Vào tháng 1 năm 2020, chúng tôi ra mắt BDM / tools, trang web tham khảo các công cụ kỹ thuật số tốt nhất. Danh mục Năng suất đặc biệt phổ biến: nó tập hợp phần mềm được hầu hết các chuyên gia sử dụng để quản lý công việc của họ, trao đổi với đồng nghiệp hoặc khách hàng, chuyển các tệp lớn … Để giúp bạn trang bị cho mình vào năm 2021, đây là tổng quan về các công cụ phổ biến nhất của năm.
Khám phá các công cụ năng suất tốt nhất
Zoom, ứng dụng của năm 2020 cho hội nghị truyền hình
Vào năm 2020, các ứng dụng hội nghị truyền hình đã có sự phát triển chưa từng có. Zoom đã nổi bật và được cho là ứng dụng mang tính biểu tượng nhất trong năm. Nó có một phiên bản miễn phí thú vị, tối đa 100 người tham gia trong 40 phút. Hội nghị truyền hình Duo là không giới hạn. Mặt khác, các gói trả phí đắt hơn và một số sẽ thích sử dụng các công cụ cộng tác được sử dụng trong công ty của họ, chẳng hạn như Slack, Microsoft Teams hoặc tất nhiên là Google Meet.
© Thu phóngThay thế : Gặp gỡ Jitsi. Nó là một giải pháp mã nguồn mở, nhẹ nhàng, hoàn toàn miễn phí, được tích hợp các tính năng cao cấp như chia sẻ màn hình.
Tìm ứng dụng hội nghị truyền hình
Trello, công cụ tham chiếu để quản lý các dự án của bạn
Công cụ quản lý dự án hơi giống phần mềm cơ bản cho tất cả các chuyên gia. Cần thiết để tổ chức các nhiệm vụ và tối đa hóa năng suất. Về chủ đề này, Trello, ứng dụng do Atlassian phát triển, vẫn là một tài liệu tham khảo: công cụ này rất dễ sử dụng và các tính năng miễn phí của nó sẽ đủ cho hầu hết các chuyên gia.
Các công cụ tốt nhất để quản lý các dự án của bạn
Thay thế : Con ong. Công cụ quản lý dự án của Pháp cho phép “tổ chức, lập kế hoạch và cộng tác dễ dàng để thúc đẩy các nhiệm vụ và cụ thể hóa các dự án của mình”. Chúng tôi đặc biệt đánh giá cao: giao diện quản lý tác vụ, tích hợp biểu đồ Gantt, lịch nhóm, chế độ xem nhiều dự án, ứng dụng di động, bảng điều khiển được cá nhân hóa và quản lý thời gian. Phiên bản miễn phí rất mạnh mẽ: các dự án, nhiệm vụ, danh sách và thành viên là không giới hạn và bạn có quyền truy cập vào các nhiệm vụ định kỳ, lời nhắc và trang tổng quan cá nhân.
Khám phá Beesbusy, công cụ quản lý dự án của Pháp
Microsoft Teams, công ty hàng đầu về các công cụ cộng tác
Hợp tác kinh doanh sẽ rất quan trọng trong năm nay. Trong lĩnh vực này, Microsoft Teams đang hoạt động tốt. Ứng dụng này tận dụng lợi thế của việc tích hợp với bộ Microsoft 365, được các chuyên gia sử dụng rộng rãi.
© MicrosoftThay thế : Chần chừ. Bất chấp sức mạnh của Microsoft Teams, Slack vẫn là một tài liệu tham khảo trên thị trường và là một công cụ được các chuyên gia kỹ thuật số đánh giá cao. Vào năm 2021, chúng ta sẽ xem liệu việc Salesforce mua lại Slack có cho phép nó chống lại gã yêu tinh Microsoft hay không.
Xem các công cụ cộng tác tốt nhất
WeTransfer, tham chiếu để gửi tệp
Bối cảnh sức khỏe cũng có ảnh hưởng đến việc tăng cường sử dụng các công cụ lưu trữ và truyền tệp. WeTransfer là công cụ phổ biến nhất: nó cho phép bạn gửi tới 2 GB tự do. Phiên bản chuyên nghiệp đi xa hơn: 1 TB dung lượng lưu trữ và lô hàng tệp rất lớn, lên đến 20 GB.
Thay thế : Đập tan. Một công cụ rất đơn giản để sử dụng tiếng Pháp, không cần đăng ký, để gửi tệp mà không giới hạn trọng lượng!
