Hãy đối mặt với sự thật rằng, tất cả chúng ta đều gặp phải sự cố về khả năng gửi khi gửi email và hầu hết chúng ta không biết tại sao điều đó lại xảy ra.
Nếu bạn có thể liên quan đến nó, bạn sẽ rất vui khi biết tiêu đề email. Mặc dù bạn có thể đã biết điều này nhưng chúng tôi vẫn sẽ cho bạn biết rằng yếu tố cụ thể này trong email của bạn có thể giải quyết vấn đề nếu bạn kiểm tra nó thông qua một máy phân tích.
Trên thực tế, nó sẽ cho phép bạn chẩn đoán và khắc phục ⚙️ nhiều vấn đề về khả năng gửi email khác nhau cũng như biết thêm chi tiết về các chiến dịch email của bạn.
Trong bài đăng này, chúng ta sẽ tìm hiểu về phân tích tiêu đề email và các công cụ phân tích tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để giải quyết vấn đề ngay lập tức.
Tiêu đề email là gì?
Khi chúng tôi mở một email, chúng tôi sẽ thấy tất cả các yếu tố cơ bản của nó, chẳng hạn như tiêu đề và nội dung của email. Và sau đó là tiêu đề chứa thông tin cơ bản như:
Những gì chúng tôi không nhìn thấy là các khía cạnh kỹ thuật ẩn của tiêu đề email và những khía cạnh này rất khó để chúng tôi tự phân tích, đó là một trong những lý do tại sao chúng tôi không nhìn thấy nó.
Tất nhiên, nếu bạn là người am hiểu về công nghệ, bạn không cần phải sử dụng công cụ phân tích tiêu đề email vì chỉ cần nhìn là bạn có thể biết được chi tiết. Tuy nhiên, nếu bạn không giỏi về kỹ thuật, bạn cần đọc tiếp.
Lý do tại sao các tiêu đề email lại quan trọng đến vậy bởi vì chúng lưu trữ thông tin chính về email có thể giúp bạn theo nhiều cách khác nhau như nhận thêm thông tin về email hoặc xác định xem email có phải là một nỗ lực lừa đảo hay không 🕵️♂️ nếu nó đến từ một tài khoản spam, v.v.
Lợi ích tiêu đề email
Tiêu đề email đóng vai trò rất quan trọng trong nhiều trường hợp khác nhau. Ví dụ: nếu bạn muốn biết chi tiết của người gửi để đảm bảo email an toàn, bạn có thể xem tiêu đề để tìm các chi tiết như địa chỉ IP, đường dẫn trả lại, trạng thái xác thực, v.v.
Bộ lọc thư rác cũng sử dụng tiêu đề để xác định email nào là thư rác và nỗ lực lừa đảo và email nào là hợp pháp bằng cách sử dụng thông tin người gửi, định tuyến email và các chi tiết khác.
Ngoài ra, cách các thành phần tiêu đề email giúp bạn:
- Mã hóa email bằng TLS
- Làm cho việc hủy đăng ký và báo cáo một số danh sách gửi thư dễ dàng hơn
- Theo dõi toàn bộ lộ trình email để xác định tất cả các tác nhân chuyển thư mà nó đã đi qua
- Tự động đặt các email đáng ngờ vào thư mục thư rác
Tất cả những lợi ích này làm cho tiêu đề email trở thành một phần thiết yếu trong trải nghiệm gửi email của chúng tôi.
Làm cách nào để tìm tiêu đề trong email?
Mặc dù tất cả các nhà cung cấp dịch vụ thư đều cho phép bạn tìm tiêu đề email, nhưng có các bước khác nhau cho từng nhà cung cấp. Vì nhiều người trong chúng ta sử dụng Gmail, hãy tìm hiểu cách lấy tiêu đề của email nhận được trong tài khoản Google.
Bươc 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và mở email cụ thể.
Bươc 2: Ở bên phải, nhấp vào 3 dấu chấm.
Bươc 3: Nhấp vào nơi có nội dung “Hiển thị bản gốc”.
Bươc 4: Tiêu đề email mở rộng sẽ trông như thế này:
Ở đây bạn sẽ tìm thấy tất cả các thông tin bạn cần.
