Slack không chỉ là một ứng dụng chia sẻ tệp và trò chuyện mà bạn sử dụng cho công việc. Nó là một công cụ đáng tin cậy và có tính ứng dụng cao để liên lạc và tổ chức tại nơi làm việc.
Hầu hết quy trình làm việc của Slack đều đi qua các kênh người dùng. Vì vậy, đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải biết cách xử lý chúng. Bạn có thể chỉnh sửa, đổi tên và xóa các kênh. Và bạn cũng có thể lưu trữ chúng. Nhưng chính xác điều đó có nghĩa là gì?
Và có cách nào để tìm một kênh mà bạn đã lưu trữ trước đây không? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn biết mọi thứ bạn cần biết về các kênh được lưu trữ trong Slack.
Các kênh lưu trữ ở đâu?
Bạn có thể chọn lưu trữ một kênh thay vì xóa nó vì một số lý do. Nếu kênh dành riêng cho một dự án đã không hoạt động trong một thời gian, có lẽ tốt nhất là lưu trữ nó. Làm như vậy sẽ không biến mất khỏi danh sách kênh.
Nhưng Slack loại bỏ nó khỏi danh sách các cuộc hội thoại đang hoạt động của bạn. Bạn sẽ có thể thấy "biểu tượng lưu trữ" bên cạnh tên kênh trong cửa sổ thanh bên. Bạn vẫn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các tệp và tin nhắn trên kênh, ngay cả sau khi bạn lưu trữ chúng.
Nếu bạn cần tìm thứ gì đó, tất cả những gì bạn phải làm là tìm kiếm các kênh Slack bằng công cụ sửa đổi tìm kiếm. Kênh vẫn không hoạt động để chia sẻ tin nhắn hoặc tập tin. Và tất cả các thành viên, cũng như các ứng dụng, từ kênh Slack được lưu trữ sẽ tự động bị xóa.
Bất kể gói thuê bao của bạn là gì, tất cả các thành viên, ngoại trừ khách, đều có thể lưu trữ kênh. Điều đó nói rằng, chủ sở hữu không gian làm việc có thể vô hiệu hóa tính năng đó. Khi ai đó gửi kênh Slack, Slackbot sẽ thông báo cho mọi người về sự thay đổi.
Bỏ chọn kênh chùng
Khi một kênh Slack được lưu trữ, nó sẽ không biến mất. nó trở nên không hoạt động. Nhưng mọi thứ có thể thay đổi và bạn có thể cần phải bật lại kênh lưu trữ. Slack cung cấp cho bạn tùy chọn đó. Vô hiệu hóa một kênh Slack rất dễ dàng. Tất cả bạn phải làm là làm theo các bước sau:
- Mở Slack trên máy tính để bàn và sau đó chọn biểu tượng "Trình duyệt kênh" (thanh bên bên trái.)
- Nhập tên kênh. Hoặc, chọn biểu tượng "Bộ lọc" và chọn "Loại kênh".
- Chọn "Kênh lưu trữ." Trong hộp danh sách.
- Chọn kênh bạn đang tìm kiếm.
- Chọn "Không lưu trữ."
Kênh Slack được lưu trữ của bạn sẽ hoạt động trở lại. Và tất cả các thành viên đã bị xóa sẽ được khôi phục vào kênh.
Đổi tên kênh Slack
Khi bạn lưu trữ kênh Slack, bạn không thể tạo kênh khác có cùng tên. Nhưng nếu bạn cần sử dụng lại tên của nó thì sao?
Trong trường hợp này, bạn phải hủy lưu trữ kênh, đổi tên kênh và lưu trữ lại. Vì vậy, sau khi xóa kênh theo các bước trên, đã đến lúc đổi tên kênh. Cách sử dụng:
- Chọn kênh bạn muốn đổi tên.
- Chọn biểu tượng "Chi tiết" và sau đó chọn "Thông tin kênh".
- Chọn "Khác More."
- Nhấp vào "Tùy chọn bổ sung."
- Chọn "Đổi tên kênh này."
- Nhập tên kênh mới và sau đó chọn "Đổi tên kênh."
Chỉ cần nhớ rằng tên của một kênh mới không thể có hơn 80 ký tự. Và tất cả mọi thứ phải được viết thường mà không có bất kỳ khoảng trắng hoặc dấu chấm. Bạn cũng có thể đổi tên một kênh bạn đã tạo. Đặt tên và đổi tên kênh Slack có một số hạn chế khác.
Một số từ được bảo lưu cho dù bạn sử dụng Slack ở quốc gia nào. Nếu bạn muốn tránh những từ này, hãy xem danh sách này trên Slack chính thức trang mạng.
#Generalkanalen
Kênh #General có trong mọi không gian làm việc của Slack. Mọi người tham gia sẽ tự động được thêm vào #general. Nó thường là không gian nơi quản trị viên và thành viên viết tin nhắn hoặc chia sẻ thông tin cần thiết mà mọi người phải xem.
Bạn không thể lưu trữ kênh #general và do đó bạn không thể lưu trữ hoặc xóa kênh đó. Khi nói đến việc đổi tên, Workspace Admin có cơ hội thay đổi tên thành tên mà họ cho là phù hợp hơn trong môi trường làm việc của họ.
Các kênh lưu trữ không đi đâu cả
Nếu bạn chắc chắn rằng bạn không cần kênh, hãy kéo nút chụp và loại bỏ nó. Nhưng nếu có rủi ro rằng lịch sử dữ liệu từ kênh sẽ hữu ích, có lẽ tốt nhất là lưu trữ nó. Bạn thậm chí sẽ không nhận ra nó ở đó.
Và biểu tượng lưu trữ nhắc nhở bạn rằng bạn không còn có thể xuất bản hoặc gửi bất kỳ tệp nào trên kênh đó. Nếu bạn cần sử dụng lại tên của nó, chỉ cần bỏ chọn nó và đổi tên nó. Chỉ mất vài cú nhấp chuột và một ý tưởng cho một tên mới.
Bạn đã phải lưu trữ một kênh Slack trước đây? Bạn đã bao giờ sử dụng lại tên kênh? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
