Quá trình bình thường của cuộc sống khiến chúng ta gặp gỡ những người mới, tham dự các sự kiện mới và thậm chí đưa ra các nghị quyết mới được đưa ra trong khóa học do. Mọi thứ ban đầu có vẻ rất năng động, nhưng lưu ý tất cả những điều này là bất cứ điều gì nhưng dễ dàng. Trong khi nhiều người chuyển sang giấy và bút chì vật lý hoặc notepad kỹ thuật số, vấn đề chính nảy sinh từ việc phải gắn thẻ dữ liệu với các sự kiện cụ thể hoặc bằng cách thay đổi một phần dữ liệu và mong đợi một sự thay đổi tích lũy trong các sự kiện liên quan khác.
Một kịch bản như vậy tạo ra yêu cầu cho phần mềm quản lý thông tin cá nhân như EssentialPIM, đó chính xác là những gì chúng ta sẽ nói về ngày hôm nay. Bạn có thể nghĩ EssentialPIM là phiên bản Microsoft Outlook tốt hơn mà không phải trả giá cao. Chúng ta hãy xem một số cách nó có thể giúp bạn tổ chức:
Cung cấp một cái nhìn toàn cảnh về thông tin được lưu trữ.
EssentialPIM lưu trữ tất cả dữ liệu trong cơ sở dữ liệu nhanh và có thể mở rộng. Thông tin cũng có thể được liên kết chéo để linh hoạt hơn. Bạn có thể chọn từ bất kỳ mô-đun EssentialPIM khác nhau theo yêu cầu của bạn:
- Mô-đun Lịch giúp dễ dàng quản lý các công việc hàng ngày, các cuộc hẹn và lịch trình chung. Bạn cũng có thể thêm nhiều sự kiện vào một ngày với thời gian tương ứng để không bỏ lỡ lời nhắc sinh nhật và kỷ niệm quan trọng khi bạn cố gắng sắp xếp các cuộc hẹn làm việc.
- Các nhiệm vụ quan trọng có thể được đánh dấu trong phần "Nhiệm vụ" để đo lường tiến độ của bạn về tỷ lệ phần trăm hoàn thành. Mô-đun này đặc biệt hữu ích cho những người làm việc trên nhiều dự án cùng một lúc và cần phải nhận thức được tất cả chúng cùng một lúc. EssentialPIM cho phép bạn liên kết một mục với nhau. Do đó, một liên hệ có thể liên kết đến một nhiệm vụ hiện tại để hiểu tiến trình.
- Mô-đun ghi chú của EssentialPIM cho phép người dùng sắp xếp các ghi chú dưới dạng văn bản, bảng, hình ảnh, cũng như các ghi chú hấp dẫn. Nó thậm chí còn có các tính năng định dạng tiên tiến như chụp và lập chỉ mục clipboard tự động với các tài nguyên khác. Trình soạn thảo văn bản mạnh mẽ của EssentialPIM hỗ trợ cả định dạng phông chữ cơ bản và các cấu trúc nâng cao như dấu đầu dòng, bảng và danh sách kiểm tra.
- Mô-đun Danh bạ cung cấp cho người dùng định dạng trực quan để lưu trữ danh bạ cá nhân và doanh nghiệp với các chi tiết như tên, họ, số điện thoại di động, địa chỉ email, số điện thoại doanh nghiệp, địa chỉ, hình ảnh, v.v. Nó có các công cụ lọc rất mạnh mẽ và tiện lợi cũng giúp phục hồi danh bạ dễ dàng khi cần.
- Sau đó, đến mô-đun Mail hỗ trợ nhắn tin hàng loạt để tiết kiệm thời gian lớn. Bằng cách này, bạn có thể gửi các thông báo và bản tin quan trọng đến tất cả các liên hệ của bạn cùng một lúc. EssentialPIM có thể được đồng bộ hóa với Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com và hầu như bất kỳ nhà cung cấp email nào để gửi những tin nhắn đó trực tiếp từ phần mềm.
- Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, là mô-đun Mật khẩu, có thể lưu trữ tất cả thông tin mật khẩu và mật khẩu của bạn một cách an toàn. Dữ liệu được mã hóa bằng khóa AES 256-bit (Rijndael) cấp công nghiệp. Công nghệ SSL đảm bảo đồng bộ hóa với các dịch vụ đám mây.
Nó cung cấp khả năng nhập khẩu và xuất khẩu vượt trội.
Bạn có thể giữ dữ liệu của mình được sắp xếp và giữ nguyên định dạng ban đầu trong khi nhập hoặc xuất từ giao diện EssentialPIM. Điều tương tự cũng có thể được nói khi có được thông tin lịch sự về khả năng tương thích của nó với HTML, RTF, DOCX, CSV, ICS, VCF, EML và định dạng văn bản.
Lời cuối
Người dùng có thể đồng bộ hóa dữ liệu được lưu trữ với nhiều giải pháp đám mây khác nhau, chẳng hạn như Lịch Google, Google Drive, Danh bạ Google, Gmail, iCloud, CalDAV, Office 365, CardDAV, v.v., để mở ra nhiều khả năng hơn cho người dùng của họ. EssentialPIM cũng có thể được đồng bộ hóa với các thiết bị Android và iOS bằng các ứng dụng chuyên dụng để bạn có thể kiểm soát mọi thứ, ngay cả khi đang di chuyển, dù ở nhà hay ở văn phòng.
Tất cả những gì bạn cần làm là điền thông tin cần thiết, bạn có thể dễ dàng chuyển qua danh sách việc cần làm, lịch, ghi chú, danh bạ, email và thùng rác khi cần. Bạn thậm chí có thể chỉnh sửa lịch trình của mình chỉ bằng cách kéo chúng, tránh yêu cầu nhập lại thông tin nhiều lần. Vì vậy, hãy thử ngay hôm nay và sẵn sàng tổ chức cuộc sống của bạn trong khi cải thiện mức năng suất của bạn, cho dù ở nơi làm việc hay vui chơi.
