Mặc dù hàng loạt các tùy chọn trộn lẫn khó hiểu của Google với những người khác, Google Hangouts cổ điển là một tùy chọn hội nghị video phổ biến. Mặc dù khách hàng doanh nghiệp phụ thuộc vào dịch vụ của Google có khả năng di chuyển đến Hangouts Meet và Hangouts Chat, phiên bản Hangouts cổ điển vẫn tiếp tục phục vụ mọi người từ nhà, sinh viên và bất kỳ ai không có việc làm G bộ Đăng ký.
Tất cả những gì bạn cần để bắt đầu một cuộc trò chuyện bằng văn bản hoặc phiên video trên Hangouts là một tài khoản email Google, điều này khiến cho rào cản nhập cảnh bị hạn chế rất nhiều. Cho dù bạn đã từng tham gia phiên nhắn tin tức thì trên Hangouts hoặc đã có cuộc họp với dịch vụ trước đó, chúng tôi có một số mẹo giúp bạn tận dụng tối đa trải nghiệm Hangouts của mình khi làm việc, học tập và cộng tác từ xa.
Cách sử dụng Google Hangouts trên mỗi thiết bị
Một trong những lợi ích lớn nhất của Google Hangouts là nó có nhiều nền tảng khác nhau, giúp bạn dễ dàng làm việc từ xa. Cho dù bạn đang ở trong phòng khách của mình trước máy tính xách tay hoặc đang cố gắng xem những gì đang xảy ra trong lĩnh vực này từ điện thoại của bạn, Google có thể có một ứng dụng bạn đã bảo hiểm.
Máy tính để bàn và máy tính xách tay: Google Hangouts có thể được truy cập dưới dạng tiện ích mở rộng của Chrome, giúp người dùng PC và Mac dễ dàng truy cập dịch vụ. Nếu bạn không muốn sử dụng Google Browser, bạn cũng có thể nhập hangouts.google.com tại Apple Safari, Microsoft Edge, Mozilla Firefox hoặc Opera để truy cập dịch vụ.
Điện thoại thông minh và máy tính bảng: Hangouts là một ứng dụng tích hợp cho người dùng iOS và Android, giúp bạn dễ dàng kết nối. Đảm bảo bạn tải xuống các ứng dụng hoặc tiện ích mở rộng cần thiết cho tất cả các thiết bị của mình để bạn có thể nhanh chóng truy cập Hangouts khi bạn cần chúng. Hangouts cũng được tích hợp vào Gmail, vì vậy khi bạn đăng nhập vào Gmail trong trình duyệt, bạn sẽ thấy một phần của giao diện web hiển thị cho bạn các chuỗi trò chuyện Hangouts.
Tư vấn chuyên nghiệp: Hangouts tiếp tục chạy trong nền khi được cài đặt dưới dạng tiện ích mở rộng của Chrome. Đóng cửa sổ Chrome không kết thúc Hangout, một phần trong thiết kế của Google để tiện ích mở rộng có thể thông báo cho bạn khi bạn có tin nhắn trò chuyện hoặc yêu cầu hội nghị video mới. Nếu bạn sử dụng Hangouts trong trình duyệt của mình, hãy nhớ đăng nhập mỗi khi bạn khởi động PC hoặc Mac và giữ cho cửa sổ trình duyệt chạy ở chế độ nền để bạn không bỏ lỡ bất kỳ cuộc hội thoại quan trọng nào.
Cách chia sẻ màn hình của bạn trong Google Hangouts
Cho rằng Google Hangouts được thiết kế cho người bình thường, hầu hết các công cụ có sẵn đều có phần đơn giản. Nhưng chỉ vì Hangouts không đi kèm với đồng hồ sang trọng và còi không có nghĩa là bạn không thể thực hiện một chương trình được đánh bóng. Cho dù bạn báo cáo trường học hoặc cung cấp cho nhóm của bạn bản cập nhật tài chính, bạn có thể sử dụng tính năng chia sẻ màn hình Hangouts để hiển thị cho người tham gia trình chiếu bằng Microsoft PowerPoint hoặc Google Slides.
