Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Quản lý dự án : 5 các mẫu để sắp xếp công việc của bạn một cách hiệu quả

Mọi dự án đều có thể xảy ra những sự kiện không lường trước được. Do đó, cần phải chuẩn bị trước thật tốt, bằng cách có tầm nhìn toàn cầu về các sứ mệnh cần hoàn thành và các nguồn lực theo ý của bạn. Điều quan trọng là phải lập kế hoạch cho các yếu tố bất ngờ có thể xảy ra, có thể phát sinh trong suốt vòng đời của dự án của bạn. Hưởng lợi từ khả năng hiển thị tốt hơn về tất cả các nhiệm vụ cần hoàn thành và những nhiệm vụ đang thực hiện cụ thể có thể ngăn nhóm của bạn thực hiện thêm công việc, gây ra sự chậm trễ trong việc phân phối và có thể vượt quá ngân sách.

Nền tảng monday.com, chuyên về quản lý dự án và công việc cộng tác, cung cấp nhiều mẫu được xác định trước và có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn. Mời các bạn cùng khám phá 5 mẫu để giúp bạn lập kế hoạch cho dự án của mình.

Khám phá các mẫu kế hoạch dự án

Mẫu số1 : tổ chức hiệu quả dự án độc đáo của bạn

Mẫu chung chung và trực quan này sẽ giúp bạn tổ chức hiệu quả dự án độc đáo của mình một cách dễ dàng hơn. Cụ thể, ở đây bạn có khả năng xác định các mốc quan trọng để không bỏ lỡ bất kỳ thời hạn sắp tới nào, xác định người phụ trách từng giai đoạn với ngày giao hàng dự kiến ​​và ưu tiên tất cả các nhiệm vụ sẽ được thực hiện bởi tất cả các thành viên trong nhóm của bạn . Do đó, tất cả các bên liên quan của dự án đều được hưởng lợi từ khả năng hiển thị tốt hơn về tiến độ của dự án và tiến độ của nó.

single_project_mondayTất cả các nhiệm vụ cần thực hiện được tổ chức hiệu quả trong mẫu dự án duy nhất này. © monday.com

Mẫu số2 : quản lý đồng thời nhiều dự án

Nếu bạn phải quản lý một danh mục đầu tư bao gồm nhiều dự án cùng một lúc, bao gồm sự tham gia của nhiều nhóm khác nhau, thì cần phải có cái nhìn toàn cầu về những thành tựu khác nhau đang trong quá trình thực hiện. Mô hình quản lý danh mục các dự án phức tạp này rất thiết thực và dễ sử dụng. Đặc biệt, nó cho phép bạn luôn cảnh giác về các nhiệm vụ đang thực hiện, sắp xếp thứ tự ưu tiên theo nhu cầu của khách hàng và theo dõi tiến độ của họ, đồng thời tôn trọng ngân sách được phân bổ. Điểm cộng: bạn có quyền truy cập vào tất cả thông tin cần thiết để tổ chức các dự án hiện tại của mình trên một giao diện duy nhất.

program_high_level_mondayQuản lý nhiều dự án đồng thời với mẫu phải có này! © monday.com

Mẫu số3 : tập trung và phê duyệt tất cả các yêu cầu

Bạn có nhận được nhiều yêu cầu đến và phê duyệt cho các dự án của mình không? Để hợp lý hóa các quy trình của bạn và tiết kiệm thời gian thực hiện các dự án của bạn, mô hình này cung cấp cho bạn khả năng quản lý mọi thứ trong một bảng điều khiển duy nhất. Bạn nhận được thông báo theo thời gian thực và tất cả các yêu cầu đến của bạn đều được tập trung ở một nơi. Ưu điểm của mô hình này: biểu mẫu có thể tùy chỉnh và tự động hóa các hành động, chẳng hạn như nhận thông báo và nhắc nhở trong thời gian thực.

project_requests_and_approvals_mondayMột mẫu để tối ưu hóa việc quản lý các yêu cầu và phê duyệt đến. © monday.com

Tìm tất cả các mô hình để làm cho dự án của bạn thành công

Mẫu số4 : tối ưu hóa lộ trình chiến lược của nó

Bạn vừa thiết lập lộ trình của mình để cung cấp các tính năng kỹ thuật và bạn cần tổ chức lộ trình của mình một cách hiệu quả. Tìm trong mô hình dự án này việc lập kế hoạch cho các tính năng khác nhau của bạn sẽ được phát triển, quản lý các mức độ ưu tiên và tình trạng nhiệm vụ của bạn theo các thời hạn cần được tôn trọng. Mỗi cộng tác viên tham gia vào lộ trình của bạn sẽ được hưởng lợi từ khả năng hiển thị tốt hơn toàn bộ dự án hiện tại, với một mã màu cụ thể để hình dung các hành động khác nhau đang diễn ra.

features_and_releases_board_mondayMẫu dự án này cho phép bạn theo dõi tiến độ lộ trình của mình tốt hơn. © monday.com

Mẫu số5 : điều phối các công việc hàng ngày của nhóm bạn

Để đảm bảo sự phối hợp tốt nhất có thể các nhiệm vụ được thực hiện bởi các thành viên trong nhóm của bạn, bạn có thể sử dụng mô hình dự án này, mô hình này mang lại cho bạn nhiều lợi thế. Tất cả dữ liệu dự án của bạn được tập trung trên một nền tảng duy nhất và bạn được hưởng lợi từ cả bảng điều khiển được chia theo quý và bảng khác với chế độ xem hàng tuần, cho phép bạn có được khả năng hiển thị tốt nhất có thể về toàn bộ dự án của mình. Do đó, bạn có tất cả các thẻ trong tay để làm theo từng bước, phân phối đúng thời gian và ngân sách.

Thứ hai hàng tuầnMột mẫu dự án để tổ chức và quản lý các dự án của bạn từ A đến Z. © monday.com

Tất cả các mẫu được cung cấp bởi giải pháp monday.com đều sẵn sàng để sử dụng và có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn. Họ sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong việc theo dõi trong thời gian thực việc thực hiện các dự án của bạn, để hoàn thành các công việc của bạn đúng thời hạn, bất kể những khó khăn bạn có thể gặp phải.

Tất cả các mô hình có sẵn để lập kế hoạch cho dự án của bạn

Trang này chứa các liên kết liên kết. Chúng tôi có thể nhận được hoa hồng nếu bạn quyết định sử dụng dịch vụ có liên quan.