Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Phần mềm quan trọng để cải thiện sức khỏe và hiệu suất của công ty

Tạo ra một công ty với các thành phần kỹ thuật số và trực tuyến không còn chỉ là vấn đề lựa chọn. Đối với hầu hết các công ty, hội nhập như vậy là cách duy nhất để duy trì tính cạnh tranh trong một thế giới ngày càng tiến bộ về công nghệ. Mặc dù thực tế này, nhiều công ty hoạt động bằng cách chỉ quản lý tối thiểu tuyệt đối những gì được yêu cầu, và đó là một câu hỏi chúng tôi muốn điều tra ngày hôm nay.

Các phần mềm và công nghệ trong danh sách này là những phần mềm đã đạt được tiến bộ lớn trong những năm gần đây nhưng thường bị bỏ qua. Điều này thường là do sự thiếu hiểu biết đơn giản, mà chúng tôi hy vọng sẽ giải quyết khi làm nổi bật các yếu tố kinh doanh tiềm năng có thể hợp lý hóa doanh nghiệp của bạn hoặc phát triển nó theo một cách đáng chú ý nào đó.

nguồn: Unsplash

Mạng riêng ảo

Mạng riêng ảo, hay VPN, là các dịch vụ đã được chứng minh là cực kỳ hữu ích cho cả doanh nghiệp và sử dụng cá nhân. Về bản chất, họ làm việc bằng cách lừa một kết nối để tin rằng máy tính của bạn đang ở một vị trí khác. Ngoài một loạt các tường lửa và kỹ thuật mã hóa tích hợp để bảo vệ dữ liệu của bạn, bản thân trang web giả mạo có thể cực kỳ hữu ích cho sử dụng kinh doanh.

Một vấn đề phổ biến mà nhiều người gặp phải ở nhà hoặc tại nơi làm việc là các video clip trực tuyến bị chặn bởi một khóa khu vực.Netflix là một ví dụ phổ biến ở nhà về vấn đề này và một điều mà VPN có thể dễ dàng bỏ qua. Theo cách này, một loạt các giải trí lớn hơn nhiều có thể trở thành có thể, và kết quả là trải nghiệm tốt hơn. Tại nơi làm việc, việc truy cập vào video nước ngoài hoặc dữ liệu khu vực có thể rất quan trọng đối với nhiều ngành, chẳng hạn như những ngành liên quan đến giảng dạy hoặc quản lý phương tiện truyền thông. Do tất cả các thành phần này và hơn thế nữa, VPN có thể là một khoản đầu tư có giá trị về sự lựa chọn, tự do và bảo mật.

Giải pháp dữ liệu và phần mềm đám mây

Có máy chủ kinh doanh hoặc máy chủ đi xuống có thể bị tàn phá. Đôi khi sao lưu phần cứng có thể mất nhiều giờ để trở lại các doanh nghiệp thông thường. Những lần khác, dữ liệu bị mất có thể mất vài tuần hoặc vài tháng để phục hồi.Giải pháp dữ liệu và phần mềm đám mâynhằm mục đích giảm thiểu hoặc loại bỏ rủi ro này bằng cách tải dữ liệu xuống một vị trí riêng biệt.

Đối với phần mềm, điều này có nghĩa là có thể truy cập cơ sở hạ tầng kinh doanh liên quan như hệ thống POS có thể được thực hiện hiệu quả ở bất cứ đâu có kết nối internet. Vì chúng thường liên quan đến các thành phần có thể tải xuống khi có kết nối Internet, các ứng dụng đám mây có nghĩa là quyền truy cập không đổi như với các hệ thống phần cứng, chỉ với mức độ bảo vệ cao hơn.

