẩuChọn 'Nhập từ chương trình hoặc tệp khácSau đó bấm vào Tiếp theo.

Lưu ý: Chọn tùy chọn "Nhập tệp iCalWiki (.ics) hoặc vCalWiki (.vcs)" khi bạn muốn nhập dữ liệu lịch đã xuất vào Outlook.

Chọn tệp bạn muốn xuất trong Trình hướng dẫn Outlook Hình dạng 5 Thuật sĩ xuất nhập khẩu
  • Từ Nhập một tập tin Trong hộp thoại, chọn Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy Tùy chọn và nhấn Tiếp theo.
Chọn các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy từ cửa sổ nhập tệp Hình dạng 6 – Nhập một cửa sổ tập tin
  • Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào Lướt Chỉ định tệp CSV đã xuất. Chọn một trong các tùy chọn bên dưới Tùy chọn Mục và nhấp Tiếp theo.
Chọn tệp csv bạn muốn xuất Hình dạng 7 – Chọn tệp CSV để xuất
  • Chọn thư mục đích nơi bạn muốn nhập tệp CSV và nhấp vào Tiếp theo.
  • Chọn Kết thúc Khi nhập xong.

Email ghi chú sẽ được nhập vào Outlook. Tuy nhiên, phương pháp thủ công là chắc chắn Các yếu tố quyết định:

  • Xuất trực tiếp tệp thư Domino sang định dạng tệp PST không được hỗ trợ.
  • Quá trình thủ công có thể gây nhầm lẫn, vì có nhiều bước liên quan đến việc xuất các mục thư sang Outlook.
  • Nó có thể mất nhiều thời gian và lâu dài, vì nó chuyển đổi một tệp NSF tại một thời điểm.
  • Người mới bắt đầu có thể cần hỗ trợ kỹ thuật để thực hiện các thủ tục thủ công.
  • Nhiều tệp NSF không thể được xuất sang một PST.

Sử dụng Stellar Converter cho NSF để xuất thư Domino sang PST

Bạn có thể xuất nhanh chóng và hiệu quả tệp thư Ghi chú sang PST bằng cách sử dụng Chuyển đổi tuyệt vời sang NSF Phần mềm. Ngoài ra, chương trình có thể giúp khắc phục những hạn chế của phương pháp thủ công, dưới đây là:

  • Xuất trực tiếp thư Domino sang định dạng tệp PST.
  • Xuất tất cả email, mục lịch và danh bạ trong 3 Các bước đơn giản: "Chọn""Chuyển đổiXem trước và lưu".
  • Nhanh chóng chuyển đổi nhiều tệp NSF thành một quy trình.
  • Giao diện người dùng của chương trình rất đơn giản và bất kỳ người dùng nào cũng có thể chạy nó mà không cần hỗ trợ kỹ thuật.
  • Xuất nhiều tệp NSF sang một PST.

Đọc này: Làm thế nào để sử dụng Stellar Converter cho NSF?

Làm cách nào để xuất thư Domino sang PST? 1

Các tính năng chính của Trình chuyển đổi NSF xuất sắc

  • Xuất khẩu tất cả các mục hộp thư Ghi chú như email, tệp đính kèm, danh bạ, tạp chí, ghi chú, v.v.
  • Biến kỹ thuật của chương trình xuất Ghi chú dữ liệu trực tiếp vào Office 365.
  • Lưu các tệp NSF đã chuyển đổi ở nhiều định dạng, bao gồm MSG, EML, RTF, HTML và PDF.
  • Cung cấp xem trước miễn phí các tệp NSF được chuyển đổi.
  • Phiên bản dùng thử của chương trình chuyển đổi và lưu mười yếu tố đầu tiên của mỗi thư mục.
  • Lotus Notes phát hành 10 được hỗ trợ.0.1 Và 9.0.1 Và 9.0 Và 8.5 Và 8.0.2 Và 7.0 Và 6.5 Và 6.0.

Kết luận

Cung cấp cho người dùng Outlook hoặc Office 365 quyền truy cập vào email Ghi chú hoặc di chuyển từ nền tảng máy chủ IBM Notes Domino, là trường hợp khi một tổ chức có thể muốn chuyển thư Ghi chú từ máy chủ Domino sang PST.

Có một giải pháp thay thế có thể giúp bạn xuất thủ công thư Domino sang Outlook mà không cần chuyển đổi sang PST. Bạn có thể xuất dữ liệu Ghi chú sang "định dạng tệp CSV", "văn bản có cấu trúc" hoặc "tệp lịch (.ics)", sau đó nhập tệp "CSV" hoặc "lịch (.ics)" vào Outlook. Tuy nhiên, phương pháp thủ công này có những hạn chế. Nó không thể xuất dữ liệu trực tiếp sang PST, đòi hỏi kiến ​​thức kỹ thuật và là một quá trình lâu dài và tốn thời gian.

Bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng Xuất thư Domino sang PST Sử dụng Stellar Converter cho NSF. Chương trình có thể chuyển đổi tất cả các mục thư, xuất dữ liệu Ghi chú trực tiếp sang PST và không cần hỗ trợ kỹ thuật.