Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Slack: Cách yêu cầu xác thực hai yếu tố cho không gian làm việc của bạn

Tên người dùng và mật khẩu thường được yêu cầu để truy cập một dịch vụ. Tên người dùng của bạn thường được coi là công khai, vì vậy điều duy nhất hạn chế quyền truy cập vào tài khoản của bạn là mật khẩu của bạn. Thật không may, mọi người có xu hướng chọn những mật khẩu yếu, có thể dễ dàng đoán được, chủ yếu là vì chúng cũng dễ nhớ.

Một trong những giải pháp khả thi cho vấn đề này là trình quản lý mật khẩu. Trình quản lý mật khẩu là cơ sở dữ liệu lưu trữ an toàn mật khẩu của bạn ở định dạng được mã hóa, vì vậy bạn chỉ cần nhớ hai trong số chúng, một để truy cập thiết bị của bạn và một để truy cập trình quản lý mật khẩu. Điều này có nghĩa là bạn có thể biến tất cả các mật khẩu khác trong trình quản lý mật khẩu của mình thành một mật khẩu duy nhất, dài và phức tạp.

Tùy chọn khác được gọi là xác thực hai yếu tố, hoặc 2FA. 2FA yêu cầu sự chấp thuận từ thiết bị ký tên, thường là điện thoại di động của bạn và sau đó sẽ yêu cầu sự chấp thuận từ điện thoại của bạn cho mỗi lần đăng nhập. Thông thường, điều này hoạt động bằng cách gửi một mã đến điện thoại, sau đó bạn phải nhập mã này trên trang web để đăng nhập. Hoặc nó có thể hoạt động bằng cách gửi thông báo đẩy tới điện thoại của bạn rằng nó cần được phê duyệt.

Thiết lập 2FA

Nếu không gian làm việc của bạn bao gồm dữ liệu đặc biệt nhạy cảm, bạn có thể muốn tất cả người dùng của mình sử dụng xác thực hai yếu tố. Slack cho phép bạn chỉ định điều này như một yêu cầu cho tất cả các thành viên trong không gian làm việc của bạn. Nếu bạn chọn bật cài đặt này, tất cả người dùng mới sẽ buộc phải thiết lập 2FA khi họ đăng nhập vào không gian làm việc của bạn. Người dùng hiện tại sẽ buộc phải thiết lập nó trong lần kết nối tiếp theo.

Để yêu cầu một không gian làm việc lớn cho xác thực hai yếu tố, bạn cần truy cập cài đặt xác thực không gian làm việc. Để đến đó, trước tiên bạn cần nhấp vào tên không gian làm việc ở góc trên cùng bên phải. Tiếp theo, từ menu thả xuống, hãy chọn “Cài đặt và quản trị”, sau đó chọn “Cài đặt không gian làm việc” để mở cài đặt không gian làm việc trong tab mới.

Để truy cập cài đặt không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc trong thanh bên, sau đó chọn “Cài đặt và quản trị” và “Cài đặt không gian làm việc”.

Điều hướng đến tab “Xác thực” ở đầu trang, sau đó nhấp vào “Mở rộng” trong phần “Xác thực hai yếu tố cấp không gian làm việc”. Trong chế độ xem được mở rộng, hãy nhấp vào nút “Bật xác thực hai yếu tố cho không gian làm việc của tôi”. Bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu của mình để xác nhận thay đổi.

Nhấp vào “Bật xác thực hai yếu tố cho không gian làm việc của tôi” trong phần “Xác thực hai yếu tố cấp không gian làm việc” của tab “Xác thực”, sau đó nhập mật khẩu của bạn khi được nhắc.

Xác thực hai yếu tố là một công cụ bảo mật mạnh mẽ giúp giảm đáng kể khả năng ai đó có được quyền truy cập trái phép vào tài khoản. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể bật xác thực hai yếu tố bắt buộc cho tất cả các thành viên trong không gian làm việc của mình.