Trong một công ty vừa hoặc lớn, số lượng các nhóm và dự án cá nhân có xu hướng cao hơn ở các công ty nhỏ hơn, số lượng nhân viên cũng vậy. Slack cho phép bạn tạo bao nhiêu kênh tùy thích. Điều này giúp giao tiếp dễ dàng hơn cho từng nhóm và dự án của bạn, những người có thể giữ các cuộc thảo luận liên quan đến họ ở một nơi và có các kênh toàn công ty hoặc nhóm khác cho các cuộc thảo luận ít liên quan hơn.
Một trong những công cụ mà Slack cung cấp để giúp bạn dễ dàng tìm và nhóm các kênh tương tự. Cũng như khuyến khích cách đặt tên chuẩn hơn, chúng là “tiền tố kênh”. “Tiền tố kênh” là một thuật ngữ ngắn được thiết kế để đặt ở đầu tên kênh nhằm giúp tổ chức các kênh. Slack đi kèm với ba tiền tố kênh mặc định, mặc dù không có kênh không gian làm việc mặc định nào sử dụng chúng. Chúng là “trợ giúp”, “dự án” và “nhóm”. Chúng được thiết kế để làm nổi bật các kênh cho các câu hỏi hoặc tài nguyên hữu ích, cộng tác trong một dự án hoặc cộng tác trong một nhóm, tương ứng.
Khi bạn chọn tiền tố kênh trong khi đặt tên kênh, tiền tố đó sẽ ngay lập tức có dấu gạch nối, vì vậy bạn có thể nhập tên kênh như bình thường.
Cách tạo tiền tố kênh mới trong Slack
Nếu muốn thêm tiền tố kênh mới, bạn cần truy cập cài đặt cá nhân hóa không gian làm việc. Để thực hiện việc này, trước tiên bạn phải nhấp vào tên của không gian làm việc ở góc trên bên phải. Tiếp theo, từ menu thả xuống, hãy chọn “Cài đặt và quản trị”, sau đó chọn “Cá nhân hóa” để mở cài đặt cá nhân hóa không gian làm việc trong tab mới.
Để truy cập cài đặt tùy chỉnh không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc trong thanh bên. Sau đó chọn “Cài đặt và quản trị” và “Tùy chỉnh”.Khi bạn đã ở trong cài đặt tùy chỉnh không gian làm việc, hãy chuyển sang tab “Tiền tố kênh”. Để thêm tiền tố kênh mới, hãy nhấp vào “Thêm tiền tố” ở góc dưới cùng bên trái.
Nhập tiền tố bạn muốn thêm và mô tả ngắn gọn về thời điểm nên sử dụng tiền tố đó. Sau đó nhấp vào “Lưu” khi bạn hoàn tất.
Nhập tiền tố bạn muốn thêm và mô tả ngắn gọn về thời điểm nên sử dụng tiền tố đó, sau đó nhấp vào “Lưu”.Tiền tố kênh trong Slack được thiết kế để giúp nhóm và tìm các loại kênh nhất định dễ dàng hơn và khuyến khích sử dụng sơ đồ đặt tên chuẩn hơn. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể thêm tiền tố kênh mới vào không gian làm việc của mình.
