Bạn không biết nên hủy tài liệu nào, giữ tài liệu nào và vứt bỏ tài liệu nào mà không phiền phức? Hướng dẫn này dành cho bạn và chúng tôi sẽ cho bạn biết loại tài liệu nào thường chứa thông tin nhạy cảm nhất. Tiếp theo, chúng ta sẽ thảo luận về những điều khác mà bạn có thể làm để ngăn chặn hành vi trộm cắp danh tính sau khi nạp xong cho máy hủy tài liệu.
Ngay cả trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, không thể có được bản cứng của các tài liệu quan trọng. Từ hóa đơn mua hàng đến sao kê ngân hàng, tất cả chúng ta đều phạm tội làm mất và vứt bỏ các tài liệu chính thức có chứa thông tin bí mật. Đổi lại, một trong những mối đe dọa lớn nhất của hành vi trộm cắp danh tính lại hiện ra rõ ràng – các tài liệu mà chúng ta nên tiêu hủy.
Tại thời điểm này, bạn cần nhớ lại tất cả những lần bạn đã vứt bỏ các tài liệu có chứa số an sinh xã hội hoặc chi tiết tài khoản ngân hàng. May mắn thay, không có khả năng bạn đã vứt bỏ bất cứ thứ gì có thể ảnh hưởng đến danh tính, tín dụng của bạn, v.v. Tuy nhiên, điều đáng đảm bảo là – trong bài viết này, chúng ta sẽ điểm qua một số loại tài liệu có nguy cơ bị vứt bỏ và nên tiêu hủy .
Những tài liệu nào khiến tôi bị đánh cắp danh tính?
Có những thông tin cụ thể cần chú ý để ngăn chặn hành vi trộm cắp danh tính. Dưới đây chúng tôi đã liệt kê các tài liệu quan trọng nhất phải được tiêu hủy trước khi xử lý.
Tài liệu chứa dữ liệu cá nhân
Trước hết, thông tin cá nhân của bạn là có giá trị nhất đối với kẻ trộm danh tính. Điều này bao gồm số An sinh xã hội, địa chỉ và thậm chí cả ngày sinh của bạn. Ví dụ, các báo cáo của IRS hoặc thư từ chủ lao động của bạn có thể được sử dụng để khôi phục thông tin cá nhân. Ví dụ: số PESEL của bạn có thể bị sử dụng vào tay kẻ xấu theo cách gây tổn hại lớn đến tín dụng của bạn. Vì một nạn nhân bị đánh cắp danh tính mất trung bình 600 giờ để xóa tên của họ nên tốt nhất bạn nên hủy mọi tài liệu chứa thông tin cá nhân và do đó tránh tình trạng này ngay từ đầu.
Chi tiết tài khoản
Trong phần này, tất cả chúng ta đều có lỗi – chúng ta lưu trữ mật khẩu, tên người dùng và số tài khoản mà kẻ trộm danh tính có thể tìm thấy. Nếu thông tin khác chỉ là manh mối, thì đó là toàn bộ chìa khóa cho tài khoản cá nhân của bạn. Các tài liệu thường chứa loại thông tin này bao gồm bảng sao kê thẻ tín dụng, tờ khai thuế và hóa đơn tiện ích. Vì vậy, lần tới khi bạn nhận được hóa đơn điện thoại hàng tháng hoặc bảng sao kê ngân hàng, nếu bạn không có ý định giữ nó, hãy cắt nó ra.
chứng từ tài chính
Bất kỳ lá thư hoặc tuyên bố nào từ một tổ chức tài chính thường chứa thông tin nhạy cảm có thể khiến bạn và danh tính của bạn gặp rủi ro. Ví dụ: séc vô hiệu hoặc biên lai mua hàng trực tuyến chứa thông tin tài khoản ngân hàng có thể được sử dụng làm chìa khóa tài chính của bạn. Mặc dù bạn nên giữ bảng sao kê thẻ tín dụng của mình trong vài năm trước khi vứt bỏ chúng, nhưng hãy nhớ hủy các tài liệu này khi đến lúc.
Các tài liệu khác
Mặc dù các hồ sơ được đề cập cho đến nay rõ ràng hơn, nhưng có một số tài liệu chỉ cần vứt đi sẽ không nguy hiểm. Tuy nhiên, với hơn 60 triệu người Mỹ cùng một lúc là nạn nhân của hành vi trộm cắp danh tính, bạn không bao giờ có thể quá cẩn thận. Dưới đây là những tài liệu ít rõ ràng hơn nên được tiêu hủy trước khi xử lý.
