Mỗi sáng, tôi mở mắt ra với một quyết tâm duy nhất là đạt được nhiều hơn. Mở rộng doanh nghiệp của mình, viết nhiều bài viết hơn, đào sâu hơn vào các khoản đầu tư, cung cấp nhiều dịch vụ tư vấn hơn và tất nhiên là đảm bảo các khoản thanh toán lớn hơn và tăng thu nhập của mình. (Phải thừa nhận rằng, điều đó bao gồm khá nhiều suy nghĩ).
Nhưng như huyền thoại Biggie Smalls đã từng nói, “nhiều tiền hơn, nhiều vấn đề hơn”. Đây là một thách thức chung đối với các doanh nhân. Tuy nhiên, bất chấp những khó khăn nổi tiếng, các doanh nhân, người làm nghề tự do và người sáng tạo liên tục theo đuổi nhiều hơn (vì họ có tham vọng bẩm sinh). Điều này giải thích sự phong phú của nguồn tài nguyên trực tuyến dành riêng để nâng cao năng suất làm việc. Mọi người đều háo hức khám phá cách để hoàn thành nhiều việc hơn mà không phải chịu thêm căng thẳng.
Căng thẳng là sự đối lập của năng suất. Do đó, để đạt được nhiều hơn, chúng ta phải hiểu căng thẳng là gì, xác định khi nào nó xảy ra và tìm hiểu các chiến lược để loại bỏ nó.
Căng thẳng không có chỗ ở đây
Căng thẳng bắt đầu từ một suy nghĩ trong tâm trí trước khi biểu hiện thành cảm giác trong cơ thể, điều này cho thấy rằng việc trải qua căng thẳng, ở một mức độ nào đó, là một sự lựa chọn, mặc dù thường thì chúng ta không cảm thấy như vậy.
Trái với niềm tin phổ biến, thực ra có đủ thời gian trong một ngày để hoàn thành tất cả những gì chúng ta đặt ra để làm. Vấn đề thực sự nảy sinh trong khoảng thời gian từ 12 giờ trưa đến 4 giờ chiều khi email liên tục đổ về, điện thoại reo liên tục và khách đến thăm liên tục làm phiền. Vào những giờ phút này, thời gian dường như bốc hơi.
Bạn còn nhớ sự yên tĩnh của buổi sáng khi ít bị gián đoạn không? Đó là lúc việc xử lý thêm hai nhiệm vụ nữa có vẻ dễ dàng. Tâm trí bạn thanh thản và năng suất của bạn đạt đến đỉnh cao. Làm chủ quá trình suy nghĩ của bạn là chìa khóa để đạt được mức độ bình tĩnh này trong suốt cả ngày.
Mục tiêu của chúng tôi là trạng thái tỉnh táo thư thái, sự tập trung thanh thản, nơi bạn hoàn toàn tập trung và “ở trong vùng an toàn”, không có bất kỳ cảm giác bị choáng ngợp nào. Sau đây là cách để đạt được điều đó.
Nói “Không”
Nghe thì dễ nhưng thực tế, không nhiều người học được cách từ chối người khác. Khi bạn đang làm một việc gì đó, hãy tập trung 100% vào việc đó, đừng làm nhiều việc cùng lúc và đừng nghĩ về những thứ khác. Bằng mọi giá, đừng để người khác làm phiền bạn.
Chi phí của sự gián đoạn xuất phát từ thực tế là bộ não của chúng ta mất thời gian để thích nghi lại với bối cảnh của một vấn đềvì vậy, mặc dù bạn có thể nghĩ rằng mình đang giải quyết nhiều vấn đề cùng lúc, nhưng bạn gần như luôn kết thúc bằng việc đuổi theo hai con thỏ và ra về tay không. Điều đó không có nghĩa là đa nhiệm là sai.
Chúng tôi đã nói trước đây, đa nhiệm là sai (đây là Khoa học ủng hộ chúng tôi). Ngay cả bác sĩ khuyên không nên làm thế. David Mayermột nhà khoa học nhận thức đã nói thế này với Tạp chí Entrepreneur về khả năng làm nhiều việc cùng lúc:
Đa nhiệm có chọn lọc
Nhưng thực tế là, với tư cách là một doanh nhân hay người làm nghề tự do, bạn không viết lại các định luật vật lý.
