Chia sẻ lịch trong Office 365 cho phép các doanh nghiệp đảm bảo các tác vụ không bị quên hoặc bị bỏ qua và thời hạn được đáp ứng.
Nhưng tạo lịch dùng chung không phải là một quá trình đơn giản. Nếu bạn muốn tạo một tài khoản nhưng không biết cách thực hiện, hãy làm theo các bước được liệt kê trong hướng dẫn này.
Các bước tạo lịch dùng chung trong Office 365
- Đăng nhập vào Office 365 và nhấp vào Lịch
- Nhấp chuột phải vào lịch của tôi hoặc nhấp trực tiếp vào thêm lịch và sau đó ra ngoài Tạo lịch trống
- Đặt tên cho lịch của bạn và nhấn nút lưu
- Chọn lịch mới bạn vừa tạo → nhấp vào Chia sẻ lịch
- Nhập email của người dùng bạn muốn chia sẻ lịch mới và tùy chỉnh cài đặt quyền
- Nhấn nút Gửi và bạn đã hoàn tất.
Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần quay lại lịch của tôibấm chuột phải vào lịch bạn muốn chia sẻ, sau đó chọn tệp Chia sẻ và quyền quyền mua.
Sau đó, bạn có thể nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ lịch với cài đặt tùy chỉnh quyền.
Tìm hiểu thêm về cách đặt quyền đối với lịch
Khi chia sẻ lịch ra bên ngoài tổ chức của bạn, có ba cấp quyền mà bạn có thể chọn:
- chỉ có sẵn – sử dụng cài đặt này để chỉ hiển thị thời gian
- chi tiết hạn chế – chỉ hiển thị thông tin về thời gian, chủ đề và địa điểm của các sự kiện
- Tất cả các chi tiết – có nghĩa là người dùng có thể xem tất cả các chi tiết về lịch của bạn, chẳng hạn như thời gian, chủ đề, vị trí và hơn thế nữa.
Bạn luôn có thể thay đổi các cấp độ truy cập lịch bằng cách nhấp chuột phải vào lịch tương ứng và sau đó chọn sự cho phép. Sau đó, bạn có thể sử dụng menu thả xuống để thay đổi cấp độ quyền của những người dùng mà bạn chia sẻ lịch.
Gợi ý hữu ích: Nếu bạn chia sẻ lịch của mình với ai đó bên ngoài tổ chức của bạn và cả hai tổ chức đều được liên kết thông qua Office 365 hoặc Exchange, khi họ nhận được lời mời của bạn, họ có thể thêm lịch của bạn vào chế độ xem lịch của họ, cũng như chia sẻ lịch của bạn với bạn. Đây là một tính năng hữu ích cho phép các công ty đồng bộ hóa các hành động của họ tốt hơn.
Và đó là cách bạn có thể tạo và chia sẻ lịch trong Office 365.