Thẻ lên máy bay – Điều này thật đáng ngạc nhiên, nhưng thẻ lên máy bay không chỉ chứa tên và điểm đến của bạn mà còn có mã vạch mà bất kỳ trang web miễn phí nào cũng có thể giải mã được. Thông tin này thường có thể được sử dụng để có quyền truy cập vào tài khoản hãng hàng không, cho phép những kẻ lừa đảo xem kế hoạch du lịch của bạn và thậm chí hủy các chuyến đi.
Biên lai – Nhiều biên lai chứa các chữ số cuối cùng của thẻ tín dụng của bạn và thậm chí có thể là chữ ký của bạn. Điều này có thể được sử dụng để mua hàng hoặc trả lại gian lận, cũng như truy cập tín dụng của cửa hàng.
Nhãn thuốc theo toa – Nhãn được sử dụng cho thuốc theo toa thường chứa thông tin rất có giá trị. Nhiều tên trộm sử dụng những chai này để nạp lại đơn thuốc của một người, vì vậy hãy đảm bảo rằng nhãn đã được hủy trước khi vứt bỏ.
CV – tóm lại, CV về cơ bản là một dòng thời gian. Nó bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, lịch sử việc làm, lịch sử học tập, v.v. Sơ yếu lý lịch chứa rất nhiều thông tin có giá trị, vì vậy hãy cẩn thận để ném nó vào thùng rác.
Làm thế nào khác tôi có thể ngăn chặn hành vi trộm cắp danh tính?
Không bao giờ có sự đảm bảo đầy đủ rằng danh tính của bạn được bảo mật 100%. Tuy nhiên, có nhiều cách để giảm nguy cơ trở thành nạn nhân của hành vi trộm cắp danh tính. Đối với người mới bắt đầu, bạn có thể sử dụng văn phòng tín dụng để đặt cảnh báo gian lận trong báo cáo tín dụng của mình. Bằng cách này, các công ty sẽ luôn thực hiện một số bước phòng ngừa để xác nhận danh tính của bạn. Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện là đóng băng bảo mật trên báo cáo tín dụng của mình. Việc đóng băng bảo mật yêu cầu bạn thực hiện một số bước bảo mật để xác nhận đó thực sự là bạn. Cụ thể, bạn sẽ cần nhập mật khẩu hoặc mã PIN trước khi công ty có thể kiểm tra báo cáo tín dụng của bạn. Mặc dù có thể tốn một khoản phí nhỏ, nhưng sự bảo vệ bổ sung rất đáng giá.
Có những bước đơn giản hơn mà bạn có thể thực hiện mà hoàn toàn không liên quan đến việc liên hệ với văn phòng tín dụng. Đối với những người mới bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn thường xuyên kiểm tra các tài khoản trực tuyến của mình. Bằng cách này, nếu có bất kỳ tải bất thường nào mà bạn không nhận ra, bạn có thể phát hiện chúng ngay lập tức. Thứ hai, đảm bảo rằng bạn không mang theo thẻ An sinh xã hội và không ghi số điện thoại của mình để kẻ trộm có thể tìm thấy. Cuối cùng, có nhiều cách để tránh có bản sao giấy bằng cách thực hiện một số việc trực tuyến.
Ví dụ: giờ đây bạn có thể thanh toán hóa đơn trực tuyến, loại bỏ nguy cơ séc của bạn bị đánh cắp khỏi hộp thư bởi kẻ trộm danh tính. Đây là trường hợp của hầu hết các hóa đơn ngày nay – thanh toán trực tuyến nhanh hơn, an toàn hơn và thuận tiện hơn nhiều. Nếu bạn thanh toán hóa đơn trực tuyến, hãy đảm bảo chặn kết nối internet của bạn bằng VPN.
Cuối cùng, bạn nên cân nhắc đăng ký dịch vụ bảo vệ chống trộm danh tính. Bạn có thể nghĩ rằng nó chỉ hữu ích nếu bạn là nạn nhân, nhưng việc giám sát nhiều vectơ nhận dạng theo thời gian thực sẽ giúp bạn nhanh chóng phát hiện ra các hành vi vi phạm. Điều này có thể giúp ích rất nhiều trong việc ngăn chặn điều gì đó tồi tệ hơn nhiều so với những gì đang xảy ra dưới tên của bạn.
Đăng kí
Không cần phải nói rằng mọi người đều để lại dấu ấn trên giấy chỉ khi tồn tại, nhưng bạn phải giảm thiểu lỗ hổng của các tài liệu được phát hành ra công chúng, tin tặc, kẻ trộm hoặc bất kỳ ai khác tùy thuộc vào bạn. Chúng tôi đã chỉ ra chính xác loại tài liệu nào nên được đưa vào máy hủy trước cho mục đích này.
Có bất kỳ mẹo nào khác ngoài những mẹo này không? Chia sẻ chúng trong các ý kiến dưới đây!
