Hầu hết người dùng Google Trang tính thậm chí không biết rằng các tiện ích bổ sung tồn tại. Chúng rất hữu ích và tăng hiệu quả cho trang tính của bạn!
Tiện ích bổ sung của Google Trang tính là các tiện ích mở rộng cung cấp nhiều chức năng hơn cho Google Trang tính.
Như bạn đã biết, Google Trang tính là một trong những ứng dụng bảng tính trực tuyến tốt nhất. Nó vượt ra ngoài việc tạo các bảng đơn giản và các chức năng cơ bản.
Google Trang tính cho phép người dùng sắp xếp, chỉnh sửa và phân tích nhiều loại dữ liệu. Nó hỗ trợ cộng tác, cho phép nhiều người dùng chỉnh sửa và định dạng tệp trong thời gian thực, đồng thời cung cấp lịch sử sửa đổi để theo dõi bất kỳ sửa đổi nào được thực hiện đối với bảng tính.
Tiện ích bổ sung của Google Trang tính giúp bạn tự động hóa phân tích dữ liệu, tạo báo cáo và các tính năng hữu ích khác. Bạn sẽ có thể tìm thấy các tiện ích bổ sung phù hợp với yêu cầu cụ thể của mình.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các tiện ích bổ sung Google Trang tính phổ biến nhất của chúng tôi để giúp bạn đưa việc thu thập và phân tích dữ liệu của mình lên một tầm cao mới.
Chúng tôi cũng sẽ xem xét một số chi tiết cần thiết về các ứng dụng bên thứ ba này mà bạn nên biết trước khi chọn một ứng dụng.
Vì vậy, hãy tìm hiểu cách cài đặt các tiện ích bổ sung và triển khai chúng vào Google Trang tính.
Làm cách nào để tôi cài đặt các tiện ích bổ sung của Google Trang tính?
Bạn có thể thêm nhiều tính năng hơn vào bảng tính của mình bằng các tiện ích bổ sung của Google Trang tính.
Dưới đây là các bước để cài đặt tiện ích bổ sung trong Google Trang tính.
Đầu tiên, mở bất kỳ tệp Google Sheet nào. Nó có thể là một cái mới hoặc cái bạn đã làm.
Để xem toàn bộ danh sách, hãy nhấp vào “Tiện ích mở rộng” trong thanh điều hướng, sau đó nhấp vào “Tiện ích bổ sung”, sau đó nhấp vào “Tải tiện ích bổ sung”.
Khi bạn tìm thấy thứ gì đó bạn muốn thử, hãy nhấp vào nó để tìm hiểu thêm về nó hoặc nhấp vào “Cài đặt” để bắt đầu cài đặt.
Hãy để tiện ích bổ sung kết nối với tài khoản Google của bạn và thế là xong!
Hãy xem một số tiện ích bổ sung Google Trang tính tốt nhất và chúng khác nhau như thế nào dựa trên các tính năng mà chúng cung cấp.
kết nối.io
Connector.io được tích hợp với Google Trang tính, cho phép bạn tự động nhập dữ liệu từ phần mềm đã chọn vào trang tính. Nó đồng bộ hóa dữ liệu trong ứng dụng với Google Trang tính, cung cấp dữ liệu mới vào tài liệu công việc của bạn theo lịch trình mà không cần bất kỳ kỹ năng viết mã nào.
Các bước nhập dữ liệu vào Google Sheets từ Coupler.io
- Chọn ứng dụng bạn muốn xuất dữ liệu từ đó
- Kết nối với tài khoản nguồn dữ liệu của bạn
- Áp dụng các tham số cần thiết
- Kết nối với tài khoản dữ liệu mục tiêu của bạn
- Chỉ định một trang tính Google để nhập
- Tùy chỉnh lịch chạy nhập dữ liệu
Các tính năng của Coupler.io
- Tự động hóa quy trình tích hợp
- Kết nối nhiều ứng dụng hơn hỗ trợ JSON API
- Phân tích kết quả dự án dựa trên dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau
- Nó nhanh chóng thu thập và sao lưu tất cả dữ liệu của bạn vào một nơi
- Tạo báo cáo và biểu đồ tùy chỉnh
tờ ứng dụng
Bạn có biết rằng bạn có thể tạo ứng dụng dành cho thiết bị di động bằng cách sử dụng dữ liệu Google Trang tính không? Có, bạn có thể làm điều đó với Tờ ứng dụng. Nền tảng phát triển ứng dụng thông minh không dùng mã này cho phép người dùng kết hợp dữ liệu của họ với Google Trang tính và triển khai một ứng dụng dành cho thiết bị di động đầy đủ tính năng trong vài phút.