bước 1: Hãy chắc chắn tải xuống bản trình bày trước khi bắt đầu quá trình chia sẻ video hoặc trò chuyện video. Giữ ứng dụng – cho dù Microsoft PowerPoint hoặc Google Slides đang chạy trong cửa sổ trình duyệt Chrome mới hoặc bảng tính Microsoft Excel – được thu nhỏ và chạy trong nền.
bước 2: Khởi chạy Google Hangouts với trình duyệt hoặc tiện ích mở rộng Chrome. Trong khi trong cuộc gọi video, bạn phải di chuột qua cửa sổ trình duyệt hội nghị video.
bước 3: Một thanh menu xuất hiện ở trên cùng, cho phép bạn thêm người, thay đổi cài đặt hoặc truy cập nhiều tính năng hơn. Bạn phải nhấp vào điểm cuối cùng được chọn bởi menu hamburger – ba điểm được xếp theo chiều dọc – ở phía trên bên phải của cửa sổ.
Bước thứ tư: Nhấp vào "Chia sẻ màn hình" và một cửa sổ bật lên sẽ hỏi bạn có muốn chia sẻ toàn bộ màn hình hay chỉ một cửa sổ chương trình. Nếu bạn đang nói chuyện với một người bạn chuyên gia kỹ thuật và bạn cần sự giúp đỡ của anh ấy để chẩn đoán những gì đang xảy ra trên máy tính của bạn, bạn phải chọn Toàn màn hìnhNhưng nếu bạn làm một bài thuyết trình, bạn sẽ muốn chọn cửa sổ ứng dụng Tab.
Bước năm: Nếu bạn chỉ chia sẻ một cửa sổ ứng dụng sau khi nhấp cửa sổ ứng dụng Tab, bạn thấy một mạng các ứng dụng đang chạy trên máy tính của bạn ngay bây giờ. Bấm vào ứng dụng bạn muốn chia sẻ màn hình, rồi nhấn cổ phiếu Một nút để bắt đầu chia sẻ. Lưu ý rằng vì tùy chọn này được chọn từ các ứng dụng đang chạy, điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần khởi chạy một cửa sổ trình duyệt mới với các bản tải xuống của bản trình bày từ Google hoặc Microsoft PowerPoint. trước Bạn có thể bắt đầu chia sẻ màn hình của bạn.
Tư vấn chuyên nghiệp: Cảnh báo và thông báo từ máy tính của bạn có thể gây mất tập trung khi thuyết trình. Đảm bảo bật chế độ hỗ trợ lấy nét Windows 10 Hoặc bật Không làm phiền trên máy Mac để tắt tiếng tất cả các thông báo hoặc nhịp đập trong phiên hội nghị video để có hình ảnh chính xác hơn.
Cách thêm người tham gia vào cuộc họp của bạn
Phiên trò chuyện video và video không giới hạn ở một cá nhân. Bạn có thể trò chuyện với nhiều người hoặc nhóm trong Hangouts cùng một lúc và bạn có thể bắt đầu phiên hội nghị video với tối đa 25 người tham gia. Nếu trường học, công ty hoặc tổ chức của bạn đăng ký tài khoản Google Business, được gọi là G Suite, bạn có thể có tới 250 người tham gia và 100.000 người xem trực tiếp trong một cuộc gọi.
bước 1: Chạy Google Hangouts trong trình duyệt của bạn hoặc với tiện ích mở rộng Chrome. Bạn sẽ thấy màn hình Hangouts chính. báo chí cuộc gọi video Một nút ở giữa trình duyệt.
bước 2: Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể bắt đầu viết email hoặc tên của người tham gia mà bạn muốn thêm. Nếu bạn nhập tên, thông tin liên hệ của họ sẽ được lưu trữ trong danh bạ Google của bạn. Bấm phím Enter sau mỗi người tham gia bạn muốn thêm, sau đó nhập tên hoặc địa chỉ email sau để thêm.
bước 3: Khi bạn có một danh sách các lời mời, bạn có thể nhấp vào màu xanh lá cây cuộc gọi Nút để mời tất cả người tham gia cuộc gọi. Hãy nhớ rằng bạn không thể lên lịch các cuộc gọi trên Hangouts cổ điển vì tính năng này được dành riêng cho phiên bản Hangouts Meet dành cho khách hàng doanh nghiệp.
