Nếu bạn là chủ sở hữu nhóm, việc có thể xem lịch của người khác sẽ mang lại một số lợi ích. Bạn có thể xem các hoạt động mà các thành viên trong nhóm của bạn đã lên kế hoạch hoặc khi nào họ có mặt để thảo luận nhanh.
Rất tiếc, Microsoft Teams hiện không hỗ trợ xem lịch của các thành viên nhóm khác trong ứng dụng. Tuy nhiên, lịch dùng chung trong các kênh nhóm sẽ được hỗ trợ kể từ tháng 1 năm 2021.
Các giải pháp hữu ích cho lịch
Sử dụng theo dõi hoạt động trong Planner
Thẻ lập kế hoạch cho phép bạn thêm nhiều hoạt động hơn vào kênh nhóm của mình. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng theo dõi hoạt động trong Planner để thêm ghi chú không có mặt tại văn phòng, ghi chú đi nghỉ và hơn thế nữa. Sau đó, bạn có thể chuyển sang Lịch để kiểm tra xem ai đang ở trong văn phòng.
Nếu một thành viên trong nhóm vắng nhà, người quản lý nhóm có thể giao nhiệm vụ của họ cho người khác. Và người đó sẽ nhận được thông báo từ các Nhóm về các nhiệm vụ mới được giao.
Chia sẻ lịch Outlook của bạn với các thành viên trong nhóm
Mặc dù bạn không thể kiểm soát lịch của các thành viên nhóm khác trong Microsoft Teams, nhưng nhóm của bạn có thể chia sẻ lịch Outlook chính của bạn với nhóm. Họ có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng quyền chia sẻ lịch Outlook của họ.
Tất cả những gì họ phải làm là mở lịch của mình và nhấn nút. Chia sẻ cái nút.
Lịch dùng chung và lịch nhóm sắp ra mắt trong Nhóm
Đã có rất nhiều nhu cầu về lịch nhóm tích hợp để mọi người trong cùng một nhóm có thể xem tình trạng sẵn sàng của nhau. Lịch nhóm được chia sẻ có thể cung cấp cho mọi người bức tranh tốt hơn về các hoạt động và sự kiện hiện tại.
Microsoft Teams sẽ sớm có lịch tốt hơn cho phép người dùng xem lịch của đồng nghiệp trong ứng dụng. Có một lịch nhóm mà tất cả các thành viên trong nhóm có thể xem và chia sẻ cùng một lịch nhóm chắc chắn sẽ tăng năng suất của nhóm của bạn.
Tin tốt là Microsoft đã xác nhận nó hoạt động trên tính năng lịch nhóm.
Phải có lịch dành riêng cho kênh dành cho Microsoft Teams bắt đầu từ tháng 1 năm 2021. Người dùng sẽ có thể tạo và chia sẻ lịch dành riêng cho kênh để các thành viên xem các sự kiện. Microsoft cũng giải thích rằng bất kỳ người dùng nào đã tắt thông báo sẽ chỉ thấy các sự kiện khi họ mở lịch kênh.
