Cho dù bạn tự kinh doanh trong một công ty sở hữu duy nhất hay trong một công ty (SAS, SASU, EURL, SARL, v.v.), bạn phải giữ tài khoản, bằng cách cung cấp một số tài liệu nhất định cần thiết cho cơ quan thuế của Pháp. Quản lý tài khoản của bạn có thể là một công việc thực sự tốn thời gian hàng ngày, nhưng vẫn tồn tại các giải pháp để hỗ trợ tài khoản của bạn và giúp bạn tiết kiệm thời gian (và tiền bạc).
Bạn là một người làm việc tự do? Indy, giải pháp kế toán của Pháp dành riêng cho người tự kinh doanh, chia sẻ những lời khuyên hữu ích để giúp bạn thực hiện kế toán và kê khai trực tuyến dễ dàng hơn, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn quản lý thuế.
Khám phá Indy
1- Có tài khoản ngân hàng dành riêng cho hoạt động nghề nghiệp của bạn
Một tài khoản dành riêng cho hoạt động nghề nghiệp của bạn giúp bạn có thể tách biệt các hoạt động thương mại với những hoạt động được thực hiện với tư cách cá nhân. Bằng cách này, bạn tránh được bất kỳ sự nhầm lẫn nào về thuế và kế toán.
Xin nhắc lại, về mặt nghĩa vụ pháp lý, theo trang web của Bộ Kinh tế, Tài chính và Phục hồi: “Tất cả các công ty có vốn cổ phần (EURL, SA, SAS, SARL, v.v.) đều phải mở một tài khoản ngân hàng chuyên dụng. vào hoạt động nghề nghiệp của họ. tại thời điểm họ tạo ra để gửi vốn cổ phần của họ. Cụ thể: nghĩa vụ này không áp dụng trong bối cảnh chỉ có một quyền sở hữu riêng.
Ngay cả khi không bắt buộc phải giữ tài khoản chuyên dụng này, chính phủ khuyên bạn không nên đóng nó vì: “Trong trường hợp ban giám đốc của một công ty không có tài khoản dành riêng cho hoạt động nghề nghiệp của bạn, các khoản tiền gửi nghiệp vụ trên tài khoản ngân hàng cá nhân sẽ được trộn lẫn với các dòng tiền khác. »
Lưu ý: bắt buộc phải giữ tài khoản của bạn như một người tự kinh doanh. Mặt khác, việc sử dụng kế toán không bị cơ quan thuế áp đặt. Giao phó hoạt động của bạn cho một kế toán có thể tốn kém: đây là lý do tại sao một số người tự kinh doanh chọn tự giữ tài khoản của họ hoặc sử dụng một giải pháp kế toán như Indy.
2- Tự động hóa kế toán của bạn
Để tiết kiệm thời gian, giờ đây bạn có thể tự động hóa kế toán của mình với tính năng đồng bộ hóa ngân hàng an toàn do Indy cung cấp. Làm thế nào nó hoạt động ? Ngân hàng của bạn tự động chuyển các khoản chi phí và biên lai của bạn tới giải pháp kế toán một cách an toàn. Lợi thế? Bạn không còn cần phải nhập các dòng kế toán theo cách thủ công và bạn tránh được các lỗi tiềm ẩn! Ngoài ra, trí tuệ nhân tạo của Indy tự động phân loại 90% các giao dịch (chi phí, thu nhập). Tùy thuộc vào bạn để áp dụng danh mục 10% còn lại. Nhờ máy học, bạn ngày càng ít can thiệp vì công cụ này dự đoán danh mục các giao dịch trong tương lai.
3- Tập trung các yếu tố cho tờ khai thuế của bạn
Việc đóng thuế có khiến bạn gặp khó khăn hàng năm không? Việc khai thuế cũng có thể mất rất nhiều thời gian. Bạn nên dựa vào một phần mềm kế toán phù hợp với hoạt động của bạn. Với Indy, bạn được hướng dẫn và đồng hành từng bước để kê khai tờ khai thuế nhanh chóng, không sai sót: 2035, 2033, 2065, tờ khai thuế GTGT, tờ khai xã hội…
Bạn có phải chịu thuế VAT không? Tin vui cho bạn, Indy có thể tự động áp dụng thuế suất VAT chính xác cho các khoản chi phí và hóa đơn của bạn theo loại giao dịch. Cho dù kê khai hàng tháng, hàng quý hay hàng năm, việc xác thực được thực hiện trong 5 các bước trên nền tảng để đóng và tải lên tờ khai VAT của bạn.
Điều cần biết: Indy cung cấp cho bạn “danh sách việc cần làm” trên nền tảng của nó để bạn có thể biết chính xác những tuyên bố nào mà bạn chưa thực hiện. Và nếu bạn có câu hỏi, giải pháp kế toán có bộ phận hỗ trợ khách hàng trò chuyện rất nhạy bén (câu trả lời trong thời gian ngắn hơn 4 phút).
Tìm hiểu thêm về Indy
4- Quét biên nhận của bạn
Điều quan trọng là phải giữ tất cả các tài liệu hỗ trợ cho tài khoản của bạn. Với Indy, bạn có thể quét các tài liệu hỗ trợ của mình (hóa đơn, biên lai, v.v.) qua thiết bị di động: chỉ cần chụp ảnh biên nhận của bạn từ công cụ: tài liệu hỗ trợ của bạn được lưu trên nền tảng và có giá trị chứng nhận. Nhưng “giá trị xác suất” có nghĩa là gì? Điều này có nghĩa là tài liệu hỗ trợ đã được số hóa của bạn có giá trị pháp lý và không cần lưu giữ các bản gốc giấy. Do đó, nhờ Indy, bạn tập trung tất cả các tài liệu hỗ trợ của mình trực tuyến và chúng có giá trị trong trường hợp kiểm tra thuế.
5- Thực hiện phân tích thu nhập và chi phí hàng tháng của bạn
Cuối cùng, khi bạn tự kinh doanh, điều quan trọng là phải phân tích thu nhập và chi phí của bạn nhưng cũng phải so sánh các số liệu của bạn và hình dung sự phát triển của hoạt động của bạn trong 12 tháng. Mục đích? Kiểm kê hoạt động của bạn để đưa ra quyết định đúng đắn. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua bảng Excel nhưng nó có thể nhanh chóng chiếm một lượng thời gian đáng kể. Tốt nhất bạn nên dựa vào phần mềm kế toán sẽ giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn. Từ phía này, Indy cung cấp cho bạn một bảng điều khiển hoàn chỉnh: theo dõi diễn biến thu nhập của bạn (ròng các khoản giảm trừ), theo dõi chi phí của bạn theo danh mục, hình dung về tiền lương của bạn … Mọi thứ được thực hiện để giúp bạn quản lý tài khoản của mình một cách thanh thản.
Indy đồng hành với bạn hàng ngày để trả lời tất cả các câu hỏi của bạn liên quan đến kế toán của bạn nhờ vào bộ phận hỗ trợ khách hàng nhạy bén. Để tìm hiểu thêm về các dịch vụ và giá cả của giải pháp kế toán này được thiết kế cho người tự kinh doanh, chỉ cần nhấp vào liên kết bên dưới.
Khám phá Indy