Thay vì nhập tất cả các tên ở đây, bạn cũng có thể nhấp vào Sao chép liên kết để chia sẻ Nút. Điều này sẽ tự động sao chép URL vào web nơi cuộc gọi sẽ được thực hiện. Khi bạn đã sao chép URL, bạn có thể dán URL vào quy trình công việc hiện tại để thông báo cho người tham gia cuộc họp qua tin nhắn văn bản, tin nhắn Slack hoặc email.
Nếu bạn đang thiếu một người tham gia, bạn cũng có thể thêm người tham dự vào cuộc họp của mình trong khi cuộc trò chuyện đang diễn ra.
bước 1: Di chuột qua cửa sổ cuộc gọi video để kéo menu điều khiển cuộc gọi.
bước 2: báo chí Thêm người tham gia Các tùy chọn ở phía trên bên trái của cửa sổ từ menu điều khiển cuộc gọi.
bước 3: Nhập tên và địa chỉ email của bất kỳ người tham dự bổ sung nào bạn muốn mời. Nếu bạn đang sử dụng thiết bị di động, hãy chạm vào bất cứ nơi nào trên màn hình cuộc gọi của điện thoại để hiển thị các điều khiển cuộc gọi. Nhấp vào menu burger ở góc trên bên phải màn hình và chọn cuộc gọi. Bạn sẽ có thể viết tên và địa chỉ email của tất cả những gì bạn đã bỏ lỡ.
Google Hangouts Gặp gỡ người dùng có tài khoản G Suite sẽ có các tùy chọn nâng cao hơn, bao gồm khả năng lên lịch các cuộc gọi trước và truy cập số liên lạc để trình bày cho những người muốn tham gia bằng cách gọi điện thoại thay vì video trên web.
Tư vấn chuyên nghiệp: Nếu bạn sử dụng địa chỉ email công việc, trường học hoặc cơ quan được liên kết với G Suite, bạn có thể có các tính năng bổ sung được liên kết với tài khoản của bạn không có sẵn cho phiên bản Hangouts dành cho người tiêu dùng miễn phí. Hangouts Meet, nền tảng hội nghị video cho người dùng G Suite, có quyền truy cập vào phụ đề trực tiếp, tương tự như chú thích đóng cho cuộc họp của bạn và khả năng ghi âm cuộc gọi. Cái trước là một tính năng hữu ích để đạt được, trong khi cái sau có thể quan trọng nếu bạn muốn đề cập đến một cái gì đó đã được nói trong cuộc họp vào một ngày sau đó.
Làm thế nào để có được chất lượng kết nối tốt nhất cho băng thông của bạn
Hangouts có thể không đi kèm với các bộ lọc hoặc hình nền thú vị để giúp bạn nổi bật, nhưng bạn vẫn có thể thấy và nhìn rõ nhất khi bạn thực hiện một cuộc gọi video quan trọng. Hãy nhớ rằng việc sử dụng video tiêu tốn nhiều băng thông hơn so với trò chuyện bằng văn bản, vì vậy nếu kết nối Internet của bạn chậm hơn, bạn cần hạ thấp một số cài đặt để duy trì băng thông có giá trị của mình.
bước 1: Giữ con trỏ chuột trên cửa sổ cuộc gọi cho đến khi các điều khiển cuộc gọi bắt đầu xuất hiện trên đầu.
bước 2: Nhấp vào biểu tượng bánh răng hoặc thiết lập Chọn.
bước 3: Một cửa sổ bật lên xuất hiện. Bấm vào đầu băng thông Tab.
Bước thứ tư: Tùy thuộc vào cài đặt máy ảnh và internet của bạn, bạn sẽ cần chọn độ phân giải thấp hơn cho cả video gửi đi – luồng video được Hangouts ghi lại – và video đến – hoặc luồng video cho những người tham gia khác trong cuộc trò chuyện. Chọn băng thông cao hơn, chẳng hạn như chọn chất lượng HD thay vì độ nét tiêu chuẩn (SD), sẽ dẫn đến hình ảnh rõ hơn, nhưng nếu kết nối chậm hơn, bạn có thể nhận được các khung hình bị vỡ hoặc bị vỡ hoặc thậm chí âm thanh bị vỡ.
