Dùng thử ONLYOFFICE miễn phí
Tại sao lại chuyển sang các lựa chọn thay thế cho Office hoặc bộ Google?
Ngày nay, thật khó để phủ nhận tầm quan trọng của GAFAM trong cuộc sống của chúng ta và vai trò của chúng trong tất cả các lĩnh vực kinh doanh. Các công cụ được cung cấp bởi những người khổng lồ của thị trường đã trở thành không thể thiếu, có rất ít người có thể làm được nếu không có chúng. Chúng là những công cụ tiên tiến, dễ sử dụng và dễ chịu và có thể truy cập ở mọi nơi, mọi lúc.
Nhưng đồng thời, sự toàn năng dường như không có giới hạn này dẫn đến những vấn đề đáng kể. Quyền bá chủ này của GAFAs, mở rộng ra ngày càng nhiều lĩnh vực, thể hiện sự cản trở sự cạnh tranh và đổi mới của những người chơi mới. Các khía cạnh tiêu cực khác rõ ràng là việc sử dụng dữ liệu người dùng. GAFAM thu thập chúng và có thể sử dụng chúng, đặc biệt để quảng cáo. Sau đó, người dùng không còn kiểm soát dữ liệu của mình và việc sử dụng dữ liệu đó.
Cuối cùng, một điểm quan trọng cuối cùng là giá giấy phép cao. Dễ sử dụng và độc quyền đi kèm với chi phí cho người dùng!
Làm thế nào để các công ty phản ứng với sự độc quyền này và những nguy hiểm mà nó đại diện?
Trong những năm gần đây, ngày càng nhiều công ty, lo ngại về tính bảo mật của dữ liệu của họ, đang từ bỏ phần mềm do GAFAM cung cấp: các tổ chức chính phủ, tổ chức khoa học và nghiên cứu, cơ sở giáo dục, tài chính và thương mại xây dựng môi trường kỹ thuật số của họ dựa trên phần mềm hợp tác miễn phí và có chủ quyền .
Các giải pháp mã nguồn mở có thể cung cấp cho chúng ta những thứ mà hai gã khổng lồ Microsoft và Google không thể: tin cậy, bảo mật, khả năng lưu trữ các ứng dụng tại chỗ và do đó toàn quyền kiểm soát dữ liệu của bạn.
Một giải pháp như ONLYOFFICE không khóa khách hàng vào hệ sinh thái cộng tác của nó. Nếu bạn sử dụng Microsoft Office hoặc Google Docs, bạn nên sử dụng các ứng dụng khác của họ để luôn làm việc hiệu quả. ONLYOFFICE cung cấp cho khách hàng khả năng tích hợp trình chỉnh sửa trực tuyến với bất kỳ nền tảng chia sẻ tệp hoặc giải pháp quản lý nội dung nào trong cơ sở hạ tầng CNTT hiện có. Đây là lợi thế cạnh tranh chính của ONLYOFFICE so với các phần mềm khác.
Giải pháp đảm bảo mức độ bảo mật vô song và toàn quyền kiểm soát dữ liệu nhạy cảm mà chưa có công ty lớn nào khác triển khai cho đến nay.
Bạn cung cấp Không gian làm việc ONLYOFFICE để làm việc nhóm tốt hơn. Làm thế nào điều này có thể hữu ích để làm việc hiệu quả hơn?
Không gian làm việc tích hợp nhiều ứng dụng trong cùng một không gian và nhanh chóng trở nên cần thiết để tiết kiệm thời gian và hiệu quả hơn. Nó cung cấp một số lợi ích cho nhân viên.
Trước hết, cài đặt của nó rất dễ dàng và nhanh chóng. Nếu bạn sử dụng các ứng dụng từ nhiều nhà cung cấp không được tích hợp với nhau, bạn sẽ cần dành nhiều thời gian để thiết lập chúng, tạo tài khoản và quản lý dịch vụ sau bán hàng với nhóm của mình. Với một giải pháp như Không gian làm việc ONLYOFFICE, bạn có một bộ công cụ và ứng dụng năng suất hoàn chỉnh có sẵn trong một gói thông qua một giao diện duy nhất để đáp ứng đầy đủ các nhu cầu công việc hàng ngày.
Thứ hai, ONLYOFFICE Workspace cung cấp quyền truy cập tập trung vào tất cả các tính năng thông qua một giao diện quen thuộc duy nhất mà không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau. Bạn không cần phải nhập nhiều mật khẩu hoặc đồng bộ hóa dữ liệu của mình. Bạn chỉ cần đăng nhập một lần để có quyền truy cập vào tất cả các công cụ và tất cả thông tin bạn cần. Tuyệt vời hơn nữa, ONLYOFFICE Workspace cung cấp các ứng dụng di động miễn phí để bạn có thể truy cập không gian làm việc của mình ngay cả khi đang di chuyển.
Cuối cùng, không cần phải trả tiền cho từng ứng dụng một cách độc lập. Bạn có một không gian làm việc hoàn chỉnh trong khi chỉ phải trả một lần cho số lượng người dùng cần thiết, đồng thời có thể mở rộng nhóm rất đơn giản sau đó. Đối với các đội nhỏ, tối đa 5 người dùng, ONLYOFFICE là miễn phí!
Quan điểm của bạn về sự cộng tác là gì?
