Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Nhận các mẫu phân tích SWOT miễn phí [Word, PPT, Excel, PDF, JPEG]

Phân tích SWOT cho phép bạn tóm tắt điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của một công ty hoặc cá nhân trong một bảng để đưa ra quyết định hiệu quả. Bạn có thể hoàn thành nghiên cứu của mình nhanh hơn bằng cách sử dụng các mẫu phân tích SWOT.

Các công ty sử dụng phương pháp ra quyết định dựa trên dữ liệu để có những hiểu biết có thể hành động. Một quy trình như vậy là tiến hành phân tích SWOT khi tung ra sản phẩm mới hoặc khắc phục sự cố về hiệu suất hoạt động kinh doanh. Đọc tiếp để hiểu lý thuyết, các trường hợp sử dụng và các tài nguyên trực tuyến để giúp bạn đánh giá.

Phân tích SWOT là gì?

Các công ty và cá nhân có thể sử dụng một khuôn khổ có hệ thống và trực quan để vạch ra các kế hoạch chiến lược và kế hoạch ra quyết định. Cấu trúc trực quan này yêu cầu đầu vào bên trong và bên ngoài để đánh giá chính xác.

Sau khi hoàn thành đánh giá, nó tạo ra một bức tranh rõ ràng về điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của người được đánh giá, có thể là một công ty hoặc một cá nhân. Cấu trúc này được gọi là phân tích SWOT.

Phân tích SWOT hoàn hảo yêu cầu dữ liệu thực tế và dữ liệu thực tế. Nhóm sẽ tiến hành phân tích SWOT nên bỏ qua các thành kiến ​​nội bộ, các vùng màu xám và định kiến ​​về chủ đề (công ty hoặc con người) mà phân tích được tiến hành.

Phân tích SWOT giúp xác định điểm yếu của các cá nhân hoặc công ty và những mối đe dọa hoặc đối thủ cạnh tranh nào có thể cản trở tình hình trên thị trường. Nó cũng tiết lộ những điểm mạnh và cơ hội mà trên cơ sở đó ai đó có thể vượt qua những khó khăn trong kinh doanh, nghề nghiệp hoặc cuộc sống cá nhân.

Tầm quan trọng của phân tích SWOT

Các công ty thường xuyên tiến hành phân tích SWOT trước khi đưa ra quyết định đầu tư hoặc sửa đổi các quy trình kinh doanh hiện tại. Nếu được thực hiện một cách chính xác và không thiên vị, phân tích sẽ cho thấy các yếu tố bên ngoài và bên trong có thể thúc đẩy sự phát triển của bất kỳ dự án mới hoặc dự án hiện có nào.

Các yếu tố bên trong như điểm mạnh và điểm yếu của công ty có thể được giải quyết nhanh chóng nếu bạn biết các sai sót. Tương tự như vậy, bạn có thể hành động nhanh chóng để tận dụng mọi cơ hội kinh doanh hoặc cẩn thận bước đi trên con đường mà đối thủ cạnh tranh của bạn mạnh về cơ bản. Cơ hội và cạnh tranh/thách thức là những yếu tố bên ngoài.

Thực hiện nghiên cứu này khá dễ dàng khi bạn sử dụng mẫu phân tích SWOT. Dưới đây là những lý do tại sao bạn nên thực hiện phân tích này cho các doanh nghiệp hoặc thương hiệu cá nhân:

#1. Ra quyết định và hoạch định chiến lược

Khi bạn tiến hành nghiên cứu với một quyết định hoặc kế hoạch cụ thể trong đầu, bạn sẽ nhận được lợi ích tối đa. Ví dụ: thực hiện đánh giá để quyết định:

  • Công ty có cần một công nghệ cụ thể không?
  • Lập kế hoạch ứng phó với những thay đổi trong xu hướng thị trường
  • Có nên đầu tư vào một dòng dịch vụ hoặc sản phẩm hoàn toàn mới hay không

#2. Giải quyết các vấn đề nội bộ

Phân tích SWOT của các phòng ban khác nhau của công ty giúp giảm thiểu các vấn đề sau:

  • Hiệu lực và hiệu quả của hoạt động
  • khung tổ chức
  • Nguồn nhân lực
  • Hình ảnh công ty

Ngoài các trường hợp sử dụng ở trên, cách sử dụng rõ ràng nhất của hệ thống xếp hạng này là tận dụng các điểm mạnh của công ty bạn bằng cách khám phá và trực quan hóa chúng. Ngoài ra, hãy động não về các mối đe dọa và lỗ hổng để tìm giải pháp thay thế hoặc giảm thiểu các vấn đề nhằm vạch ra con đường có lợi cho tương lai doanh nghiệp của bạn.

Vì phân tích SWOT rất phổ biến đối với các chuyên gia và công ty nên nhiều công ty CNTT cung cấp các kế hoạch sẵn sàng sử dụng. Bạn có thể chỉ cần chỉnh sửa chúng trực tuyến, tải xuống và chia sẻ chúng với nhóm hoặc hội đồng quản trị của mình để phân tích thêm. Dưới đây là một số nguồn hoặc mẫu SWOT phổ biến:

Canva (PDF, JPEG)

Canvas là một công cụ thiết kế đồ họa trực tuyến phổ biến cũng cung cấp một số mẫu kinh doanh thông minh. Một mẫu Canva như vậy là để phân tích SWOT. Các mẫu sẵn sàng để chỉnh sửa có sẵn trong một số phiên bản, tùy thuộc vào loại khảo sát mà bạn sẽ tiến hành.

