Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Năng suất hack với Gmail và Slack

Giữa các vấn đề mới về coronavirus và mạng lưới công nghệ ngày càng phát triển, hoạt động trực tuyến đang phát triển như một phương tiện truyền thông thay thế cho các đồng nghiệp và sinh viên để tăng năng suất. Một số trang web và ứng dụng đã trở nên phổ biến để tạo điều kiện cho các hình thức giao tiếp và thảo luận hiệu quả hơn cả trong và ngoài nơi làm việc.

Chúng ta hãy xem Gmail và Slack, hai ứng dụng, khi được sử dụng một cách hiệu quả, phần lớn có thể hữu ích để sử dụng tại nơi làm việc.

Hack năng suất của Gmail

Gmail hoạt động giống như một dịch vụ email do Google cung cấp. Thông qua ứng dụng, mọi người gửi và nhận email, tài liệu, ảnh, video và đôi khi là cả tin nhắn trong lớp. Gmail cho phép đồng nghiệp, giáo viên và mọi người nói chung liên hệ với nhau vì nhiều lý do với nhiều tệp đính kèm khác nhau. Mặc dù Gmail đã được chứng minh là một ứng dụng hữu ích, đây là một số cách bổ sung để cải thiện năng suất Gmail của bạn:

1. Ứng dụng và thông báo

Tải xuống Gmail về điện thoại thông minh của bạn từ App Store hoặc Google Play Store. Đánh dấu nó trên máy tính xách tay của bạn. Giả sử bạn sở hữu tài khoản Gmail và kiểm tra email để liên lạc với người khác, làm như vậy sẽ giúp bạn dễ dàng truy cập vào tài khoản của mình hơn và do đó sẽ phản ứng nhanh và chủ động hơn trong việc giữ bạn ở đầu truyền thông sản xuất. Mỗi khi bạn nhận được email, bạn có thể bật thông báo để bạn có thể trả lời và cập nhật rất nhanh cho những người rất quan trọng.

2. danh sách gửi thư

Gửi tin nhắn nhóm với danh sách email. Nếu bạn là người quản lý hoặc lãnh đạo câu lạc bộ và muốn gửi tin nhắn hàng loạt cho nhiều người về các cuộc họp, sẽ rất hữu ích khi tạo nhóm và gửi email đến một nhóm, thay vì nhập email riêng lẻ cho mỗi người nhận mỗi email Để thực hiện việc này, hãy sử dụng danh bạ Google có sẵn từ chín điểm ở góc trên bên phải của gmail.com. Chọn các liên hệ mà bạn muốn tạo một nhóm và sử dụng tab dấu trang trong hàng ngay bên dưới thanh tìm kiếm để đặt tên cho nhóm. Khi bạn soạn email trong Gmail, bây giờ bạn có thể nhập tên của nhóm thay vì tên của từng người bạn đang cố gắng gửi email đến. Điều này chắc chắn sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian.

3. Lịch trình email

Khi nó là 3: 37:00 vào tối chủ nhật / sáng thứ hai, bạn có thể đột nhiên nhận ra rằng bạn đã quên gửi cho ai đó thông tin quan trọng, nhưng cũng không muốn gửi nó vào một giờ lạ. Để tránh quên gửi email vào một ngày sau đó, bạn có thể in email và nhấp vào hình tam giác ở bên phải nút gửi và sau đó chọn lịch trình để gửi. Bạn có thể gửi email này tự động vào một ngày sau đó để những người nhận được nó sẽ đặt câu hỏi về kế hoạch ngủ hay sự quên lãng của bạn.

Năng suất notch cho chùng

Slack hoạt động như một phần mềm thay thế, hợp tác hơn. Nó trông giống như nhắn tin hơn email. Slack nhấn mạnh tinh thần đồng đội và hòa nhập thông qua giao tiếp ngay lập tức hơn. Slack cũng là một ứng dụng rất hữu ích, nhưng đây là một số cách khác để cải thiện năng suất chậm chạp của bạn:

1. Ứng dụng và cảnh báo

Giống như Gmail, Slack dễ tiếp cận hơn, một cách quan trọng để tăng năng suất của bạn thông qua phần mềm. Tải xuống ứng dụng trên điện thoại của bạn và nó cũng có sẵn dưới dạng một ứng dụng hoặc liên kết trực tuyến cho máy tính để bàn / máy tính xách tay. Mỗi khi ai đó gửi tin nhắn, bạn có thể chắc chắn rằng bạn sẽ được thông báo và cập nhật những thông tin quan trọng.

2. Các kênh đầy sao

Nếu bạn có nhiều kênh khác nhau và đôi khi khó tìm được kênh phù hợp, thật tốt khi bắt đầu các kênh quan trọng. Theo cách này, các kênh quan trọng được hiển thị ở trên cùng của cột bên trái của Slack và cho phép truy cập dễ dàng. Nếu bạn tràn ngập các tin nhắn từ Slack và không nhất thiết phải xem xét tất cả chúng có liên quan, bạn có thể thay đổi cài đặt thông báo trong tùy chọn tin nhắn cho một kênh. Bằng cách này, bạn có thể tập trung vào việc ưu tiên công việc quan trọng và kiểm soát Slack từ các bản cập nhật quan trọng mà bạn thực sự cần.

3. Tìm kiếm cuộc hội thoại

Nếu có một cái gì đó thực sự quan trọng được đề cập trước đó trong kênh, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm nó thông qua thanh tìm kiếm ở phía trên bên phải. Chỉ cần nhập từ khóa để bạn có thể dễ dàng truy cập vào một tệp mà bạn đã tải lên hoặc thông tin quan trọng mà ai đó đã gửi.

Được kết hợp với nhau, hai ứng dụng này là những ứng dụng công nghệ đáng kinh ngạc để tăng năng suất tại nơi làm việc. Gmail và Slack giúp mọi người dễ dàng tương tác với nhau trên các nền tảng khác nhau và chia sẻ thông tin quan trọng trên một mạng lớn. Sử dụng bất kỳ lời khuyên nào được liệt kê ở trên sẽ giúp bạn trở nên thành thạo hơn với việc sử dụng các ứng dụng này và năng suất của bạn khi một sinh viên đang làm việc, giáo viên, giám đốc và người kết nối kỹ thuật sẽ chỉ tăng lên.