Dùng thử Talkspirit miễn phí trong 15 ngày
Giao tiếp theo nhóm
Trên Talkspirit, cộng tác được tổ chức xung quanh các nhóm để chia sẻ thông tin. Bạn có thể tạo bao nhiêu nhóm tùy thích và mời cộng tác viên của mình tham gia cùng họ. Tổ chức này giúp bạn có thể chia sẻ thông tin phù hợp với đúng người và tạo không gian thảo luận về các chủ đề khác nhau: nhóm dự án, nhóm giám sát, nhóm chuyên đề, nhóm thông báo, v.v. Mỗi nhóm hoạt động với một dòng thời gian hiển thị các bài đăng mới nhất được chia sẻ.
Trong mỗi nhóm, bạn có thể xuất bản các bài đăng, liên kết, thư viện hình ảnh, khảo sát, tài liệu cộng tác, video trực tiếp …
Tất cả các bài đăng từ các nhóm bạn thuộc về sẽ xuất hiện trong Bảng tin của bạn. Hoạt động này cho phép tất cả nhân viên được cập nhật về các chủ đề và dự án mà họ quan tâm. Hệ thống nhãn cung cấp khả năng đưa ra trạng thái cho bất kỳ ấn phẩm nào. Bạn có thể sử dụng các nhãn có sẵn hoặc tạo những nhãn bạn muốn.
Trong quá trình cộng tác trên một dự án web, chúng tôi có thể ví dụ như tạo một nhóm “Lộ trình” với sự trao đổi khác nhau của các cộng tác viên liên quan đến dự án. Đồng thời, việc tạo ra một nhóm “Nhân sự” có thể cho phép thông tin nhân sự được chia sẻ cho toàn bộ công ty, trong cùng một không gian. Chức năng thú vị không tìm thấy ở những người chơi khác trên thị trường: có thể mời những người thuyết trình bên ngoài không thuộc công ty tham gia nhóm của bạn. Rất hữu ích khi bạn kêu gọi các nhà cung cấp dịch vụ cho các dự án nhất định.
Cuối cùng, mỗi nhóm có một chương trình chung để lập kế hoạch cho các sự kiện chung (họp, đào tạo, thời hạn dự án, nhân viên mới đến, chia tay, v.v.).
Giải pháp trò chuyện và hội nghị truyền hình
Trước hết, Talkspirit giúp bạn có thể giữ liên lạc giữa các thành viên khác nhau của một công ty hoặc một nhóm. Bạn có quyền truy cập vào giải pháp nhắn tin và hội nghị truyền hình hoàn chỉnh. Bạn có thể giao tiếp trong thời gian thực, thông qua trò chuyện, dù là một với một hay trong một nhóm. Nhắn tin có thể truy cập được trên thiết bị di động và cho phép bạn quản lý các cuộc trò chuyện, cũng như việc gửi các tệp và tài liệu. Được thiết kế rất tốt, nó hỗ trợ đặc biệt để quản lý các cuộc trò chuyện nhóm, chẳng hạn như toàn bộ bộ phận hoặc toàn bộ nhóm.
Từ cuộc trò chuyện, cho dù bạn chỉ có hai người trở lên trong cuộc trò chuyện, bạn có thể bắt đầu hội nghị truyền hình hoặc hội nghị thính giác với những người đối thoại của bạn; lý tưởng để tiết kiệm thời gian và tránh một cuộc họp.
Thậm chí, bạn có thể mời các địa chỉ liên hệ bên ngoài bằng cách chia sẻ liên kết URL được cá nhân hóa, tham gia các tham chiếu video của bạn. Một điểm mạnh khác: trò chuyện và hình ảnh có thể truy cập được trên thiết bị di động, để có thể truy cập ngay cả bên ngoài văn phòng.
Trình quản lý tài liệu hoàn chỉnh
Như đã đề cập trước đó, các nhóm cũng cho phép bạn chia sẻ tài liệu. Ví dụ, trong một nhóm nhân sự, có thể chia sẻ tất cả các tài liệu của bộ phận: hồ sơ nghỉ việc, hồ sơ đánh giá, v.v. Do đó, mỗi nhân viên là thành viên của nhóm này sẽ có thể truy cập rất dễ dàng.
Do đó, mỗi nhóm có thể đưa các tài liệu quan trọng của mình lên mạng. Tính năng chia sẻ tài liệu được thiết kế đặc biệt tốt và dễ dàng: tất cả chỉ cần một thao tác kéo và thả đơn giản để tải lên một tệp. Bạn cũng có thể chia sẻ nội dung từ Box, Google Drive hoặc Dropbox. Một tìm kiếm thông minh cho phép bạn tìm thấy bất kỳ nội dung nào một cách dễ dàng (công cụ tìm kiếm thậm chí còn lập chỉ mục nội dung của tài liệu để tìm kiếm). Lưu ý: bộ nhớ trên Talkspirit là không giới hạn.
