Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Làm thế nào để sử dụng ‘Asana’, yêu thích của các công ty làm việc tại nhà?

Do dịch coronavirus đã biết, hệ thống làm việc tại nhà đã được áp dụng trong tất cả các lĩnh vực có thể. Có rất nhiều ứng dụng cho các thành viên trong nhóm ở xa phối hợp. Vì vậy, làm thế nào để sử dụng Asana, cho phép các nhóm tổ chức, chia sẻ nhiệm vụ và làm việc trong khi làm việc từ xa?

Tất cả các lĩnh vực có thể hiện đã chuyển sang làm việc tại nhà. Mặc dù dịch coronavirus đã kết thúc, sự chuyển đổi nhanh chóng này sang các hệ thống làm việc từ xa trong nhiều lĩnh vực có thể tiếp tục sau dịch. Do đó, các công ty không có kinh nghiệm làm việc từ xa sẽ gặp khó khăn trong việc kiểm soát các tổ chức của đội mình. ứng dụng cứu các công ty khỏi vấn đề này.

Nó cho phép bạn dễ dàng tổ chức mọi công việc và cho phép bạn dễ dàng vượt qua quá trình làm việc nhóm. Chúng tôi đã đưa ra câu trả lời cho các câu hỏi như nó là gì và cách sử dụng nó. Để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn trong việc làm việc tại nhà, chúng tôi khuyên bạn nên xem chi tiết bài viết của chúng tôi.

Asana là gì?

Asana là một dịch vụ trình duyệt và ứng dụng di động được thiết kế để giúp các nhóm theo dõi công việc của họ trong tinh thần đồng đội. Asana, chỉ đơn giản là một ứng dụng quản lý dự án, cho phép đặc biệt là các trưởng nhóm giao nhiệm vụ cho các thành viên khác trong nhóm, để phân loại các công việc cần thiết và thông báo cho các thành viên dự án một cách nhanh chóng. lớn xoa dịu cung cấp.

Làm thế nào để tải xuống Asana?

Asana, cho phép bạn dễ dàng quản lý dự án, không có ứng dụng riêng cho nền tảng máy tính và trình duyệt internet có thể được truy cập thông qua Nhấn vào đây để truy cập trang web của Asana. Mặc dù Asana không có ứng dụng riêng cho máy tính, cả iOS và Android Có ứng dụng cho

Tải xuống Asana Android – iOS:

Bạn có thể truy cập liên kết tải xuống Android và iOS của Asana tại đây. Asana, được cả người dùng Android và iOS yêu thích, Google Play Store trên 1 Nó có hơn một triệu lượt tải xuống và xếp hạng của ứng dụng 5 kết thúc 4,6. Xếp hạng của ứng dụng, cũng được người dùng iOS yêu thích 5 kết thúc 4,7.

Mẹo hữu ích cho asana:

  • Xem danh sách việc cần làm của bạn trong tab “Công việc của tôi”
  • Gắn thẻ đồng đội, nhiệm vụ hoặc dự án của bạn
  • Phân chia nhiệm vụ cho các dự án khác nhau
  • Đặt thời hạn và ngày bắt đầu
  • Làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn bằng cách sử dụng màu sắc
  • Cho nhóm của bạn biết cách sử dụng Asana

Xem danh sách việc cần làm của bạn trong tab “Công việc của tôi”

Điều rất quan trọng là đừng quên những việc bạn phải làm trong ngày hôm đó, cho dù đó là làm việc nhóm hay làm việc cá nhân. Nếu bạn trì hoãn nhiệm vụ cần làm hoặc để sau, mọi thứ có thể diễn ra không như mong muốn. Asana, để tránh tình trạng này Nhiệm vụ của tôi mở tab.

Bạn có thể sử dụng tab “Nhiệm vụ của tôi” trong Asana để nhớ đồng nghiệp hoặc trưởng nhóm của bạn đã giao cho bạn nhiệm vụ gì và để dễ dàng xem bạn cần làm gì hôm nay. Phần này được trao cho bạn mọi nhiệm vụ thu thập cho bạn. Phần này cũng liệt kê các nhiệm vụ của bạn theo ngày đã hoàn thành, sắp tới và đến hạn. bạn có thể sắp xếp.