AppSheet cho phép bạn cá nhân hóa ứng dụng của mình để phù hợp với thương hiệu của bạn. Đó là giải pháp hoàn hảo để phân phối ứng dụng nội bộ cho các thành viên trong nhóm hoặc nhân viên.
Các tính năng của AppSheet
- Chụp ảnh
- Đăng nhập vị trí
- Quét mã vạch
- Tạo báo cáo
- gửi email
- Xây dựng bảng điều khiển
- Chấp nhận chữ ký
- Làm việc ngoại tuyến
- Tích hợp nền tảng
Ngoài ra, các ứng dụng di động dựa trên AppSheet hoạt động ngoại tuyến và tải dữ liệu lên đám mây khi bạn kết nối lại với internet.
Sử dụng dữ liệu Google Trang tính, Retool giúp dễ dàng tạo trang tổng quan, bảng quản trị và công cụ. Quá trình kết nối Retool với Google Trang tính mất vài phút. Ngoài ra, nó cho phép bạn nhanh chóng tạo giao diện người dùng dựa trên dữ liệu bảng tính.
Bạn có thể nhập dữ liệu từ trang tính Google và gửi yêu cầu API cho từng hàng riêng biệt. Ngoài ra, bạn có thể điền vào một mô hình mẫu trống bằng dữ liệu cơ sở dữ liệu bằng Google Trang tính.
Cuối cùng, bạn có thể sử dụng Retool để truy vấn bất kỳ Google Trang tính nào, sao chép các trang tính riêng lẻ và thêm các hàng vào trang tính hiện có.
trang bị lại các chức năng
- Xây dựng ứng dụng trong Google Trang tính trong vài phút
- Kết nối tất cả các nguồn dữ liệu với nhau
- Với hơn 50 thành phần React chuyên nghiệp, bạn có thể xây dựng các ứng dụng CRUD nhanh hơn trong Google Trang tính.
- Thêm ngay các tùy chọn sản phẩm mới vào công cụ của bạn.
- Với kiểm soát truy cập, bạn có thể kiểm soát ai xem dữ liệu nhạy cảm của khách hàng
Văn bản2Dữ liệu
Text2data là một giải pháp phân tích văn bản sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) để giúp các tổ chức phân tích các kênh truyền thông xã hội khác nhau. Nhân viên có thể thực hiện phân tích cảm tính và tạo báo cáo tùy chỉnh cho từ khóa hoặc thực thể bằng cách sử dụng thuật toán xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) và máy học.
Text2data bao gồm Giao diện lập trình ứng dụng (API) để tích hợp dễ dàng với Google Trang tính. Ngoài ra, nó có giá dựa trên việc sử dụng và cung cấp hỗ trợ qua điện thoại và email.
Hàm Text2data
- Thực hiện phân tích tình cảm của các tài liệu văn bản
- Nhận báo cáo chi tiết về các khái niệm, thực thể hoặc chủ đề
- phát hiện tiếng lóng
- Phân loại tài liệu văn bản dựa trên danh mục người dùng
- Tùy chỉnh dựa trên yêu cầu của bạn
Công cụ này cung cấp một gói miễn phí với các giao dịch hạn chế. Nó không yêu cầu kiến thức lập trình và có thể được sử dụng để giám sát các tài khoản Facebook và Twitter trong thời gian thực.
máy xếp
Bộ xếp chồng tạo một ứng dụng hoạt động dựa trên dữ liệu của bạn. Tại đây, bạn có thể di chuyển tổ chức và dữ liệu của mình để xây dựng các ứng dụng giúp doanh nghiệp của bạn phát triển. Hơn nữa, không cần kỹ năng mã hóa, bạn có thể tạo giao diện cho ứng dụng của mình. Bạn cũng có thể chọn bố cục thích hợp trước khi sắp xếp và hiển thị dữ liệu khi bạn thấy phù hợp.
