Tại hội nghị Microsoft Inspire hàng năm, công ty đã tiết lộ một loạt tính năng mới cho nền tảng hội nghị truyền hình Microsoft Teams của mình
Excel Live: chỉnh sửa trực tiếp tệp Excel
Tính mới đầu tiên: sự xuất hiện của Excel Live, một chức năng cho phép một số cộng tác viên sửa đổi sổ làm việc trong thời gian thực, trong cuộc họp Nhóm. Chế độ mới này hỗ trợ các dạng xem tùy chỉnh (Dạng xem Trang tính), có nghĩa là mỗi cộng tác viên có thể sắp xếp các trang tính hoặc thêm bộ lọc trong tài liệu Excel mà không ảnh hưởng đến tệp của những người tham gia khác.
Để sử dụng Excel Live, trong cuộc họp:
Trong thanh menu, bấm Chia sẻ, Chọn Excel Live, sau đó chọn sổ làm việc bạn muốn mở, Cửa sổ quyền chia sẻ tệp xuất hiện, bấm Chia sẻ, Sau hành động này, tất cả những người tham gia cuộc họp có thể chỉnh sửa tài liệu Excel.
Excel Live sẽ có sẵn để xem trước công khai vào cuối tháng 8. Thật là một khởi đầu tốt đẹp từ đầu năm học!
Microsoft Viva Engage: sự xuất hiện của các câu chuyện trên Teams
Một thông báo quan trọng khác là sự ra đời của Microsoft Viva Engage, một trải nghiệm ứng dụng Yammer Communities nâng cao. Viva Engage cung cấp tính năng chia sẻ bài đăng và tạo cộng đồng, nhưng cũng giới thiệu một tùy chọn mới: câu chuyện. Chúng sẽ được hiển thị cho đồng nghiệp và người theo dõi của bạn thông qua Viva Connections, Outlook, Teams và Yammer.
Về tương lai của Yammer, Microsoft muốn trấn an: “Yammer là yếu tố chính của Microsoft 365 và Microsoft Viva, và tính mới này chỉ ảnh hưởng đến ứng dụng Cộng đồng dành cho Teams và Outlook. Trải nghiệm web Yammer và các ứng dụng dành cho thiết bị di động Yammer sẽ tiếp tục là một phần của thông tin đăng nhập Microsoft 365. “
Vào cuối tháng 8, ứng dụng Cộng đồng sẽ được đổi tên thành Viva Engage và quản trị viên không cần thực hiện hành động nào.
Chú thích cộng tác: thêm bản vẽ, ghi chú, hình dạng
Microsoft Teams hiện bao gồm một tùy chọn mới để cộng tác chú thích tài liệu. Mọi người trong cuộc họp có thể vẽ, thêm ghi chú hoặc thêm văn bản. Ngay sau khi người tổ chức cuộc họp khởi chạy chế độ Chú thích, tất cả những người tham gia đều có quyền truy cập vào thanh công cụ chuyên dụng. Mỗi người tham gia có thể chọn hiển thị (hoặc không) một con trỏ đề cử, để có thể dễ dàng xác định các chú thích của mỗi con trỏ.
Để sử dụng chú thích trong cuộc họp Nhóm:
Khi bạn chia sẻ màn hình của mình, hãy nhấp vào biểu tượng Bắt đầu chú thích, hình bút chì. Đường viền màu đỏ của màn hình được chia sẻ chuyển sang màu xanh lam và tất cả những người tham gia đều truy cập vào thanh công cụ dành riêng cho chú thích.
Chú thích tài liệu của bạn trong thời gian thực trên Nhóm. © MicrosoftHội thảo trên web: có sẵn các tùy chọn mới
Kể từ năm ngoái, Microsoft Teams đã cung cấp khả năng tổ chức các hội thảo trên web tương tác trên nền tảng của mình. Công ty đang bổ sung các tính năng mới để cải thiện trải nghiệm:
Tiểu sử chi tiết: Người trình bày hội thảo trên web hiện có thể đăng ảnh, tên công ty, chức danh công việc hoặc hồ sơ LinkedIn
Chủ đề: thêm biểu trưng, biểu ngữ, bảng màu trên các trang đăng ký của bạn để quảng bá thương hiệu của bạn,
Giới hạn đăng ký: hội thảo trên web được tổ chức trên Teams có thể chứa đến 1 000 người tham gia, bây giờ bạn có thể xác định một số lượng đăng ký hạn chế.
Đố : trước sự kiện, có thể hiển thị bảng câu hỏi để thu thập thông tin về những người tham gia.
Hiển thị màu sắc thương hiệu của bạn trên trang tổng quan hội thảo trên web của bạn. © MicrosoftThảo luận nhóm: kênh chia sẻ, tự trò chuyện, phản ứng mới
Các nhóm cũng bao gồm các tùy chọn trò chuyện mới, cụ thể là:
Các kênh chia sẻ (khả dụng vào tháng 7): sau khi tích hợp khả năng bắt đầu cuộc trò chuyện với người dùng bên ngoài công ty, Teams hiện cho phép một số công ty cộng tác với nhau trong không gian chung: cuộc trò chuyện, lập kế hoạch cuộc họp, chia sẻ tệp, v.v.
Trò chuyện cá nhân (hiện có sẵn): bây giờ bạn có thể mở cuộc trò chuyện với chính mình để thêm ghi chú cố định, lưu trữ ghi chú hoặc lưu tệp.
Phản ứng tin nhắn (có trong tháng 8): bạn có thể sử dụng các biểu tượng cảm xúc mới để phản ứng với một tin nhắn.
Hiện có nhiều biểu tượng cảm xúc hơn để phản ứng với tin nhắn trong Nhóm. © Microsoft