Sau tình trạng báo động ở Tây Ban Nha, nhiều người trong chúng ta đã buộc phải làm việc điện tử với các chương trình mà chúng ta thậm chí chưa từng nghe đến. Bạn có biết những công cụ cộng tác này?
Do đó, chúng tôi giải thích một số mẹo và thủ thuật cho các chương trình và ứng dụng cộng tác như: Microsoft Teams, Slack, TrelloCác công ty đó sử dụng và điều đó cho phép chúng tôi làm việc từ xa một cách đơn giản và đơn giản và tận dụng tốt nhất.
đội Microsoft
đội Microsoft là không gian làm việc dựa trên Office tại Office 365 được thiết kế để cải thiện giao tiếp và cộng tác giữa các nhóm làm việc của các công ty, giúp tăng cường khả năng cộng tác của nền tảng đám mây, Office 365.
Chương trình này cho phép chúng tôi thực hiện các cuộc gọi video, trò chuyện, "biết thời gian", "túi", "tin tức" … sau này có thể bạn chưa biết; và đội đó có nhiều mánh khóe hơn nó dường như. Dưới đây là một số tính năng của Nhóm Microsoft để bạn có thể làm việc dễ dàng và thoải mái hơn với các đồng nghiệp của mình:
Nếu bạn sử dụng trên đĩa ("@")Bạn gọi một ứng dụng của bên thứ ba được tích hợp vào các nhóm và đưa nó vào tìm kiếm. Ví dụ: nếu bạn gõ "@Weather", bạn có thể kiểm tra thời tiết ở bất cứ đâu. Nhưng có nhiều tính năng khác. Trong số những người khác:
• "@Praise", để nhận ra ai đó cho một công việc tốt
• "@Places", để có được thông tin về một nơi
• "@News", để truy cập tin tức
• "Tìm kiếm @Wikipedia", để tìm thông tin cụ thể về một chủ đề cụ thể
Để chạy các tác vụ nhanh hơn, tất cả những gì chúng ta cần là dấu gạch chéo ("/"), mà chúng ta có thể thực hiện các phím tắt hữu ích sau:
• "/ Đề cử", để xem tất cả các cuộc hội thoại bạn đã đề cập
• "/ Tức giận", để nhanh chóng truy cập vào một nhóm hoặc kênh
• "/ Noleido", cho phép bạn truy cập tất cả nội dung mà bạn chưa thấy
• "/ Tệp", với đó bạn có thể truy cập các tệp bạn đã làm việc gần đây
• "/ Gọi", một lệnh để sử dụng khả năng gọi video của Nhóm với người bạn cần ngay bây giờ
• "/ Phím", để tìm tất cả các phím tắt
• "/ Đã lưu", để xem tất cả các cuộc hội thoại bạn đã quyết định trả lời hoặc đọc chi tiết sau
buông lơi
buông lơi Nó là một công cụ cộng tác có thể thay thế email và giúp bạn và nhóm của bạn làm việc dễ dàng hơn. Một không gian làm việc chùng bao gồm các kênh, nơi các thành viên trong nhóm giao tiếp và làm việc cùng nhau.
Chương trình này cho phép bạn có tất cả các tính năng của một email và đồng thời các tính năng của một tin nhắn tức thời như "whatsapp". Dưới đây là một số mẹo của chúng tôi để quản lý bản thân trong Slack:
nhắc nhở: Slackbot có thể thêm lời nhắc cho bạn và nhắc nhở bạn hoặc một kênh cụ thể cho văn bản bạn đang yêu cầu, tại thời điểm bạn yêu cầu. Trên hết, bạn không cần phải nhớ bất kỳ lệnh lạ nào để tạo lời nhắc. Thay vào đó, hãy hỏi Slackbot trong một tin nhắn riêng tư, trước đó là / Ghi nhớ.
Đừng làm phiền: Nếu bạn đang bận thì hãy bật Không làm phiền chế độ để dừng nhận thông báo trong Slack trong một khoảng thời gian nhất định. Để làm điều này, nhấp vào biểu tượng đồng hồ nhỏ ở bên phải của tên trong thanh bên. Chọn khoảng thời gian mà bạn không muốn nhận thông báo từ menu thả xuống: chọn trong khoảng 20 phút, 1 giờ 2 giờ, 4 giờ, 8 giờ hoặc 24 giờ. Ngay cả khi tin nhắn riêng tư được đề cập hoặc mở, Slack sẽ không thông báo cho bạn.
