Trong một bài đăng trên blog, Microsoft cho chúng ta cái nhìn đầu tiên về Outlook cho Windows. Mục tiêu: cung cấp trải nghiệm mới để giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn và kiểm soát hộp thư đến của họ tốt hơn.
Công ty thông báo rằng phiên bản mới này hiện đã có sẵn cho Người dùng nội bộ Office (trong Kênh Beta). Đối với những người dùng này, chỉ cần mở Outlook của họ và nhấp vào nút “Dùng thử Outlook mới”, nằm ở trên cùng bên phải của ứng dụng.
1. Dựa vào chế độ xem lịch mới
Như bạn có thể thấy trong hình trên, bạn sẽ có một chế độ xem lịch mới, cho phép bạn xem tất cả các cuộc họp, danh sách việc cần làm, ghi chú và các thông tin khác cùng một lúc. Đặc biệt, có thể thêm các widget để cá nhân hóa trải nghiệm của bạn và tăng hiệu suất làm việc.
2. Kéo và thả email dưới dạng nhiệm vụ
Rất thú vị: một ngăn mới ở bên phải ứng dụng cho phép bạn kéo và thả email vào danh sách tác vụ của mình. Vì vậy, bạn có thể dành một số email mà bạn muốn trả lời sau.
© Microsoft3. Ghim email vào đầu hộp thư đến của bạn
Bạn có thể ghim các thư quan trọng vào đầu hộp thư đến của mình để không bị mất dấu. Để làm điều này, chỉ cần nhấp vào biểu tượng chuyên dụng ở bên phải của mỗi email, như bạn có thể thấy bên dưới.
© Microsoft4. Thêm tệp đính kèm vào email dễ dàng hơn
Trong Outlook, bạn đã có thể đề cập đến một người trong email với @. Giờ đây, có thể làm tương tự với @files hoặc @documents được lưu trữ trên đám mây. Điều này có thể giúp người dùng tiết kiệm thời gian: không cần tìm kiếm tệp đính kèm ở đâu nữa, chỉ cần nhập tên tệp.
© Microsoft5. Tự động di chuyển hoặc xóa email
Với Outlook mới, bạn được hưởng lợi từ nhiều quy tắc hơn để giúp bạn tự động hóa hộp thư đến của mình và do đó “dọn dẹp nhà cửa” dễ dàng hơn. Nhờ Sweep, bạn có thể yêu cầu giữ lại tin nhắn cuối cùng của một số liên lạc và xóa tất cả những người khác. Ví dụ: bạn cũng có thể đảm bảo rằng tất cả các tin nhắn cũ hơn 10 ngày đều bị xóa.
© Microsoft6. Dựa vào lời nhắc tự động từ Outlook
Nhờ hỗ trợ thông minh, phiên bản mới có thể gửi cho bạn lời nhắc tự động, nếu nó cho rằng bạn đã bỏ lỡ một tin nhắn quan trọng. Những lời nhắc này cũng sẽ được ghim vào đầu hộp thư đến của bạn cho đến khi bạn quyết định đóng chúng.
© Microsoft7. Chỉ định sự hiện diện của bạn trong cuộc họp: thực hay ảo
Cũng với quan điểm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kết hợp, Microsoft đang bổ sung một tùy chọn cho phép người dùng chỉ định xem họ sẽ tham gia cuộc họp thực tế hay ảo.
© Microsoft8. Hưởng lợi từ các thành phần Microsoft Loop
Công ty giải thích: “Với các thành phần Microsoft Loop, mọi người có thể chỉnh sửa và chia sẻ suy nghĩ của mình trong khi vẫn tiếp tục công việc và ứng dụng họ sử dụng, Outlook hoặc Teams”. Xin nhắc lại, Microsoft Loop, được công bố vào năm 2021, cho phép người dùng dựa vào các thành phần động, vẫn được đồng bộ hóa giữa các ứng dụng.
© MicrosoftNguồn: Microsoft
