Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

PowerPoint: một thủ thuật để tự động sắp xếp lại các trang trình bày của bạn trên web

Phiên bản web của PowerPoint cung cấp một tính năng rất tiện dụng, giúp bạn tối ưu hóa việc định dạng các phần tử nằm trong trang chiếu chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Chia sẻ bài viết

Alexandra Patard / Đăng vào ngày 30 tháng 3 năm 2021 lúc 11:19 sáng

Tự sửa lỗi trong PowerPoint-gif

Một trình tiết kiệm thời gian không thể phủ nhận để tối ưu hóa định dạng các trang trình bày trong bản trình bày PowerPoint. © Microsoft

Bạn có cần nhanh chóng tổ chức lại các thành phần đồ họa có trong các trang chiếu của bản trình bày PowerPoint của mình mà không cần phải mất quá nhiều thời gian để xem lại từng thành phần của tệp của mình không? Auto Fix là một tính năng tự động sửa lỗi, có trong phiên bản web của PowerPoint. Mục tiêu: dễ dàng và nhanh chóng tổ chức lại các trang chiếu của bạn, thay đổi kích thước chúng một cách thống nhất, để tối ưu hóa bố cục tài liệu của bạn.

Tính năng Tự động sửa lỗi của Microsoft PowerPoint trên web làm gì?

Công cụ này rất thiết thực vì nó cho phép bạn có được bản kết xuất các trang chiếu của mình được căn chỉnh và sắp xếp hợp lý chỉ bằng một cú nhấp chuột. Cụ thể, tính năng Tự động sửa cho phép bạn điều chỉnh căn chỉnh, khoảng cách, kích thước và trình kết nối, kết nối các phần tử đồ họa trong một trang chiếu.

© Microsoft

Làm thế nào để sắp xếp đúng các trang chiếu của bạn trong bản trình bày PowerPoint?

Để sử dụng Tự động sửa, sau đây là các bước khác nhau để làm theo:

    Tạo hoặc mở bản trình bày hiện có trong PowerPoint cho web, Chọn ít nhất hai mục trên trang chiếu, Bấm chuột phải vào một trong các mục này và chọn Tự động sửa hoặc, từ menu chính, bấm Sắp xếp, sau đó bấm Tự động sửa (trong menu thả menu xuống).

© Microsoft

Lưu ý rằng bạn phải kết nối Internet để sử dụng chức năng và đã chọn ít nhất hai yếu tố để có thể áp dụng hiệu chỉnh tự động trong trang trình bày của bạn.

Mẹo sử dụng Tự động sửa trong PowerPoint trên web là gì?

Để sử dụng công cụ này hiệu quả nhất, nên sắp xếp các mục cần sắp xếp lại theo dạng lưới và đặt chúng càng gần nhau càng tốt. Trong trường hợp việc nhóm các hình dạng phức tạp hơn, người chỉnh sửa khuyên bạn không nên áp dụng chức năng sửa tự động cho toàn bộ vùng chọn mà cho một nhóm con tại một thời điểm.

Cũng lưu ý rằng tính năng Tự động sửa sẽ không hoạt động nếu bạn đang sử dụng SmartArt, các hình dạng được nhóm hoặc chồng chéo.

© Microsoft

Microsoft chỉ rõ rằng họ hiện đang làm việc để cải thiện chức năng này bằng cách tính đến “sự hiểu biết tốt hơn về các tình huống mà người dùng muốn áp dụng hiệu chỉnh tự động” để loại bỏ hạn chế này.