Cũng đọc: Cách quản lý nhiều tài khoản Gmail cùng một lúc
Bạn sẽ nhận thấy một nút để sao chép tất cả thông tin từ khay nhớ tạm. Đây cũng chính là thông tin bạn cần dán vào các công cụ phân tích tiêu đề email.
Phân tích tiêu đề email là gì?
Nghe có vẻ đơn giản, phân tích tiêu đề email chỉ đơn giản là đọc tiêu đề email để hiểu các khía cạnh kỹ thuật của nó. Nó chứa rất nhiều dữ liệu hữu ích sẽ giúp bạn xác định và khắc phục sự cố cũng như đánh giá cách xử lý email.
Nhìn vào các thuật ngữ kỹ thuật của tiêu đề email, có lẽ bạn sẽ nghĩ rằng sẽ tốt hơn nếu bạn không hiển thị tất cả thông tin này trong giao diện người dùng. Đó là lý do tại sao chúng tôi có các bộ phân tích tiêu đề email giúp chúng tôi làm tất cả công việc khó khăn và trình bày nó theo cách rất dễ hiểu.
Những máy phân tích này sẽ phân tích toàn bộ đoạn mã và cung cấp càng rõ ràng càng tốt để bạn có thể trích xuất tất cả thông tin hữu ích từ đó.
Với ý nghĩ đó, chúng ta hãy xuống danh sách.
Hộp công cụ Mx
Trình phân tích tiêu đề email này của MxToolbox là một công cụ rất đơn giản và dễ hiểu. Sau khi dán đoạn tiêu đề được sao chép từ email nhận được, công cụ này sẽ trả lại thông tin theo cách rất dễ đọc, được phân tách bằng các cột và bảng.
Sau khi quá trình phân tích hoàn tất, có một tùy chọn ở dưới cùng để xóa vĩnh viễn mục nhập nhằm tôn trọng quyền riêng tư của bạn.
Tiêu đề thư phân tích từng bản ghi để làm cho tiêu đề dễ đọc nhất có thể để bạn có thể theo dõi đường dẫn thư từ nguồn đến đích.
Bạn sẽ nhận được kết quả được tạo ngay lập tức sau khi dán văn bản tiêu đề email. Ngoài ra, công cụ này không lưu giữ bất kỳ hồ sơ nào, vì vậy quyền riêng tư của bạn được an toàn.
bộ điều khiển DNS
Bạn có thể sử dụng trình phân tích tiêu đề email DNSchecker để theo dõi thông tin người gửi như vị trí IP và địa chỉ IP Whois. Bạn cũng có thể xem các chi tiết khác như trạng thái thư rác, đường dẫn trả về, phiên bản MIME, v.v.
WintelGuy
Nhận tất cả thông tin tiêu đề email của bạn trong một bảng dễ hiểu với Trình phân tích tiêu đề email của WintelGuy. Bạn không cần phải đoán nữa vì giờ đây bạn có thể nhanh chóng đi đến tận cùng của vấn đề bằng cách thu thập thông tin bằng công cụ này.
Trình phân tích MailAuth
MailAuth Analyzer là một công cụ hữu ích khác để phân tích các tiêu đề email. Điều này thật tuyệt khi bạn muốn kiểm tra các giao thức email của mình vì nó cho phép bạn gửi một tin nhắn trống đến một địa chỉ được tạo tự động.
Công cụ trả về kết quả có chứa thông tin tuân thủ xác thực để đảm bảo rằng các lỗ hổng được đánh dấu rõ ràng. Nó cũng cảnh báo bạn về các vấn đề liên kết trong email.
vị trí IP
Nhận chi tiết người gửi chính xác với Trình phân tích tiêu đề email IPlocation. Nó là một công cụ rất đơn giản và hoạt động tốt.
Sau khi dán đoạn mã tiêu đề email vào công cụ, bạn sẽ nhận được tất cả thông tin về email để xác định xem thư là thật hay thư rác.
những từ cuối
Có thể khó xác định chính xác vấn đề về khả năng gửi email của chúng tôi. Cũng rất khó để xác định xem email bạn nhận được có phải từ người thật hay không.
Trong những trường hợp như vậy, các công cụ phân tích tiêu đề email ở trên sẽ giúp ích rất nhiều.
Sau đó, hãy thử các công cụ SMTP này để chẩn đoán và kiểm tra bảo mật email.