Đa nhiệm là một kỹ năng có lợi ích riêng nhưng theo nguyên tắc chung, bạn không thể áp dụng đa nhiệm vào công việc sáng tạo hoặc viết và gửi email trong khi nói chuyện với ai đó trong phòng kế toán cùng một lúc. Mỗi nhiệm vụ lần lượt thu hút sự chú ý và ra quyết định của bạn vậy thì thực ra bạn đang làm gì mất thời gian vì khả năng viết và giao tiếp của bạn không tốt.
Đa nhiệm có tác dụng với những công việc đơn giản, lặp đi lặp lại; các nhiệm vụ đơn giản, máy móc và không đòi hỏi tư duy sáng tạo, ví dụ như nhập dữ liệu, sao chép và dán dữ liệu, lướt qua thông báo hoặc bản tin, v.v. Khi phải làm nhiều việc cùng lúc, hãy làm những việc đòi hỏi sự chú ý của bạn trước, sau đó thực hiện nhiều việc cùng lúc với các nhiệm vụ đơn giản hơn còn lại.
Suy nghĩ trước
Barbara Corcoranngười sáng lập Tập đoàn Corcoran, đã nói điều đó một cách hay nhất:
“.”
Cô ấy nói đúng! Chúng ta mất rất nhiều thời gian khi tham gia các cuộc họp và các buổi động não mà không chuẩn bị trước. Cho dù đó là cuộc hẹn với khách hàng, cộng sự hay nhân viên, hãy dành thời gian để xem xét trước những gì bạn sẽ thảo luận và những gì bạn có khuynh hướng quyết định. Hình dung một giải pháp tiềm năng tự mình làm. Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy mình thực sự cần rất ít sự giúp đỡ từ người khác.
Hãy tưởng tượng họ sẽ nói gì để đáp lại ý kiến của bạn. Chạy một đối thoại nhập vai nội tâm. Bạn có thể làm điều này trong xe hơi, trên đường đi làm, tại phòng tập thể dục hoặc khi thư giãn. Bạn sẽ trông như thể bạn luôn biết rõ công việc của mình và các cuộc họp của bạn sẽ ngắn hơn.
Một điểm quan trọng khác là lựa chọn cuộc họp của bạn một cách cẩn thận. Sử dụng cuộc gọi điện thoại, WhatsApp, Skype, tín hiệu khói hoặc sóng vô tuyến. Bất cứ điều gì để tối đa hóa thời gian của bạn bằng cách đi lại ít hơn. Đây là những gì Ông trùm kinh doanh Mark Cuban phải nói về cái cuối cùng đó:
Tôi dùng Skype để nói chuyện với bạn gái trong bếp. Hãy thử xem, vui lắm. Trước tiên, hãy đảm bảo bạn có một cô bạn gái hiểu chuyện.
Mang theo một trợ thủ công nghệ
Người đàn ông làm việc chăm chỉ nhất trong truyền thông xã hội, Gary Vaynerchuk nói rằng:
Tôi khuyến khích bạn luôn mang theo một thiết bị bên mình. Có thể là điện thoại thông minh, máy tính xách tay hoặc máy tính bảng… không quan trọng.
Điều quan trọng là bạn có thể làm gì với nó, những thứ như:
Viết ra mọi thứ
Ghi chép những người thông minh đó ý tưởng xuống khi chúng đi vào. Tóm tắt các cuộc họp trên người bạn đồng hành của bạn. Kết luận, theo dõi, người liên lạc… chúng ta đều quên những thứ hữu ích, vì vậy đây là một mẹo tuyệt vời để tiết kiệm thời gian trong tương lai. Kế hoạch ngày tiếp theo của bạn trên đó. Viết ra những gì bạn muốn đạt được. Điều chỉnh cho phù hợp vào ngày hôm sau.
Hãy quan sát bản thân mình bằng nó.
Nghiên cứu vòng tròn của bạn. Có không có công thức kỳ diệu nào ở đây. Thay đổi giờ làm việc và xem bạn có cảm thấy năng suất hơn không. Tìm nhịp điệu của bạn. Đây là một công thức cực đoan từ Business Guru Jordan Zimmerman:
Hãy có tổ chức
Lưu và phân loại công việc của bạn để sử dụng lại sau này, đặc biệt nếu bạn là người làm việc tự do hoặc doanh nhân. Giáo viên và cha mẹ bạn đã đúng. Bạn cần giữ mọi thứ sạch sẽ và ngăn nắp. Điều đó giúp ích rất nhiều.