Mặc dù có một số mẫu miễn phí có sẵn trên Canva cho danh mục này, nhưng hầu hết các định dạng chuyên nghiệp hoặc nâng cao đều được trả phí hoặc chuyên nghiệp. Do đó, nếu cần định dạng phân tích SWOT hiệu quả về chi phí cho mục đích kinh doanh, bạn sẽ cần đăng ký Canva chuyên nghiệp.

Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu miễn phí và tùy chỉnh chúng trong trình chỉnh sửa Canva. Thư viện Elements có nhiều yếu tố đồ họa mà bạn có thể thêm vào các mẫu miễn phí của mình để làm cho chúng trông chuyên nghiệp và sẵn sàng hoạt động. Gói miễn phí chỉ cung cấp các bản tải xuống JPEG và PDF cho các thiết kế của bạn.

Ô (Powerpoint, Excel)

Aha là tên gọi chung cho phần mềm phát triển sản phẩm. Nó cũng cung cấp các tài nguyên lộ trình chiến lược kinh doanh miễn phí, chẳng hạn như các mẫu phân tích SWOT ở định dạng tệp Microsoft Excel và PowerPoint. Aha có nhiều định dạng phân tích SWOT khác nhau như ma trận đơn giản 2×2từ trên xuống, so sánh đối thủ cạnh tranh và chiến lược tăng trưởng.

Tuy nhiên, giống như Canva, không có trình chỉnh sửa người dùng đồ họa nào để bạn có thể cá nhân hóa các định dạng này. Thay vào đó, bạn chỉ cần tải xuống các mẫu bạn cần và mở tệp bằng phần mềm tương thích như PowerPoint hoặc Excel. Điều này cho phép bạn dễ dàng chỉnh sửa tệp trong môi trường quen thuộc và trình bày tệp đó cho khán giả của mình.

Mô hình trực quan (JPEG, PDF)

Visual Paradigm là một công cụ thiết kế đồ họa trực tuyến phổ biến khác. Anh ấy tập trung các công cụ của mình vào việc tạo đồ họa thông tin và sơ đồ logic. Là một phần của sản phẩm lập biểu đồ, nó cung cấp một số mẫu phân tích SWOT miễn phí. Điểm độc đáo của công cụ này là sử dụng hoàn toàn miễn phí các mẫu mà không cần tạo tài khoản.

Do đó, nếu bạn không muốn chia sẻ thông tin cá nhân của mình, Visual Paradigm là lựa chọn hoàn hảo cho bạn. Bạn cũng có thể tải xuống hình ảnh chất lượng cao về nghiên cứu SWOT của mình ở một số định dạng như JPEG, PDF, PNG và SVG.

Các mẫu của nó chứa dữ liệu được điền trước cho các ứng dụng kinh doanh khác nhau như Tesla, AmazonNike, Coca-Cola, v.v. Ngoài ra, còn có các định dạng cá nhân và chung có thể được sử dụng cho mục đích phi kinh doanh.

Phòng thí nghiệm mẫu (Word, PDF)

Phòng thí nghiệm mẫu là tài nguyên chất lượng cao cho các mẫu dành cho doanh nghiệp, cá nhân, bất động sản và tài liệu pháp lý. Trong cổng thông tin này, trong phần mẫu doanh nghiệp, bạn sẽ tìm thấy các loại định dạng phân tích SWOT khác nhau. Trang web hiện cung cấp hơn 20 định dạng nghiên cứu SWOT chuyên nghiệp.

Trong số các mẫu có sẵn để chỉnh sửa này, mẫu phổ biến nhất là dành cho phân tích SWOT trong kinh doanh, nghề nghiệp, nguồn nhân lực, tài chính, khách sạn và sự hiếu khách, tiếp thị sản phẩm hoặc dịch vụ, bán lẻ và các tổ chức học thuật.

Không có trình chỉnh sửa trực tuyến nào trong TemplateLab mà bạn có thể sử dụng để cá nhân hóa các mẫu của mình. Thay vào đó, bạn có thể tải xuống các mẫu này miễn phí ở nhiều định dạng tệp hữu ích như Docx cho Word, PDF và PPTX cho PowerPoint.

Đẹp.ai (JPEG)

Beautiful.ai đang đạt được đà phát triển như một giải pháp thay thế trực tuyến và thuận tiện cho PowerPoint. Ngoài việc là một trình tạo trình chiếu mạnh mẽ, nó còn có một thư viện mẫu phong phú cho các tài liệu kinh doanh hữu ích, trong đó mẫu nghiên cứu SWOT rất quan trọng.