Sự xuất hiện của các công cụ cộng tác, do tính tổng quát của công việc từ xa, đã được đánh dấu bởi một vài xu hướng chính xuất phát từ nhu cầu của người dùng. Xu hướng chính đầu tiên rõ ràng là sự xuất hiện của các công cụ hội nghị truyền hình và các công cụ truyền thông trực tuyến đã trở nên hoàn toàn không thể thiếu chỉ trong vài tháng trở lại đây.
Sự đơn giản là một điểm quan trọng khác sẽ dẫn dắt sự phản ánh của các công ty trong việc lựa chọn các công cụ của họ. Với tốc độ chấp nhận các công cụ dựa trên đám mây, người dùng cần có thể bắt đầu dễ dàng và ngay lập tức. Các giải pháp có giao diện rõ ràng và đơn giản chắc chắn sẽ giành chiến thắng.
Hãy cũng nói thêm rằng không ai có thể bỏ qua bảo mật. Bạn không thể chuyển công việc của mình lên đám mây mà không đảm bảo rằng tất cả dữ liệu nhạy cảm đều an toàn.
Làm thế nào để hiệu quả hơn nữa? Mẹo cộng tác của bạn là gì?
Đầu tiên, điều cần thiết là phải tạo điều kiện thuận lợi cho dòng thông tin. Các doanh nghiệp, CIO và người quản lý cần chọn các công cụ cho phép trao đổi tài liệu dễ dàng giữa các nhân viên từ xa. Nhu cầu tự trang bị cho mình các công cụ hợp tác trực tuyến để đảm bảo giao tiếp và kinh doanh liên tục đã trở nên quan trọng đối với các công ty thuộc mọi quy mô và trong mọi lĩnh vực.
Ngoài ra, giao tiếp trong nhóm là một phần không thể thiếu trong quá trình làm việc từ xa. Các công cụ giao tiếp phải đảm bảo giao tiếp nhanh chóng và dễ dàng giữa các nhân viên, vì điều này có tác động trực tiếp đến năng suất của nhóm và tiết kiệm thời gian. Và đây rõ ràng là một thách thức kinh doanh mạnh mẽ: bằng cách tạo điều kiện trao đổi, các công ty tăng năng suất của nhóm.
Dùng thử ONLYOFFICE miễn phí
Làm thế nào để chỉnh sửa tài liệu cộng tác cho phép bạn sắp xếp và hiệu quả?
Các công cụ cộng tác trực tuyến giúp tăng năng suất của nhân viên làm việc tại nhà vì chúng cải thiện đáng kể quy trình làm việc của một công ty. Trước đây, bạn phải tạo một tài liệu và gửi nó qua email cho đồng nghiệp để họ thực hiện thay đổi. Nhờ các công cụ cộng tác trực tuyến hiện có, bạn có thể làm việc trên một tài liệu với nhiều người rất đơn giản.
Một dịch vụ như ONLYOFFICE tiết kiệm thời gian trong các nhiệm vụ cộng tác này thông qua một số tính năng:
Quyền chia sẻ rất linh hoạt. Bạn có thể đặt cấp độ truy cập tài liệu: truy cập đầy đủ, chỉ đọc, điền biểu mẫu, nhận xét, điền biểu mẫu hoặc bộ lọc tùy chỉnh trong bảng tính, hạn chế tải xuống. Có hai chế độ đồng chỉnh sửa. Khi nhiều người trong số các bạn cộng tác trên cùng một tài liệu, mỗi người dùng có thể kích hoạt các tùy chọn mà họ cần. Bạn có thể xem các thay đổi trong thời gian thực hoặc khóa đoạn văn đang được chỉnh sửa để làm việc trên phần của nó một cách độc lập và tập trung hơn. Xem xét và theo dõi các thay đổi cho phép bạn theo dõi các thay đổi do người dùng khác thực hiện và truy cập lịch sử phiên bản. Bạn có thể so sánh các tài liệu. Bạn có thể đưa ra nhận xét và đề cập. Người dùng làm việc trên cùng một tài liệu tại cùng một thời điểm có thể trao đổi thoải mái bằng cách để lại nhận xét và đề xuất trực tiếp trong tài liệu. Thông qua tin nhắn tức thời và tích hợp với Telegram. Giao diện trình chỉnh sửa ONLYOFFICE được cải tiến với plugin Telegram cho phép các đồng tác giả giao tiếp thông qua trình nhắn tin yêu thích của họ mà không cần rời khỏi giao diện tài liệu. Khả năng giao tiếp trong tài liệu cho phép bạn tập trung hơn và thay thế thành công các cuộc họp không phải lúc nào cũng rất hữu ích!
Bạn cũng cung cấp một công cụ quản lý dự án, tại sao nó lại trở nên cần thiết để đạt được năng suất kinh doanh tốt?
Trong các nhóm làm việc từ xa, điều cần thiết là nhân viên phải chia sẻ tổng quan về các dự án khác nhau đang được thực hiện. ONLYOFFICE bao gồm một mô-đun quản lý nhiệm vụ và dự án chuyên dụng giúp quy trình làm việc hiệu quả nhất có thể với các tính năng thiết thực và đơn giản: theo dõi tiến độ dự án, nhiệm vụ cho từng cộng tác viên, mô-đun lịch, các điểm chính về dự án, biểu đồ Gantt, báo cáo được tạo tự động…
Dùng thử ONLYOFFICE miễn phí