Chọn một công cụ để gửi tệp
KeePass, để tập trung mật khẩu của bạn
Trình quản lý mật khẩu tăng tính bảo mật cho dữ liệu trực tuyến của bạn. KeePass là một phần mềm mã nguồn mở miễn phí để lưu mật khẩu.
© KeePassThay thế : LastPass. Ứng dụng sẽ được đánh giá cao bởi những người không thích giao diện có phần lỗi thời của KeePass.
Duyệt qua trình quản lý mật khẩu
Feedly, người kế nhiệm cho Google Reader để giám sát
Mọi người đều nhớ sự biến mất của Google Reader. Mọi người. May mắn thay, Feedly đã đến đúng thời điểm để cung cấp một giải pháp thay thế thực sự cho trình đọc nguồn cấp dữ liệu RSS của Google. Ứng dụng đã giữ nguyên các nguyên tắc đã làm nên thành công của Google, đồng thời phát triển các tính năng được chào đón.
Danh sách các công cụ giám sát tốt nhất
Thay thế : Bảng lật. Nguồn cấp dữ liệu RSS rất thú vị để xây dựng một chiếc đồng hồ tiên tiến và được kiểm soát hoàn toàn, nhưng nó mất rất nhiều thời gian. Flipboard có ưu điểm là cho phép thực hiện đồng hồ động rất nhanh chóng.
Zapier, ứng dụng tham chiếu để tự động hóa các tác vụ
Nếu bạn chưa sử dụng một ứng dụng tự động hóa, bây giờ là lúc để bắt đầu! Các dịch vụ này giúp bạn có thể tiết kiệm thời gian quý báu và đảm bảo các quy trình đôi khi phức tạp mà hành động của con người không mang lại giá trị gia tăng. Zapier là chuẩn mực cho tự động hóa dành cho các chuyên gia: công cụ này có thể kết nối với một số lượng lớn các dịch vụ và quản lý các quy trình công việc rất cụ thể.
Tìm các công cụ để tự động hóa các tác vụ
© ZapierThay thế : IFTTT. Phiên bản miễn phí của If this hơn that kém thú vị hơn trước, nhưng các chức năng của phiên bản Pro của nó gần với Zapier hơn.
Màn hình, để quay video màn hình của bạn
Trong số các nhu cầu thường xuyên của các chuyên gia: ghi lại màn hình của anh ta, để gửi một viên video cho đồng nghiệp hoặc khách hàng của anh ta. Màn hình là một công cụ miễn phí hoàn toàn phù hợp với nhu cầu này, là công cụ phổ biến nhất của năm 2020!
Thay thế : Máy dệt. Công cụ này vẫn là tiêu chuẩn của ngành để quay video.
Các công cụ thực tế để ghi lại màn hình của bạn
Google Chrome Destkop, công cụ truy cập từ xa miễn phí
Các công cụ máy tính để bàn từ xa không chỉ dành cho trẻ em giúp cha mẹ sử dụng máy tính của họ. Chúng cũng được sử dụng trong các công ty bởi các dịch vụ CNTT và bởi các nhà cung cấp dịch vụ muốn giúp đỡ khách hàng của họ. Google Chrome Desktop là một tài liệu tham khảo vì nó miễn phí và dễ sử dụng.
© GoogleThay thế : TeamViewer. Một công cụ hỗ trợ từ xa và truy cập từ xa được công nhận.
Các công cụ truy cập từ xa tốt nhất
Livestorm, ứng dụng của Pháp để tạo hội thảo trên web
Giống như hội thảo truyền hình, hội thảo trên web rất phổ biến vào năm 2020. Một số nền tảng đang hoạt động tốt, bao gồm cả French Livestorm. Ưu đãi miễn phí chủ yếu cho phép bạn khám phá ứng dụng vì nó được giới hạn trong 20 phút và 10 người đăng ký. Bạn sẽ cần chọn gói 89 euro mỗi tháng để hưởng lợi từ 100 người tham gia mỗi hội thảo trên web, có thể kéo dài đến 4 giờ. Lưu ý rằng Livestorm cũng bao gồm tính năng hội nghị truyền hình, được cung cấp miễn phí trong những ngày này do bối cảnh sức khỏe.
Thay thế : Một nửa. Một công cụ ít tốn kém hơn một chút để tổ chức hội thảo trên web. Bạn cũng có thể xem xét các công cụ hội nghị truyền hình như Zoom để tổ chức các sự kiện ảo của mình.
Tìm giải pháp để tổ chức hội thảo trên web