Stacker cho phép bạn tạo các biểu mẫu cho bản ghi mới, các trang để chỉnh sửa tài liệu hiện có và các nút để tự động hóa các tác vụ cơ bản.
chức năng ngăn xếp
- Tạo phần mềm kinh doanh mà không cần kỹ năng mã hóa
- Giao diện người dùng có thể tùy chỉnh
- Có toàn quyền kiểm soát những người xem, thay đổi và chỉnh sửa dữ liệu của bạn
- Tất cả người dùng có tài khoản an toàn
- Tùy chỉnh giao diện, cảm nhận và hoạt động của trang web
- Dễ dàng cộng tác với các thành viên trong nhóm
- Tích hợp các ứng dụng tùy chỉnh với các công cụ hiện có
Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ dữ liệu của mình với các nhóm người dùng khác nhau bằng cách mời họ đăng nhập vào ứng dụng Stacker. Hơn nữa, bạn có thể cung cấp cho khách hàng và đối tác bên ngoài của mình chức năng tùy chỉnh để truy cập dữ liệu của họ trong một cổng thông tin có thương hiệu.
phòng thu tài liệu
Document Studio tự động tạo chứng chỉ, tài liệu và báo cáo tùy chỉnh từ các tệp Google Trang tính và Excel được kết hợp. Vì vậy, nó giúp loại bỏ nhu cầu sao chép và dán thủ công từ các tài liệu nguồn để tạo các tài liệu có giao diện chuyên nghiệp và các báo cáo khác mà bạn chuẩn bị hàng ngày.
Các tính năng của Document Studio
- Pixel mẫu hoàn hảo
- Nhiều nguồn dữ liệu
- nhà thiết kế email
- Hỗ trợ cho các công thức trang tính
- hợp nhất có chọn lọc
- Chia sẻ trên Google Drive
- Riêng tư và an toàn
Document Studio giúp dễ dàng tạo và chia sẻ tài liệu để bạn có thể tạo báo cáo chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Bạn cũng có thể tạo tài liệu bằng cách sử dụng nội dung gửi mới từ Google Biểu mẫu hoặc nhập dữ liệu từ tệp CSV hoặc Excel. Sau đó, tạo các mẫu được gắn thẻ trong Google Trang tính, Google Tài liệu hoặc Google Trang trình bày.
Document Studio cũng có công cụ trộn thư tự động gửi các tài liệu và báo cáo đã tạo.
Siteoli
Siteoly là trình tạo trang web không cần mã mạnh mẽ dành cho Google Trang tính giúp bạn tạo các trang web giàu dữ liệu mà không cần viết bất kỳ mã nào.
Nó đặt nhiều nỗ lực hơn một chút vào thiết kế so với các trình tạo biểu mẫu trực tuyến khác, cung cấp hơn 50 kiểu và hơn 20 mẫu để hiển thị dữ liệu. Hơn nữa, chỉ với một Google Trang tính, bạn sẽ có quyền truy cập vào hơn 100 biến thể trang web khác nhau để lựa chọn.
tính năng trang web
- Nhúng HTML, bản đồ và biểu mẫu vào bất kỳ trang nào
- Nhúng tab trên tất cả các trang
- Viết blog từ Google sheet
- Lưu trữ thẻ trong nhiều tờ
- Dễ dàng tạo danh sách
- Hiển thị video trên tất cả các trang
- Thêm bộ lọc và tính năng tìm kiếm
- Hỗ trợ hàng trăm phông chữ
- Thêm bộ lọc và tính năng tìm kiếm
Nó không chỉ tiết kiệm thời gian của lập trình viên mà còn cả thời gian của nhà thiết kế. Cuối cùng, đối với một doanh nhân vừa chớm nở có ít kinh nghiệm trong cả hai ngành, các kỹ năng của Siteoly là tất cả những gì họ cần để bắt đầu.
Trượt
Trượt cho phép bạn tạo ra những thứ tuyệt vời với các kỹ năng bảng tính cơ bản. Nếu bạn chọn một bảng tính, Glide sẽ ngay lập tức tạo một ứng dụng hoặc trang web hoạt động cho bạn.
