Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Slack: Cách quản lý quyền của quản trị viên kênh

Việc thiết lập không gian làm việc Slack của bạn theo đúng cách bạn muốn có thể mất nhiều thời gian. Để ngăn thời gian này bị lãng phí, bạn muốn không gian làm việc được duy trì như bình thường. Một phần của biện pháp bảo vệ đó thường bao gồm giảm thiểu số người có thể thay đổi mọi thứ và làm hỏng chúng.

Người dùng quản trị thường đáng tin cậy và đáng tin cậy hơn người dùng thông thường, nếu không, họ sẽ không nhận được quyền quản trị. Thật không may, quyền quản trị kênh mặc định của Slack khá rộng rãi, cho phép các thành viên trong không gian làm việc và thậm chí cả khách đa kênh một số quyền quản trị kênh có thể chỉ được giới hạn cho người dùng quản trị đáng tin cậy.

Để truy cập cài đặt quyền quản lý kênh của Slack, bạn phải truy cập cài đặt quyền trong không gian làm việc của mình. Để đến đó, trước tiên bạn cần nhấp vào tên không gian làm việc ở góc trên cùng bên phải. Tiếp theo, từ menu thả xuống, hãy chọn “Cài đặt và quản trị”, sau đó chọn “Cài đặt không gian làm việc” để mở cài đặt không gian làm việc trong tab mới.

Để truy cập cài đặt không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc trong thanh bên, sau đó chọn “Cài đặt và quản trị” và “Cài đặt không gian làm việc”.

Điều hướng đến tab “Quyền” ở đầu trang, sau đó nhấp vào nút “Mở rộng” cho các quyền “Quản lý kênh”.

Nhấp vào “Mở rộng” bên cạnh “Quản lý kênh” trong tab “Quyền”.

Trong quyền quản lý kênh, có sáu hộp thả xuống cho phép bạn định cấu hình nhóm người dùng nào có các quyền nhất định. Hộp thả xuống đầu tiên cho phép bạn định cấu hình “ai có thể tạo kênh riêng tư”. Mặc định dành cho tất cả mọi người, bao gồm cả khách đa kênh, bạn có thể muốn giới hạn ít nhất khả năng này ở những thành viên đầy đủ, nếu không phải là quản trị viên.

Hộp thả xuống tiếp theo cho phép bạn định cấu hình “ai có thể tạo kênh công khai”. Mặc định là tất cả mọi người trừ khách, mặc dù bạn cũng có thể muốn hạn chế điều này đối với người dùng quản trị. Hộp thả xuống thứ ba cho phép bạn định cấu hình “ai có thể lưu trữ kênh”. Giá trị mặc định là mọi người trừ khách và phải được giới hạn nghiêm ngặt đối với người dùng quản trị.

Hộp thả xuống thứ tư cho phép bạn định cấu hình ai có thể “xóa thành viên khỏi các kênh riêng tư”. Mặc định là mọi người trừ khách, bạn có thể muốn thay đổi điều này để yêu cầu quyền quản trị viên, đặc biệt nếu bạn cần quyền quản trị viên để tạo kênh riêng tư. Hộp thả xuống thứ năm cho phép bạn định cấu hình “ai có thể xóa thành viên khỏi các kênh công khai”. Cài đặt này là cài đặt mặc định chỉ dành cho Quản trị viên và Chủ sở hữu không gian làm việc và nên giữ nguyên như vậy.

Hộp thả xuống cuối cùng định cấu hình “ai có thể quản lý quyền đăng bài trên các kênh”. Mặc định là Mọi người và chỉ Quản trị viên và Chủ sở hữu không gian làm việc được thay đổi để ngăn người dùng tự ý hạn chế hoặc hạn chế quyền đăng bài trong các kênh. Khi bạn hài lòng với tất cả cài đặt quản lý kênh của mình, hãy nhấp vào “Lưu” để áp dụng các thay đổi của bạn.

Xem lại tất cả các hộp thả xuống trong quyền “Quản lý kênh”, sau đó nhấp vào “Lưu” để áp dụng các thay đổi.

Quyền của Slack là một phần quan trọng để đảm bảo mọi người có thể làm những gì họ phải làm, nhưng họ không thể lạm dụng sistema và làm hỏng nó cho tất cả mọi người. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể thay đổi quyền quản lý kênh cho không gian làm việc của mình.