Containment đã ủng hộ việc số hóa các phương thức giao tiếp cho nhiều cấu trúc, những cấu trúc này đã phải điều chỉnh hoạt động của chúng, đặc biệt là trong công việc từ xa. “Doanh nghiệp và không gian làm việc của chúng tôi đã trở nên linh hoạt hơn, thay đổi khi nào, ở đâu và cách chúng tôi làm việc,” Jared Spataro, phó chủ tịch công ty Microsoft 365 cho biết.
Trong bối cảnh đó, hãng Mỹ đang tung ra một loạt tính năng mới trên nền tảng cộng tác Microsoft Teams nhằm hỗ trợ người dùng trong công việc hàng ngày. Mục tiêu: cảm thấy gắn kết hơn với các cộng tác viên của mình, giảm bớt sự mệt mỏi do các cuộc họp lặp đi lặp lại, đồng thời làm cho các cuộc họp trở nên toàn diện và hấp dẫn hơn đối với những người tham gia.
Tất cả các công cụ hội nghị truyền hình
Chế độ cùng nhau: cấu hình cuộc họp để tập hợp các cộng tác viên từ xa lại với nhau
Đây là tính năng mới chính được Microsoft Teams công bố: Chế độ Cùng nhau. Đây là một chế độ hiển thị, giúp hiển thị tất cả những người tham gia cuộc họp trong một không gian ảo chung mà không có bất kỳ rào cản nào, như thể họ đang ở trong cùng một phòng. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể đi từ màn hình lát gạch đến không gian phòng họp ảo, khán phòng hoặc quán cà phê để thảo luận với đồng nghiệp.
Chế độ cùng nhau, tính năng mới chính trên Nhóm. © MicrosoftChế độ Cùng nhau nhằm mục đích tránh bị phân tâm liên quan đến một số nền nhất định, có thể lạ mắt hoặc thậm chí kỳ quặc, để tập trung vào đối tượng của cuộc họp. Cấu hình mới này trong hội nghị truyền hình giúp bạn có thể bộc lộ một số dấu hiệu phi ngôn ngữ nhất định, chẳng hạn như gật đầu, cau mày hoặc mỉm cười và làm cho những cuộc họp ảo này trở nên nhân văn hơn. Điểm cộng: màn hình mở rộng khi số lượng người tham gia tăng lên. Chế độ Cùng nhau tập hợp tối đa 49 người trong cùng một cài đặt.
Hai chế độ hiển thị khác: Chế độ xem động và Chế độ xem thư viện lớn
Ngoài Chế độ cùng nhau, hai kiểu xem khác được cung cấp. Chế độ xem động cho phép bạn tối ưu hóa màn hình của mình để xem các yếu tố quan trọng nhất trong cuộc họp. Do đó, Microsoft Teams sẽ làm nổi bật, ở giữa màn hình, người phát biểu của cuộc họp và nội dung họ chia sẻ hoặc thậm chí những người sử dụng video.
Những người tham gia khác, những người tham gia cuộc họp âm thanh, xuất hiện ở phía bên phải của màn hình. Khi một người nói, hình thu nhỏ của họ được bao quanh bởi một đường viền màu. Nếu anh ta nhấn vào biểu tượng Bàn tay giơ cao, đường viền sẽ xuất hiện bằng màu vàng để thu hút sự chú ý của người tổ chức và những người tham gia khác tốt hơn.
Người phát biểu được đánh dấu trong cuộc họp trên Nhóm. © MicrosoftMột chế độ hiển thị khác được đề xuất: chế độ xem thư viện lớn. Nó cho phép bạn chia sẻ màn hình của mình dưới dạng một bức tranh khảm (giống như những gì Zoom hiện đang cung cấp) để hiển thị 9 cho 49 người tham gia đồng thời, trên cùng một màn hình ở chế độ mở rộng. Trên nguyên tắc tương tự như Chế độ xem động, chế độ hiển thị này hiển thị những người tham gia đang hoạt động trên màn hình, trong trường hợp cuộc họp có từ 50 người trở lên.
Phản ứng trực tiếp và biểu tượng cảm xúc để làm cho các cuộc họp trở nên hấp dẫn hơn
Để khuyến khích người tham gia tương tác nhiều hơn, Microsoft Teams cung cấp các phản ứng trực tiếp bằng biểu tượng cảm xúc: trái tim, vỗ tay hoặc mặt cười với miệng mở to.
Phản ứng trực tiếp trên các Nhóm trong một hội nghị truyền hình. © MicrosoftMột tính năng khác cho cầu truyền hình: phản hồi nhanh, ở dạng bong bóng, xuất hiện ngay trên đầu của người tham gia và giúp bạn không thể bỏ lỡ phản ứng trực tiếp dù là nhỏ nhất.
Microsoft Teams cải thiện công cụ họp trực tuyến của mình bằng cách thêm các tính năng hữu ích khác cho người dùng:
đề cập đến người nói được kết hợp với phụ đề trực tiếp của họ, ngoài phần phiên âm lại, để biết ai đang nói (đầu tiên bằng tiếng Anh, các ngôn ngữ khác sẽ sớm được thêm vào), tệp bản ghi có sẵn ngay sau khi cuộc họp kết thúc.
Bản ghi âm trực tiếp với tên của người thuyết trình trong Nhóm. © MicrosoftCông cụ này cũng thông báo rằng 20.000 khán giả sẽ có thể tham dự một cuộc họp, ngoài 1 000 người tham gia đã được chấp nhận bởi công cụ. Một sự phát triển lý tưởng để tổ chức một hội nghị trực tuyến. Các chức năng khác nhau này sẽ được cung cấp vào mùa hè.
Khám phá tất cả các tính năng mới do Microsoft Teams đưa ra