GIF hoạt hình: Bạn có thể gửi GIF trực tiếp tới kênh bằng cách tích hợp với GIPHY. Đầu tiên, viết ra những gì bạn muốn tìm kiếm trong GIF hoạt hình trước đó / giph. Ví dụ:
/ giphy tôi không nghĩ vậy
/ gifhy khóc
/ người dơi
Phần dưới cùng của Giphy sẽ trả về bản xem trước của những gì nó đã tìm thấy. Nếu bạn thích nó, hãy nhấn Gửi để gửi nó vào cuộc trò chuyện. Nếu không, hãy nhấn Shuffle để thử vận may và nhận một GIF hoạt hình khác liên quan đến những gì bạn đang tìm kiếm.
Ở Trello
Ở Trello là một chương trình dựa trên phương pháp Kanban và được sử dụng để xử lý các tác vụ, cho phép tổ chức công việc nhóm với sự hợp tác của các thẻ ảo bao gồm các danh sách hoạt động dưới dạng cột.
Nó là hoàn hảo cho quản lý dự án, vì các tiểu bang khác nhau có thể được đại diện và chia sẻ với những người khác nhau tạo nên dự án. Cùng với đó, chúng tôi cố gắng cải thiện thói quen làm việc của một nhóm tạo ra các ưu tiên, thời gian, cảnh báo và các tùy chọn hoàn hảo khác để tổ chức một dự án nơi một số người hợp tác.
Trong ứng dụng này, các phím tắt rất cần thiết để nhanh chóng và dễ dàng đi qua các thẻ khác nhau, vì vậy đây là một số thủ thuật có thể rất hữu ích:
• Duyệt thẻ: Nhấn các phím mũi tên sẽ chọn các thẻ liền kề trên một bảng. Nhấn "j" sẽ chọn thẻ theo thẻ hiện tại. Nếu bạn nhấn «k», thẻ sẽ được chọn trước thẻ hiện tại.
• Mở menu với bảng: Nhấn "b" sẽ mở menu bảng trong tiêu đề. Bạn có thể tìm kiếm bảng và điều hướng chúng bằng mũi tên lên và xuống. Nhấn Enter bằng thẻ đã chọn sẽ mở ra.
• Quick Edit mode: Di chuột qua thẻ và nhấn "e" sẽ mở chế độ Chỉnh sửa nhanh để bạn có thể nhanh chóng chỉnh sửa tiêu đề của thẻ và các thuộc tính khác.
• Lưu trữ thẻ: Nhấn "c" sẽ lưu thẻ.
• Lưu văn bản: Nhấn Control + Enter (Windows) hoặc Command + Enter (Mac) lưu văn bản bạn nhập. Điều này hoạt động khi viết hoặc chỉnh sửa nhận xét, chỉnh sửa tiêu đề thẻ, trong tiêu đề danh sách, mô tả, v.v.
• tag: Nhấn "L" sẽ mở ra một cửa sổ bật lên với các nhãn có sẵn. Nhấp vào thẻ thêm nó hoặc xóa nó khỏi thẻ.
Đây là một số phím tắt mà cá nhân tôi thấy đáng chú ý nhất, nếu bạn muốn biết cụ thể, tôi để lại liên kết đến tất cả các phím nóng Trello https://trello.com/shortcuts
Ba chương trình này được mọi người sử dụng rộng rãi nhất để thực hiện các nhiệm vụ viễn thông vì chúng dễ hiểu và dễ sử dụng. Vì vậy, từ đây, chúng tôi khuyến khích bạn sử dụng chúng để có thể đưa doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp của bạn tiến lên và đối phó thành công với tình huống báo động này mà chúng tôi đang phải chịu đựng. Như Walter Clarke đã nói: "Hãy tiếp tục, hôm nay là hôm nay và ngày mai sẽ là ngày mai."