Gắn thẻ đồng đội, nhiệm vụ hoặc dự án của bạn

Bạn có thể sử dụng tính năng gắn thẻ của Asana nếu muốn thu hút sự chú ý của đồng đội vào một nhiệm vụ, hướng họ đến một nhiệm vụ khác hoặc chia sẻ một dự án. Trong trường hợp như vậy, bạn có thể thu hút sự chú ý của đồng đội bằng cách gõ ký hiệu @ rồi nhập tên người, nhiệm vụ hoặc dự án. Lối này mọi người nhận thức được tình hình bạn có thể chắc chắn.

Phân chia nhiệm vụ cho các dự án khác nhau

Nếu bạn là trưởng nhóm, bạn có thể muốn các thành viên khác nhau của dự án làm cùng một nhiệm vụ. Trong tình huống như vậy, thay vì tạo một đám đông các nhiệm vụ bằng cách trùng lặp các nhiệm vụ, bạn có thể sử dụng các tác vụ cụ thể trong Asana. một nhiệm vụ bạn có thể thêm nó vào hai dự án khác nhau. Bằng cách này, công việc và các bản cập nhật có thể được theo dõi ở cùng một nơi, nhưng các bên liên quan khác cũng có thể xem các bản cập nhật trong các dự án của riêng họ.

Đặt thời hạn và ngày bắt đầu

Khi bạn có một nhiệm vụ hoặc giao một nhiệm vụ cho ai đó, ngày cuối cùng nó sẽ được hoàn thành thường được chỉ định. Trong trường hợp như vậy, ngay cả khi thời hạn là chắc chắn, các nhiệm vụ thường có thể được để đến giây phút cuối cùng hoặc ném sang một bên bằng cách nói “.

Để tránh những trường hợp như vậy, bạn có thể ấn định thời lượng cụ thể cho các nhiệm vụ trong Asana và đặt ngày bắt đầu của các nhiệm vụ. Bằng cách này, nguy cơ bất kỳ ai trong nhóm của bạn rời bỏ nhiệm vụ đến phút cuối cùng và làm gián đoạn nhiệm vụ sẽ giảm đáng kể.

Làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn bằng cách sử dụng màu sắc

Trong khi Asana ngăn bạn rời khỏi phòng bằng cách lót bàn làm việc bằng những tờ giấy ghi chú để ghi nhớ những công việc bạn cần làm, điều đó không có nghĩa là bạn phải loại bỏ màu sắc khỏi cuộc sống công việc của mình. Ngược lại, có nhiều lựa chọn màu sắc giúp bạn sắp xếp công việc. Các sự kiện như loại dự án hoặc trạng thái có thể gán màu và bạn có thể thêm chúng vào các dự án. Trong trường hợp này, nó đảm bảo rằng cả bạn và đồng đội của bạn đều có thể có thông tin về dự án chỉ bằng cách nhìn vào màu sắc.

Cho nhóm của bạn biết cách sử dụng Asana

Nếu có một công việc nhóm, một số công việc này phải có quy tắcnếu không mọi thứ có thể vượt khỏi tầm tay và hậu quả không mong muốn nó có thể là. Trong các phương pháp tổ chức như asana, nếu bạn không đặt ra các quy tắc cụ thể, bạn sẽ rất khó hiểu những gì là gì, điều đó có nghĩa là một sự lãng phí thời gian.

Xác định các quy tắc chính xác nhất theo công việc bạn đang làm sẽ tốt về cả thời gian và hiệu quả. Đối với điều này, bạn có thể tổ chức một cuộc họp với nhóm của mình và chỉ định những gì bạn muốn họ chú ý khi sử dụng Asana và giải thích cách giao tiếp. Dưới đây là một số điểm bạn có thể yêu cầu nhóm của mình chú ý khi sử dụng Asana:

  • Những thông tin nào được yêu cầu trước khi một nhiệm vụ được giao?
  • Bạn sẽ chia sẻ cập nhật như thế nào?
  • Ai tạo ra và quản lý các dự án?
  • Bạn sẽ sử dụng email và phần mềm chat với Asana như thế nào?

Chúng ta đã đến phần cuối của bài viết, trong đó chúng ta đã giới thiệu về Asana, ứng dụng sẽ giúp bạn sắp xếp mọi công việc dễ dàng hơn nhiều. Nếu bạn đã sử dụng Asana trước đây và nếu bạn có chiến thuật mà bạn muốn đưa ra, đừng quên chia sẻ chúng với chúng tôi trong phần bình luận. Điều này và các bài báo thông tin khác sẽ tiếp tục, hãy theo dõi để bạn không bỏ lỡ.

Mục lục