Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Slack: Cách xuất dữ liệu không gian làm việc

Nếu bạn thấy dữ liệu của mình là cần thiết, một trong những điều quan trọng cần làm là sao lưu dữ liệu. Khi được lưu trữ đúng cách, bản sao lưu dữ liệu là bản sao dữ liệu của bạn mà bạn có thể tin cậy trong trường hợp có điều gì đó xảy ra với phiên bản gốc. Để khôi phục tất cả dữ liệu, hoặc ít nhất là hầu hết thông tin bị mất, bản sao lưu phải được lưu trữ riêng biệt và có thể truy cập được trong thời gian ngắn.

Slack cung cấp một số loại tính năng sao lưu cho phép bạn xuất dữ liệu từ không gian làm việc công cộng, bao gồm lịch sử tin nhắn và liên kết tệp. Một số thông tin không được bao gồm, chẳng hạn như lịch sử tin nhắn trực tiếp và lịch sử trò chuyện cho các kênh riêng tư. Nhưng bản xuất này là lựa chọn tốt nhất và duy nhất của bạn làm bản sao lưu không gian làm việc Slack của bạn.

Là một nhà cung cấp dịch vụ đám mây, dịch vụ Slack thường được bảo vệ chống lại một số hình thức mất mát, chẳng hạn như lỗi ổ cứng và cháy. Tuy nhiên, họ không thể bảo vệ bạn khỏi tất cả các điểm xâm phạm, chẳng hạn như quản trị viên trái phép đang cố gắng xóa dữ liệu hoặc toàn bộ không gian làm việc của bạn.

Tính năng xuất dữ liệu không gian làm việc cũng có thể hữu ích nếu bạn đang kết hợp các không gian làm việc như một phần của việc hợp nhất kinh doanh. Nó cho phép bạn chuyển qua các kênh có lịch sử các tin nhắn có thể quan trọng hoặc hữu ích.

Xuất dữ liệu không gian làm việc sang Slack

Nếu bạn muốn xuất một bản sao của dữ liệu không gian làm việc, bạn có thể làm như vậy thông qua cài đặt không gian làm việc. Đầu tiên, bạn cần nhấp vào tên của không gian làm việc ở góc trên bên phải. Sau đó, từ menu thả xuống, hãy chọn “Cài đặt và quản trị”. Sau đó, “Cài đặt không gian làm việc” để mở cài đặt không gian làm việc trong tab mới.

Để truy cập cài đặt không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc trong thanh bên. Sau đó chọn “Cài đặt và quản trị” và “Cài đặt không gian làm việc”.

Khi ở trong cài đặt không gian làm việc, hãy nhấp vào nút ở trên cùng bên phải của cài đặt, có nhãn “Nhập / Xuất dữ liệu”.

Nhấp vào “Nhập / Xuất dữ liệu” ở trên cùng bên phải.

Tính năng nhập-xuất được đặt thành tab nhập theo mặc định, vì vậy hãy chuyển sang tab “Xuất” ở trên cùng. Tiếp theo, chọn hoặc chỉ định phạm vi ngày bằng cách sử dụng hộp thả xuống “Phạm vi ngày xuất” ở dưới cùng bên trái. Nhấp vào “Bắt đầu xuất”.

Khi quá trình xuất đã sẵn sàng, bạn sẽ nhận được email có liên kết tải xuống cho tệp xuất có định dạng JSON.

Chuyển sang tab “Xuất”. Sau đó, chọn phạm vi ngày xuất và nhấp vào “Bắt đầu xuất”.

Xuất dữ liệu từ Slack có thể là một cách tốt để thỉnh thoảng sao lưu dữ liệu trong trường hợp có điều gì đó xảy ra với không gian làm việc của bạn. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể yêu cầu xuất tất cả thư và liên kết tệp sang các kênh công khai trong không gian làm việc của mình.