Mặc dù có thể khá hữu ích khi có khả năng cho phép bất kỳ ai mời thành viên nhóm mới vào không gian làm việc của bạn, nhưng điều này không phải lúc nào cũng thích hợp. Ví dụ: trong môi trường công ty, bạn có thể không muốn tất cả nhân viên của mình có thể mời mọi người tham gia không gian làm việc của công ty bạn.
Bạn có thể muốn hạn chế quyền để chỉ trưởng nhóm hoặc thành viên nhân sự mới có thể thêm nhân viên mới vào không gian làm việc. Trong không gian làm việc được thiết kế chủ yếu cho một nhóm bạn bè hoặc một cộng đồng nhỏ, chặt chẽ, bạn có thể chỉ muốn theo dõi những ai đang ở trong không gian của mình — Khả năng hạn chế thành viên mới được quản trị viên phê duyệt của Slack là một tính năng khá mạnh mẽ. Dưới đây là cách giới hạn khả năng mời mọi người vào không gian làm việc của bạn.
Để yêu cầu quản trị viên không gian làm việc phê duyệt mọi lời mời không gian làm việc, bạn phải truy cập cài đặt quyền của không gian làm việc. Để đến đó, trước tiên bạn cần nhấp vào tên không gian làm việc ở góc trên cùng bên phải. Tiếp theo, từ menu thả xuống, hãy chọn “Cài đặt và quản trị”, sau đó chọn “Cài đặt không gian làm việc” để mở cài đặt không gian làm việc trong tab mới.
Để truy cập cài đặt không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc trong thanh bên, sau đó chọn “Cài đặt và quản trị” và “Cài đặt không gian làm việc”.Điều hướng đến tab “Quyền” ở đầu trang, sau đó nhấp vào nút “Mở rộng” cho các quyền “Lời mời”.
Nhấp vào “Mở rộng” bên cạnh “Lời mời” trong tab “Quyền”.Để ngăn mọi người chỉ gửi lời mời đến bất kỳ ai họ muốn, bất cứ khi nào họ muốn và thay vào đó yêu cầu phê duyệt của quản trị viên cho bất kỳ lời mời nào trong không gian làm việc, hãy chọn hộp kiểm “Yêu cầu phê duyệt của quản trị viên”. Nhấp vào “Lưu” để áp dụng thay đổi.
Chọn hộp kiểm “Yêu cầu sự chấp thuận của quản trị viên” trong phần “Lời mời” của tab “Quyền riêng tư”.Nói chung, khả năng cho bất kỳ thành viên nào mời thành viên mới vào không gian làm việc là một ý tưởng hay. Trong một số tình huống, chẳng hạn như không gian làm việc của công ty, bạn có thể muốn giới hạn khả năng này đối với quản trị viên. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể thiết lập không gian làm việc của mình để tất cả các lời mời tham gia không gian làm việc phải được quản trị viên phê duyệt.
