Cải thiện hiệu quả hoạt động
Nâng cao hiệu quả hoạt động thông qua giải pháp TMS biểu hiện theo nhiều cách. Đầu tiên, tự động hóa các tác vụ hành chính, chẳng hạn như nhập dữ liệu vận chuyển và quản lý tài liệu, giúp giảm đáng kể thời gian dành cho các hoạt động thủ công.
Điều này cho phép nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị gia tăng cao hơn. Ngoài ra, TMS còn cung cấp các tính năng quản lý và lập kế hoạch tuyến đường tiên tiến.
Bằng cách tối ưu hóa các tuyến đường dựa trên các tiêu chí khác nhau như khoảng cách, giao thông và chi phí vận chuyển, doanh nghiệp có thể đạt được việc giao hàng nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Cuối cùng, việc tích hợp với các hệ thống khác như ERP (Kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp) hoặc WMS (Hệ thống quản lý kho) đảm bảo tính nhất quán và đồng bộ hóa thông tin trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
Giảm chi phí vận chuyển
Giảm chi phí vận chuyển là lợi ích chính của việc sử dụng TMS. Thứ nhất, tối ưu hóa tuyến đường và tải trọng xe giúp giảm thiểu số km di chuyển, từ đó giúp giảm đáng kể chi phí nhiên liệu.
Sau đó, với chức năng so sánh cước vận chuyển, doanh nghiệp có thể lựa chọn những phương án tiết kiệm chi phí nhất mà không ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ.
Ngoài ra, TMS có thể giúp tránh các chi phí liên quan đến lỗi lập kế hoạch, chẳng hạn như phí trả chậm hoặc tiền phạt do không tuân thủ các quy định.
Cuối cùng, bằng cách cải thiện việc sử dụng không gian trên các phương tiện giao hàng, doanh nghiệp có thể giảm tổng số chuyến đi cần thiết, tiết kiệm thêm về nguồn lực và thời gian.
Cải thiện khả năng hiển thị và theo dõi
Khả năng hiển thị theo thời gian thực là một lợi ích quan trọng khác của TMS. Các doanh nghiệp có thể theo dõi lô hàng của mình trên mọi chặng đường, cung cấp sự minh bạch đầy đủ cho khách hàng và các bên liên quan nội bộ.
Khả năng hiển thị tăng lên này cho phép đưa ra quyết định nhanh hơn trong trường hợp có sự chậm trễ hoặc có vấn đề, từ đó cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng.
Cải thiện sự hài lòng của khách hàng
Khả năng cung cấp thông tin chính xác, theo thời gian thực về tình trạng giao hàng giúp cải thiện đáng kể sự hài lòng của khách hàng.
TMS cho phép doanh nghiệp cung cấp ước tính giao hàng chính xác hơn và đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu của khách hàng, điều này tạo dựng niềm tin và lòng trung thành của khách hàng.
Tuân thủ quy định và giảm lỗi
TMS giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định vận chuyển hiện hành.
Nó đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về tài liệu, trọng lượng và kích thước hàng hóa, giảm nguy cơ bị phạt hoặc phạt tiền.
Ngoài ra, tự động hóa quy trình giúp giảm thiểu lỗi của con người, điều này rất cần thiết để duy trì độ chính xác của dữ liệu.
Phân tích và báo cáo
Phân tích và báo cáo là các khía cạnh cơ bản của TMS, cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn rõ ràng về hoạt động vận tải của họ.
TMS thu thập dữ liệu chi tiết về mọi khía cạnh của vận tải, chẳng hạn như thời gian vận chuyển, chi phí, hiệu suất của hãng vận chuyển và xu hướng nhu cầu.
Dữ liệu này có thể được sử dụng để tạo các báo cáo tùy chỉnh giúp người ra quyết định xác định sự thiếu hiệu quả và cơ hội cải tiến.
Ví dụ, phân tích xu hướng chi phí vận tải trong một khoảng thời gian có thể tiết lộ những lĩnh vực cần đàm phán thuế quan hoặc điều chỉnh chiến lược.
Tương tự như vậy, việc đánh giá hiệu quả hoạt động của hãng vận tải có thể dẫn đến những điều chỉnh trong việc lựa chọn đối tác vận tải.
Cuối cùng, dữ liệu do TMS thu thập có thể được sử dụng để dự báo nhu cầu vận chuyển trong tương lai và lập kế hoạch phù hợp, từ đó đảm bảo quản lý chuỗi cung ứng một cách chủ động và chiến lược.
Phần kết luận
Tích hợp hệ thống quản lý vận tải là một bước chiến lược đối với bất kỳ công ty nào muốn cải thiện hoạt động hậu cần của mình.
Bằng cách mang lại hiệu quả hoạt động cao hơn, giảm chi phí, cải thiện khả năng hiển thị, tăng sự hài lòng của khách hàng, tuân thủ quy định và khả năng phân tích, TMS là công cụ không thể thiếu để điều hướng bối cảnh phức tạp và năng động của giao thông hiện đại.