Thay đổi môi trường làm việc
Bài viết này được viết từ một quán cà phê. Tôi viết, lập kế hoạch, tư vấn và thậm chí làm kế toán theo cách này. Tôi thường làm điều này khi tôi cảm thấy mình không thể làm việc nữa. Việc thay đổi môi trường có thể tạo nên điều kỳ diệu cho năng suất của bạn. Doanh nhân Barbara Corcoran đồng ý:
Cảm thấy tội lỗi
Tôi biết tôi sẽ làm nhiều “người suy nghĩ tích cực” khó chịu với điều này. Và thực sự rất khó để thừa nhận, nhưng cảm thấy tội lỗi vì đã lãng phí thời gian của mình là một trong những lý do chính khiến tôi có thể vượt qua hoàn cảnh của mình và tạo ra một cuộc sống tốt đẹp hơn cho bản thân. Đó là một thói quen ăn sâu đến mức giờ đây tôi gặp khó khăn khi dành thời gian nghỉ ngơi và thư giãn.
Đó là phần tệ nhưng tôi có thể sống với điều đó. Tin tốt là cảm thấy tội lỗi về thời gian không làm việc khiến bạn giàu có hơn. Bí quyết ở đây là cảm giác đó phải chân thành. Sau đây là một số bài tập giúp bạn tạo ra trạng thái này:
Đếm những phước lành của bạn
Hãy nhận ra rằng hầu hết những điều đó đều được trao tặng cho bạn một cách miễn phí (cơ thể, tâm trí, những người bạn yêu thương, tâm hồn, tuổi trẻ, v.v.). Sau đó, hãy nhận ra rằng mọi phước lành của bạn, bất kể chúng là gì, đều sẽ trở nên vô ích nếu bạn không phát huy tối đa tiềm năng của chúng thông qua sự chăm chỉ.
Hãy nghĩ về thức ăn bạn đang ăn
Hãy nghĩ đến bao nhiêu công sức và lao động đã bỏ ra cho chế độ dinh dưỡng hàng ngày của bạn. Mọi người đã phải trồng trọt, chờ đợi, hy vọng, làm việc, thu hoạch, săn bắn và giết chóc để bạn có được món cơm gà hàng ngày. Số tiền bỏ ra cho thực phẩm đó chắc chắn không đủ để trang trải công sức. Bạn thực sự đang đền đáp lại xã hội điều gì khi đổi lấy thức ăn của mình?
Mọi người làm việc trong khi bạn ngủ
Hãy nghĩ về những người mà bạn đang cạnh tranh, cách xa nửa vòng trái đất. Họ làm việc trong khi bạn ngủ. Sau đó, hãy nhận ra rằng dù bạn trẻ đến đâu, bạn cũng không miễn nhiễm với cùng một kết cục đang chờ đợi mọi người (cái chết). Điều duy nhất thực sự quan trọng là bạn đã sống cuộc đời mình tốt như thế nào, những gì bạn đã đạt được và được tạo ra cho bạn và những người khác. Bạn có cảm thấy mình sẽ được ghi nhớ đúng không?
Một Bài Tập Về Tội Lỗi
Nhắm mắt lại. Nhớ lại thời điểm bạn cảm thấy thực sự tội lỗi và xấu hổ về điều gì đó. Sống lại điều đó: nhìn, nghe và cảm nhận những gì bạn đã cảm thấy. Hãy tưởng tượng cảm giác đó như một dòng điện xoay bên trong cơ thể bạn. Sau đó, trong khi vẫn giữ cho dòng điện xoay, hãy nhớ lại thời điểm bạn đã lãng phí thời gian một cách vô nghĩa. Cảm thấy tội lỗi và xấu hổ đến từ hiện tại. Thực hành bài tập này 2-3 lần một tuần.
Để bất kỳ bài tập nào trong số này thực sự hiệu quả, bạn cần phải nỗ lực thực hiện chúng. Thực sự suy nghĩ và hình dung với từng bài tập, và bạn sẽ thấy mình hiệu quả hơn bạn từng nghĩ.
Sẵn sàng để đi
Vậy thôi. Đó là những bí quyết ít được biết đến để tăng năng suất. Bây giờ, nếu bạn có thể thông minh trong các cuộc họp mà bạn tham gia, từ chối một số cuộc họp, từ chối sự gián đoạn trong khi làm việc, chỉ làm nhiều việc cùng lúc trong khi mang theo máy tính xách tay và cảm thấy tội lỗi, thì không có lý do gì khiến bạn không thể trở thành một doanh nhân triệu phú hoặc một người làm việc tự do.
Nếu toàn bộ quá trình có vẻ quá khó khăn, thì đôi khi nó đúng là như vậy. Để trở nên phi thường, hãy làm những điều phi thường.