Đối với các hệ thống cơ sở dữ liệu thô, các giải pháp đám mây chỉ là, nếu không muốn nói là hữu ích hơn. Trên nhiều hệ thống, các cơ sở dữ liệu này sẽ không chỉ lưu trữ thông tin bán hàng và hàng tồn kho quan trọng mà còn thanh toán và thông tin cá nhân từ khách hàng, phải được bảo vệ bằng mọi giá. Thiệt hại cho một hệ thống phần cứng nghiêm ngặt có thể phá hủy tất cả dữ liệu quan trọng này, trong khi hành vi trộm cắp có thể khiến khách hàng gặp rủi ro.

Sao lưu dữ liệu mà họ có ngày nay rất được mã hóa và tường lửa, điều đó có nghĩa là quyền truy cập chỉ có thể thực tế từ những người được ủy quyền. Cũng giống như với các hệ thống phần mềm, dữ liệu đám mây cho phép phục hồi dễ dàng trong trường hợp mất dữ liệu không lường trước hoặc nói cách khác là thảm khốc.

Khả năng chụp ảnh dữ liệu bằng cả phần mềm và sao lưu đám mây. Điều này có nghĩa là sau mỗi giao dịch lớn, hệ thống sẽ biết điều gì xảy ra, khi nào và do ai thay đổi được thực hiện. Điều này giúp có thể theo dõi tai nạn hoặc thông tin sai lệch và ngăn chặn các sự kiện tiếp theo của nó thậm chí dễ dàng hơn trong tương lai.

nguồn: Unsplash

Hệ thống nhắn tin kinh doanh

Thiếu các công cụ nhắn tin kinh doanh phù hợp là một vấn đề chúng ta thường thấy, vì nhiều người chuyển sang các hệ thống công cộng nói chung Facebook Tin nhắn để đáp ứng nhu cầu của họ. Mặc dù những thứ này có thể chứng minh hiệu quả ở mức cơ bản, việc họ tập trung vào các môi trường không chuyên nghiệp có nghĩa là chúng sẽ không bao giờ bằng các công cụ định hướng kinh doanh chuyên dụng.

Các hệ thống như Slack được xây dựngtừ mặt đất lên để hỗ trợ hoạt động kinh doanh. Điều này bao gồm lưu giữ các bản ghi thảo luận dài và dễ tìm kiếm giữa các nhóm và cá nhân, dễ dàng tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Google Drive và Office, hỗ trợ nhắn tin video nhóm và hơn thế nữa.

Ở cấp độ cốt lõi, nhiều hệ thống trong số này có thể miễn phí hoặc ít nhất cung cấp các bản dùng thử miễn phí. Mặc dù các công ty đi đến tùy chọn trả phí, rất hiếm khi những thứ này có giá hơn 15 đô la một tháng, một số tiền nhỏ cho những lợi ích họ có thể có cho giao tiếp kinh doanh.

Cùng với việc tích hợp công nghệ kinh doanh mới, sẽ có một lộ trình học tập cho tất cả mọi thứ chúng tôi đề cập trong bài viết này. Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng tại thời điểm này, các giải pháp phần mềm được phát triển với người dùng thuộc nhiều cấp độ kỹ năng khác nhau. Cho dù bạn quan tâm hay có khả năng về mặt kỹ thuật đến đâu, hướng dẫn đơn giản và quy trình cài đặt có nghĩa là tất cả các tùy chọn này đều khả thi với nỗ lực ít hơn nhiều so với những người yêu thích công nghệ.

Những người quan tâm cũng có thể chắc chắn rằng các dịch vụ này cũng có xu hướng cung cấp thời gian sử dụng hoặc thử nghiệm ngắn hạn nếu bạn không chắc chắn liệu công nghệ này có phù hợp với bạn hay không. Bằng cách này, nếu họ không thực hiện như bạn hy vọng, chi phí sẽ ở mức tối thiểu và thậm chí bạn có thể nhận được một dấu hiệu về nơi bạn có thể thấy các cải tiến kinh doanh trong tương lai. Với rất nhiều thứ để đạt được và gần như không có gì để mất, hãy xem xét các tùy chọn này cho doanh nghiệp của bạn nếu bạn chưa có.

Mục lục