Tất nhiên, người dùng là trung tâm của sự tồn tại của không gian làm việc Slack. Không có họ, không có ai để đăng hoặc đọc tin nhắn. Thu hút người dùng mới trong không gian làm việc có thể là một cứu cánh cho các không gian làm việc cộng đồng cần nó. Trong loại ví dụ này, có một thông báo cấp không gian làm việc rằng một người dùng mới đã tham gia có thể hữu ích, vì nó khuyến khích các thành viên khác chào đón họ.
Không gian làm việc lớn hơn, như không gian làm việc cộng đồng phổ biến, có thể gặp khó khăn với các thông báo thường xuyên liên tục làm phiền mọi người khi người dùng mới thường xuyên tham gia. Ngay cả trong không gian làm việc của các công ty doanh nghiệp lớn, việc tuyển dụng mới sẽ tương đối phổ biến, mặc dù những việc này sẽ có xu hướng dồn lại vào đầu tuần và không phải ai cũng cần biết ba thực tập sinh vừa gia nhập bộ phận nhân sự.
Nếu bạn muốn tắt thông báo cấp không gian làm việc cho những người dùng mới tham gia, bạn cần truy cập trang cài đặt và quyền của không gian làm việc. Để đến đó, trước tiên bạn cần nhấp vào tên không gian làm việc ở góc trên cùng bên phải. Tiếp theo, từ menu thả xuống, hãy chọn “Cài đặt và quản trị”, sau đó chọn “Cài đặt không gian làm việc” để mở cài đặt không gian làm việc trong tab mới.
Để truy cập cài đặt không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc trong thanh bên, sau đó chọn “Cài đặt và quản trị” và “Cài đặt không gian làm việc”.Trong tab “Cài đặt” mặc định, nhấp vào nút “Mở rộng” cho cài đặt “Thông báo người dùng mới”.
Nhấp vào “Mở rộng” bên cạnh “Thông báo cho người dùng mới” trong tab “Cài đặt” mặc định.Trong phần “Thông báo cho người dùng mới”, bỏ chọn (hoặc chọn!) Hộp kiểm “Thông báo cho mọi người khi đồng đội mới tham gia”, sau đó nhấp vào “Lưu” để áp dụng thay đổi.
Bỏ chọn hộp kiểm “Thông báo cho mọi người khi một đồng đội mới tham gia”, sau đó nhấp vào “Lưu”.Nhận thông báo khi người dùng mới tham gia không gian làm việc có thể hữu ích, trong không gian làm việc tương đối nhỏ, trong không gian làm việc lớn hơn và phổ biến hơn, điều này có thể dẫn đến luồng thông báo không cần thiết cho người dùng. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể tắt thông báo được gửi mỗi khi người dùng tham gia không gian làm việc của bạn.
