Microsoft Teams: Chế độ cùng nhau được cải thiện, các nhóm riêng biệt, tóm tắt cuộc họp…

Microsoft vừa công bố các tính năng mới cho Teams.

Chia sẻ bài viết

Appoline Reisacher / Đăng vào ngày 23 tháng 9 năm 2020 lúc 3:59 chiều

Cải tiến và các tính năng mới về chế độ trình chiếu

Hôm qua, Microsoft đã công bố một số bổ sung mới cho Teams như một phần của sự kiện hàng năm, Microsoft Ignite. Việc số hóa cách thức hoạt động của các công ty mở ra khả năng tuyệt vời cho công cụ hợp tác này.

Trước hết, Chế độ Cùng nhau ra mắt vào mùa hè này được làm phong phú hơn nhờ vào việc sử dụng trí tuệ nhân tạo. Việc cắt đối tượng trở nên chính xác hơn: nó tự động được căn giữa trong các cài đặt khác nhau được cung cấp, bất kể khoảng cách giữa máy ảnh và người dùng.

Khả năng trình bày mới cho phép bạn bao gồm hình đại diện cũng như hỗ trợ trình bày của bạn trong cùng một màn hình. Sự sắp xếp này có thể thực hiện được nhờ sự kết hợp của “Chế độ cùng nhau” và tính năng làm mờ hậu cảnh.

Màn hình giúp bạn theo dõi các bản trình bày dễ dàng hơn. © Microsoft

Khả năng mới để chia người xem thành nhiều nhóm

Bắt đầu từ tháng 10, các nhà tổ chức họp nhóm sẽ có thể chia khán giả của họ thành nhiều nhóm. Như vậy, sẽ có thể can thiệp riêng với khán giả và sau đó đưa họ lại gần nhau. Một tính năng rất thiết thực cho làm việc nhóm trên lớp hoặc cho các buổi động não trong công ty.

Tách các nhóm trên Microsoft Teams. © Microsoft

Ban tổ chức cũng có thể kiểm tra sự hiện diện của khán giả bằng cách gửi email tự động. Các danh sách sau đó sẽ được tạo và một API sẽ được tích hợp vào CRM sẽ có sẵn trong những tháng tới.

Tóm tắt các cuộc họp mà người tham gia có thể truy cập

Một tính năng khác tạo điều kiện cho sự hợp tác: ban tổ chức sẽ có thể cung cấp cho người xem bản tóm tắt về cuộc họp. Bản ghi âm, bản ghi, thảo luận và tệp chia sẻ sẽ có thể tải xuống vào cuối cuộc họp và cũng có sẵn trên lịch Outlook. Trong một vài tháng nữa, những bản tóm tắt này cũng sẽ có sẵn trên SharePoint để tạo điều kiện chia sẻ cho tất cả người dùng.

Các tệp đã ghi sẽ có sẵn vào cuối cuộc họp. © Microsoft

Bảng nhóm, màn hình cộng tác

Microsoft cũng đã thông báo về việc phát hành màn hình mới sẽ hiển thị thông tin chi tiết về các cuộc họp được tổ chức, tính khả dụng của các phòng họp, lịch … Công cụ hiển thị này được thiết kế để đặt bên ngoài phòng họp, nhằm mục đích tinh giản không gian và duy trì rào cản. cử chỉ.

Tổng quan về các cuộc họp được tổ chức. © Microsoft

Các tính năng hứa hẹn sẽ cải thiện cuộc sống tại nơi làm việc, cả từ xa và trong công ty.