Một bộ ứng dụng văn phòng thực sự, được tích hợp vào nền tảng
Đây là tính năng nổi bật nhất gần đây: Talkspirit hiện có một bộ ứng dụng văn phòng không có gì đáng để ghen tị với GoogleDocs và các tài liệu Office (Word, Excel và PowerPoint). Không cần rời khỏi nền tảng, bạn có thể dễ dàng tạo, sửa đổi, chia sẻ và đồng chỉnh sửa – cùng nhau trong thời gian thực – văn bản, bản trình bày và bảng tính. Bạn có thể nhập và xuất chúng ở định dạng mong muốn.
Không cần chia sẻ tài liệu Drive hoặc Office nữa: bạn có thể tạo chúng trực tiếp trên Talkspirit và lưu chúng vào không gian lưu trữ của nhóm có liên quan.
Giao nhiệm vụ cho cộng tác viên hoặc cho chính mình
Chúng ta đã quen với việc thông tin liên lạc nội bộ bị “mất” trên mạng xã hội của công ty. Ví dụ, trên Yammer, người ta thường không thấy một bài đăng quan trọng mà nhân viên yêu cầu phải có hành động. Đây không phải là trường hợp trên Talkspirit, có một tính năng thú vị: khả năng giao nhiệm vụ cho một thành viên trong công ty. Những người dùng được chỉ định sau đó sẽ nhận được một thông báo (thông báo “chuông” hoặc email), cảnh báo họ rằng họ sẽ có hành động. Cũng có thể tự phân công nhiệm vụ.
Bạn cũng có thể tạo danh sách kiểm tra: chúng cho phép bạn tạo các nhiệm vụ để phân phối cho các nhóm. Mỗi danh sách kiểm tra có thể mở rộng và các nhóm có thể kiểm tra các nhiệm vụ đã hoàn thành. Rất thiết thực và hữu ích cho việc theo dõi tiến độ của các dự án.
Một giải pháp hoàn chỉnh, dễ triển khai và tích hợp hoàn hảo
Một giải pháp hoàn chỉnh, dễ triển khai và tích hợp hoàn hảoTalkspirit là một giải pháp thích ứng với môi trường làm việc hiện tại của bạn. Nền tảng kết nối với hơn 1 000 ứng dụng: Google Drive, Lịch Google, Salesforce, Trello, Evernote, LinkedIn, Jira, Pipedrive, Zappier…
Bạn cũng có thể tải lên nguồn cấp dữ liệu RSS; thiết thực để tự động chia sẻ tất cả các bài viết blog mới nhất của bạn, hoặc trí thông minh cạnh tranh, với các cộng tác viên của bạn.
Trong quá trình sử dụng, nền tảng này rất hoàn chỉnh và mạnh mẽ. Nó có thể nhanh chóng trở thành công cụ trung tâm để giao tiếp và cộng tác trong công ty của bạn. Hơn hết, nó rất dễ học, việc triển khai rất tự nhiên, không mang nặng tính giới thiệu. Mọi thứ được nghĩ ra để quản lý tất cả các vấn đề của sự cộng tác trong kinh doanh và nền tảng này thực hiện rất tốt công việc tóm tắt nhu cầu của các nhóm.
Chúng tôi đặc biệt đánh giá cao phạm vi ít xâm nhập và “mất tập trung” hơn so với Slack. Ít thời gian bị lãng phí hơn khi thảo luận và nhân viên không bị dồn dập bởi các thông báo. Một điểm mạnh rất lớn khác: khả năng mời các bên thứ ba tham gia vào các nhóm hoặc các cuộc thảo luận. Đây là một tính năng rất hữu ích để chia sẻ thông tin quan trọng với khách hàng, nhà thầu, dịch giả tự do, v.v. Giữa chỉnh sửa và lưu trữ tài liệu, nhắn tin, video, nhóm, nguồn cấp tin tức, lịch và quản lý tác vụ, nền tảng Talkspirit đáp ứng mọi nhu cầu cộng tác.
Một nền tảng tất cả trong một rất giá cả phải chăng
Về mặt chi phí, nó là một giải pháp rất hợp lý so với các đầu phát khác trên thị trường: từ 4€ mỗi tháng và mỗi người dùng, trong khi Slack, được giới hạn cho nhắn tin, chi phí 625 € cho mỗi người dùng. Ngoài ra còn có một gói miễn phí với chức năng giảm.
Tóm lại, với Talkspirit, bạn có quyền truy cập vào một nền tảng hoàn chỉnh để làm việc và giao tiếp như một nhóm, thậm chí trong toàn công ty. Đặc biệt thú vị đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ và ETI, những người sẽ có thể tận dụng tối đa thứ nguyên “giải pháp tất cả trong một”, do đó tránh được vô số công cụ (và tối ưu hóa chi phí của chúng).
Khám phá Talkspirit (dùng thử miễn phí 15 ngày)