Thư viện mẫu của nó vẫn đang được phát triển vì nó chỉ cung cấp một vài mẫu khảo sát SWOT. Mặc dù có một số lượng mẫu hạn chế, nhưng bạn có thể sử dụng trình chỉnh sửa trình chiếu được phát triển cao của Beutiful.ai để tùy chỉnh theo nhu cầu của mình.

Trình chỉnh sửa của nó bao gồm một số thành phần thiết kế mà bạn có thể sử dụng, chẳng hạn như bảng màu, bố cục, hình dạng với trình giữ chỗ văn bản, v.v. Công cụ trực tuyến cung cấp cho bạn quyền truy cập miễn phí vào nội dung của nó trong 14 ngày, ngoại trừ các tính năng và nội dung chuyên nghiệp. Bản dùng thử miễn phí cũng cho phép bạn xuất dự án của mình ở định dạng JPEG.

Thợ săn cầu trượt (Powerpoint)

Nhiều người dùng Microsoft PowerPoint dựa vào Slide Hunter để có các mẫu trình chiếu chuyên nghiệp và chất lượng cao. Trong thư viện mẫu PowerPoint, bạn cũng sẽ tìm thấy các mẫu phân tích SWOT tốt và được sử dụng miễn phí.

Mặc dù cổng tuyên bố cung cấp các mẫu miễn phí, nhưng chắc chắn bạn cần cung cấp một số thông tin cá nhân của mình để tải xuống các tệp. Sau khi tải xuống, cổng thông tin sẽ yêu cầu bạn đăng nhập vào mạng xã hội (LinkedIn và Twitter) hoặc qua email (tài khoản Google).

Tệp đã tải xuống có định dạng PPTX hoàn toàn tương thích với PowerPoint. Vì vậy, bạn có thể chỉnh sửa, xuất bản và trình bày phân tích SWOT từ PowerPoint một cách thuận tiện. Điều tốt là bạn không phải tìm hiểu giao diện phần mềm mới để thực hiện các tùy chỉnh.

PresentationGo (Powerpoint)

Bất cứ khi nào bạn cần đồ họa thông tin, bạn có thể truy cập PresentationGo để có các thiết kế chất lượng. Nhưng bạn có biết rằng cổng thông tin này cũng cung cấp các ví dụ phân tích SWOT ở định dạng PPTX (PowerPoint) không? Đúng rồi! Bạn có thể nhận các mẫu này miễn phí chỉ bằng một cú nhấp chuột. Không giống như các cổng mẫu miễn phí khác, PresentationGo không yêu cầu thông tin cá nhân.

Tuy nhiên, nó có rất ít mẫu trên cổng thông tin của nó. Ngoài ra, có các điều kiện cụ thể cho từng tệp mẫu. Bạn có thể sử dụng các mẫu này cho mục đích thương mại, giáo dục và cá nhân với sự ghi công. Tuy nhiên, bạn không được bán hoặc phân phối các mẫu này dưới dạng nội dung của riêng bạn.

Tạo (PDF, JPEG)

Creative là ứng dụng bảng trắng trực tuyến nổi tiếng kết hợp cơ sở dữ liệu với tinh thần đồng đội. Là một phần của chức năng bảng, công cụ này cho phép bạn tạo các sơ đồ và lưu đồ nâng cao, bao gồm các biểu đồ phân tích SWOT. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và muốn sao chép từ một mẫu có sẵn, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều thứ trong công cụ này.

Khi ở trong bảng Creately hoặc công cụ chỉnh sửa, hãy tìm phần mẫu. Trong thư viện mẫu, bạn có thể tìm kiếm SWOT để tìm các thiết kế sẵn sàng chỉnh sửa. Thư viện bao gồm các mẫu SWOT để lập kế hoạch chiến lược, quản lý nguồn nhân lực và phân tích tình hình. Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể tải chúng xuống ở định dạng PDF, JPEG và PPTX.

Mẫu Word trực tuyến (Word)

Nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu nghiên cứu Word Docx SWOT chất lượng cao, bạn cũng nên xem qua các Mẫu Word trực tuyến. Nó từ lâu đã được biết đến như một nguồn đáng tin cậy cho các cổng thông tin mẫu về kinh doanh và bất động sản. Hiện cũng cung cấp các mẫu SWOT miễn phí và có thể chỉnh sửa.

Vì đây là cổng thông tin chỉ có mẫu nên không thể chỉnh sửa trực tuyến các định dạng. Bạn phải tải xuống tệp và mở nó trong Microsoft Word để chỉnh sửa và xuất bản. Wordtemplatesonline là một nguồn thuận tiện cho các mẫu vì nó không yêu cầu đăng nhập để tải xuống các tệp.

Đăng kí

Cho đến giờ, bạn đã biết chi tiết về phân tích SWOT và các mẫu miễn phí để sử dụng nếu bạn cần tiến hành một cuộc khảo sát tương tự cho thương hiệu của riêng mình. Quá trình này tạo ra dữ liệu chất lượng cao về sức khỏe và vị trí chiến lược của công ty.

Tuy nhiên, kết quả tốt nhất có thể đạt được bằng cách kết hợp nghiên cứu này với các công cụ ra quyết định kinh doanh chiến lược khác như nền tảng phân tích và thông minh kinh doanh.