Nhiều người dùng Microsoft Teams đã nhận được thông báo lỗi này khi cố gắng tải lên tệp mới để trò chuyện: “. ‘
Mỗi tên tệp phải là duy nhất nếu bạn muốn tránh lỗi này ngay từ đầu.
Tệp Microsoft Teams đã tồn tại
Lỗi này có thể ngăn bạn tải cùng một tệp lên hai nhóm trò chuyện khác nhau. Điều này xảy ra vì hai tệp được lưu trữ ở cùng một vị trí.
Các nhóm gửi tất cả các tệp nhận được qua các cuộc trò chuyện vào cùng một thư mục. Đây là cách chương trình hoạt động theo thiết kế.
Kiểm tra xem hai tệp có phải là một và giống nhau không
Cảnh báo này thường xảy ra khi người dùng đã chia sẻ hai tệp có cùng tên. Có lẽ bạn đã tải lên một trong các tệp từ máy tính của mình. Và bạn đã chia sẻ tệp khác từ OneDrive hoặc dịch vụ lưu trữ trực tuyến khác.
Bạn có thể tránh lỗi này bằng cách sử dụng một nguồn duy nhất để tải tệp của mình lên.
Đề xuất của chúng tôi là sử dụng OneDrive để chia sẻ tệp trong Microsoft Teams. Bằng cách này, bạn sẽ chia sẻ tệp được lưu trữ trong thư mục OneDrive. Vì vậy, bạn sẽ không sao chép nó ở bất kỳ nơi nào khác. Bạn sẽ sử dụng một nguồn duy nhất cho các tệp của mình với tất cả những người đã đăng ký vào nhóm trò chuyện đó. Tất nhiên, điều này cũng có nghĩa là cấp cho họ quyền truy cập vào tệp tương ứng.
Đổi tên tệp
Một giải pháp khác là chỉ cần đổi tên tệp. Kiểm tra xem hai tệp có giống nhau không. Nếu vậy, bạn có thể không cần chia sẻ tệp thứ hai.
Khi bạn gặp lỗi này, Nhóm sẽ đưa ra ba tùy chọn.
- Hủy bỏ. Bạn có thể chỉ cần hủy tải lên và đổi tên tệp. Đổi tên tệp và lỗi sẽ biến mất.
- giữ cả hai. Có, bạn sẽ có hai tệp có cùng tên tệp. Điều này có thể gây ra một số nhầm lẫn giữa người dùng, đặc biệt nếu nhiều người dùng đang làm việc trên tệp đó. Cố gắng tránh các tên tệp khó hiểu.
- Thay thế. Nếu bạn chọn tùy chọn này, nó sẽ thay thế tệp đầu tiên bằng tệp thứ hai. Nói cách khác, tệp mới sẽ ghi đè lên phiên bản của tệp hiện có.
Cũng có những trường hợp Nhóm chỉ cung cấp cho bạn tùy chọn thay thế tệp.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này đã cung cấp cho bạn một số thông tin rõ ràng về lý do tại sao Microsoft Teams tuyên bố rằng tệp bạn đang cố gắng tải lên đã tồn tại.