Ngay cả khi bạn chọn độ phân giải video thấp hơn, luồng của bạn có vẻ rõ ràng hơn, nó có thể giúp âm thanh mượt mà hơn. Bằng cách đó, nếu kết nối của bạn kém hoặc chậm, những người tham gia hội nghị video vẫn có thể nghe thấy bạn, ngay cả khi nguồn cấp dữ liệu video của bạn hơi bị nhiễu.
Cách sử dụng biểu tượng cảm xúc để tăng cường các cuộc hội thoại của bạn
Ngoài ra còn có một số biểu tượng cảm xúc bí mật để sử dụng trong Hangouts, điều này sẽ thêm một số điều kỳ dị vào các cuộc trò chuyện của bạn. Ví dụ, để viết / Xưởng xe đạp Nó sẽ thay đổi màu nền của cửa sổ trò chuyện và bạn vẫn có thể nhập lệnh này để xoay giữa các màu Google được xác định trước bất cứ lúc nào trong cuộc trò chuyện. Dưới đây là một số lệnh bổ sung bạn có thể sử dụng.
hạnh phúc: kiểu / Chúc mừng Để thể hiện một khuôn mặt hạnh phúc.
Tôi bỏ qua: kiểu / khiêu khích Để hiển thị biểu tượng cảm xúc nạc.
Bảng phản ánh: Nếu bạn đầy giận dữ, hãy viết / Cái bàn Để thể hiện sự tức giận của bạn.
facepalms: Nếu bạn không tin, hãy viết / Facepalm Để trò chuyện.
thành công: Viết để ăn mừng lợi nhuận của đội bạn / Thành công Để thể hiện sự hỗ trợ và khuyến khích của bạn.
Nếu bạn cần thêm biểu tượng cảm xúc cho Hangouts, hãy nhớ truy cập Shortcut World.
Làm thế nào để đưa khuôn mặt đẹp nhất của bạn về phía trước
Bạn nên luôn luôn theo dõi thực hành tốt nhất cho một hội nghị video. Chúng bao gồm những điều nhỏ nhặt, như đảm bảo căn phòng của bạn trông gọn gàng – đặc biệt là không gian phía sau bạn – bởi vì đó là những gì người gọi có thể nhìn thấy trên video. Các lý do khác bao gồm tắt micrô nếu bạn không chủ động nói về việc giảm và lặp lại liên tục những người tham gia khác và tắt máy ảnh nếu bạn muốn một chút riêng tư hoặc không cảm thấy thoải mái khi xuất hiện trên video.
Nếu bạn chọn ở phía trước máy ảnh, hãy chắc chắn rằng bạn trông đẹp nhất bằng cách nhìn vào việc sử dụng ánh sáng. Điều này có nghĩa là bạn nên đối mặt với một cửa sổ sáng để có được ánh sáng tự nhiên tốt nhất. Ngồi quay lưng về phía cửa sổ có nghĩa là máy ảnh có thể sẽ chụp được hình bóng tối trên khuôn mặt bạn, điều này sẽ không hoàn hảo. Ngoài ra, hãy tính đến các góc máy ảnh.
Các webcam khác trên máy tính xách tay và màn hình chụp một góc nhìn tự nhiên hơn. Mặc dù camera FaceID được cài đặt trên trang của iPad Pro, mặc dù hữu ích trong việc cung cấp video chất lượng cao, nhưng nó có thể khiến bạn trông như thể bạn đang rời mắt khỏi trang thay vì chú ý đến cuộc gọi.
Tệ hơn nữa, các camera được cài đặt ở dưới cùng của một số máy tính xách tay Dell XPS 13 và Huawei MateBook X Pro cũ hơn cung cấp một nút cổ tuyệt vời. Nếu bạn có một máy tính xách tay với một máy ảnh được cài đặt ở phía dưới, thay vì mua một máy ảnh bên ngoài riêng biệt, bạn có thể nâng máy tính xách tay của bạn bằng chân máy hoặc đặt nó trên một đống sách. Điều này làm tăng camera để làm cho nó mượt mà hơn với khuôn mặt.