Sau khi dữ liệu của bạn được kết nối, hãy sử dụng các thành phần trực quan nâng cao để hiển thị và tương tác với dữ liệu đó.
tính năng trượt
- Biến bảng tính thành phần mềm
- Kéo và thả các thành phần
- Chia sẻ và cập nhật tức thì
- Hàng trăm mẫu làm sẵn
Glide giúp việc cập nhật ứng dụng trở nên dễ dàng như chỉnh sửa tài liệu – người dùng sẽ thấy ngay các thay đổi, cho phép tùy chỉnh nhanh chóng.
bảng tuyệt vời
Amazing Table là một tiện ích bổ sung của Google Trang tính có thể chuyển đổi dữ liệu bảng tính của bạn thành các định dạng web và hình ảnh trực quan sống động, mạnh mẽ. Ngoài ra, nó cho phép bạn hiển thị dữ liệu trên các trang web của Google và các nền tảng trực tuyến như Drupal và WordPress dưới dạng bản đồ, biểu đồ, thư mục và bảng truyền thống.
Ngay cả khi bạn không có kinh nghiệm mã hóa, bạn có thể sử dụng các công cụ đơn giản để biến bảng tính phẳng thành bản đồ hoặc thư mục có thể sắp xếp và động. Vì vậy, bạn có thể chọn bảng tính Google hoặc nguồn dữ liệu mà bạn muốn xem để nhanh chóng tạo trực quan.
Tính năng bảng tuyệt vời
- Bộ lọc và tìm kiếm
- Các mẫu sẵn sàng để sử dụng
- Nhúng Bảng tuyệt vời vào bất kỳ trang web nào
- Hoàn toàn tùy biến
- Quản lý dữ liệu dễ dàng
- Quản lý quyền dễ dàng
Bạn có thể sử dụng JavaScript, HTML hoặc CSS để tùy chỉnh thêm giao diện của ứng dụng. Bạn cũng có thể nhúng hình ảnh vào trang web hoặc mạng nội bộ của mình sau khi hoàn tất.
Sheet2Site
Sheet2Site là một ứng dụng cho phép bạn tạo một trang web tuyệt đẹp với ảnh, văn bản, bộ lọc và liên kết từ Google Trang tính. Vì vậy, bạn có thể tạo một trang web mà không cần viết mã từ một trang tính Google. Sheet2Site có thể nhúng dữ liệu bảng tính và trình bày trực quan nếu bạn đã có trang web.
Ngoài ra, Sheet2Site có nhiều trường hợp sử dụng. Vì vậy, bạn có thể tạo thư mục nhân viên, bảng công việc, bảng giá động, công cụ tùy chỉnh, thị trường và bất kỳ thứ gì khác mà bạn có thể nghĩ đến.
Các tính năng của Sheet2Site
- Kết nối miền tùy chỉnh
- Bộ lọc và đa bộ lọc với danh sách thả xuống
- Thu thập email với Mailchimp
- Lấy dữ liệu từ Google Form/Typeform
Sheet2Site cung cấp nhiều loại thiết kế miễn phí trên trang web của họ dành cho những người thích thiết kế hơn khía cạnh kinh doanh. Ngoài ra còn có nhiều kiểu mẫu khác nhau cho từng loại trường hợp sử dụng. Những phong cách này đã được thiết kế cẩn thận và tối ưu hóa để phù hợp với ngành bạn làm việc.
Đăng kí
Cuối cùng, bây giờ bạn đã biết các tiện ích bổ sung tốt nhất của Google Trang tính, hãy bắt đầu sử dụng chúng trong quy trình báo cáo và phân tích của mình. Ngoài ra, các tiện ích bổ sung khác nhau cung cấp các tính năng và công cụ khác nhau tùy thuộc vào chức năng của chúng. Vì vậy, hãy chọn một tiện ích phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và sử dụng các tiện ích bổ sung của Google Trang tính để hợp lý hóa các tác vụ của bạn.
Bạn cũng có thể xem các nền tảng không cần mã tốt nhất để phát triển ứng dụng.
