Hàng ngàn công ty trên khắp thế giới đã buộc phải giới thiệu công việc từ xa cho nhân viên của họ. Trong thế giới ngày nay, nơi viễn thông tập hợp vội vàng, có một sự cân nhắc khác không nên bỏ qua: an ninh. Giữ an toàn thông tin của công ty và nhân viên trong các mạng không an toàn đòi hỏi sự cảnh giác và một số bước đơn giản mà nhân viên có thể thực hiện. Chúng ta hãy xem làm thế nào nhân viên có thể làm việc tại nhà mà không ảnh hưởng đến an toàn.
An toàn vật lý
Bước rõ ràng nhưng bị bỏ qua nhất mà bạn có thể thực hiện để giữ an toàn là thận trọng với các thiết bị của mình. Bạn muốn chắc chắn rằng không ai có hình ảnh không tì vết của khu vực làm việc của bạn. Nhiều công ty có nhân viên của họ làm việc với thông tin bí mật.
Nếu bạn cần rời khỏi nhà vì bất kỳ lý do gì, chỉ cần khóa máy tính hoặc thiết bị di động của bạn bằng cách khóa máy tính của bạn hoặc khóa nó trong bàn hoặc tủ. Bạn sẽ không để máy tính của bạn mở khóa trong văn phòng, vì vậy hãy giữ nó trong thói quen về nhà. Bạn cũng muốn đảm bảo rằng không ai đi bộ xung quanh một khối có thể nhìn thấy máy tính hoặc thiết bị di động chỉ ở trên bàn. Họ có thể thực hiện một mục tiêu rất hấp dẫn cho những tên tội phạm dũng cảm.
Bảo vệ mạng gia đình của bạn
Bảo mật thường có nghĩa là mật khẩu mạnh và có kết nối an toàn. Khi làm việc tại nhà, các nhóm CNTT không có quyền kiểm soát đối với mạng gia đình của bạn thường có thể được bảo vệ kém. Đảm bảo rằng kết nối Wi-Fi của bạn có mật khẩu an toàn là điều tối quan trọng để bảo mật thông tin. Chọn ngày sinh hoặc ngày cưới là không đủ. Thay vào đó, hãy sử dụng một mật khẩu duy nhất tích hợp số, ký tự, chữ in hoa, v.v.
Khác với mật khẩu, nhưng trong cùng một chủ đề về mạng gia đình an toàn, là việc giới thiệu VPN. Mạng riêng ảo (VPN) là một cổng được tạo bởi công việc của bạn để truy cập mạng nội bộ ở bất cứ đâu. Nói một cách đơn giản, VPN hoạt động như một cái gì đó của một đường hầm an toàn để nhân viên làm việc. Điều này cho phép bạn truy cập vào mạng nội bộ của bạn và các công cụ nội bộ khác. Ngoài ra, VPN sẽ mã hóa tất cả lưu lượng truy cập Internet để bất kỳ tin tặc nào cũng không thể đọc được. Nếu bạn sử dụng VPN tập trung vào công ty, bạn có thể tạo ra sự khác biệt giữa bảo mật tốt và không bảo mật.
Giữ công việc tách biệt với cá nhân
Bạn có thể cảm thấy muốn trả lời một số email trước khi đi ngủ, nhưng máy tính làm việc của bạn ở trong phòng khác. Nó có thể rất hấp dẫn để sử dụng máy tính cá nhân của bạn, gửi email và sẵn sàng cho đêm. Đây là một rủi ro lớn đối với an toàn và không nên được tính đến.
Bằng cách thêm một máy tính gia đình vào mạng công ty của bạn, bạn có thể mạo hiểm toàn bộ mạng. Nếu bạn có hoặc có nguy cơ bị vi-rút máy tính, nó có thể lẻn qua hộp thư đến của bạn và vào mạng công ty. Điều này có thể dẫn đến trách nhiệm lớn hơn, mất dữ liệu và thỏa hiệp, v.v. Những rủi ro của việc sử dụng máy tính cá nhân của bạn chắc chắn lớn hơn lợi ích.
Sử dụng phần mềm chống vi-rút
Nhiều bộ định tuyến bạn có thể mua cho ngôi nhà của mình có tường lửa mạnh để bảo vệ chống lại vi-rút, nhưng chúng không thể sai được. May mắn thay, bạn có thể bảo vệ chống lại vi-rút bằng phần mềm chống vi-rút và vi-rút mạnh. Nếu bạn đang sử dụng máy tính được cung cấp, rất có thể máy tính của bạn đã có phần mềm chống vi-rút. Chạy cái này một hoặc hai lần một tuần nghe có vẻ đau đầu không cần thiết, nhưng nó có thể là một tính năng quan trọng của bảo mật mạng.
Xác định sớm virus hoặc phần mềm độc hại có thể bảo vệ chống lại các máy tính hoặc mạng bị xâm nhập trong tương lai. Cách tốt nhất để bảo vệ chống lại vi-rút là không nhấp vào bất kỳ email hoặc trang web nào bạn không nhận ra. Thông điệp công việc hứa hẹn bạn được thừa kế một triệu đô la có lẽ là sai. Bằng cách nhấp vào liên kết, virus có thể nhanh chóng chuyển sang máy tính của bạn. Với phần mềm chống vi-rút, ngay cả khi bạn vô tình nhấp vào liên kết độc hại, bạn và công ty của bạn có sự bảo vệ tốt hơn.
Phối hợp an toàn với đồng nghiệp
Làm việc tại nhà gần như có nghĩa là bạn cần phương thức giao tiếp mới cho bạn và nhân viên của bạn. Bạn đã từng có thể gặp nhau trong phòng hội nghị hoặc văn phòng và thảo luận về thông tin bí mật mà bạn không muốn đi ra ngoài thế giới mở. Đó là lý do tại sao các ứng dụng như đội Microsoft, Zoom hoặc Slack được cung cấp bởi công ty của bạn để đảm bảo rằng thông tin liên lạc được an toàn. Nếu công ty của bạn không cung cấp các phương thức liên lạc được mã hóa, hãy chuyển sang các công cụ như Signal hoặc Telegram để tiếp tục hoạt động. Bởi vì các chương trình nhắn tin này cung cấp mã hóa từ đầu đến cuối theo mặc định, chúng có thể là công cụ vô giá để làm việc từ xa.
Giữ an toàn trong khi nhân viên ở trong thành phố, tiểu bang hoặc quốc gia có thể rất quan trọng để đảm bảo rằng không có rủi ro cho doanh nghiệp của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng tốt các công cụ này để giúp nhóm của bạn chuyển từ văn phòng sang làm việc từ xa.
Đọc tiếp:
Bài viết này có hữu ích không?
