Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Tạo mục lục tự động trong MS Word

Các tính năng chính của Microsoft Word bao gồm kiểm tra chính tả, làm nổi bật lỗi chính tả và một số lỗi ngữ pháp, WordArt cho các hiệu ứng đặc biệt trên các từ và macro cho các quy tắc và hoạt động viết kịch bản có thể được thực hiện tự động và tạo mục lục tự động.

Với tính năng này, không cần phải phân loại tiêu đề theo cách thủ công và nhập hoặc dán chúng vào trang nội dung. Khi tài liệu được định dạng theo một cách nhất định, Microsoft Word sẽ nhận ra các tiêu đề và nhóm chúng thành mục lục cho bạn.

Cách tự động bao gồm mục lục

Điều quan trọng cần lưu ý là trước khi bạn có thể tự động tạo mục lục trong Microsoft Word, bạn phải sử dụng một trong các kiểu tiêu đề đã xác định cho tiêu đề nội dung. Nếu không, Microsoft Word sẽ không nhận dạng chúng dưới dạng tiêu đề bảng.

Để áp dụng tiêu đề Microsoft Word mặc định cho tiêu đề tài liệu Microsoft Word, hãy đánh dấu tiêu đề và bấm Tiêu đề 1Tiêu đề 2, vân vân. Tùy từng trường hợp, trong Căn nhà và vì thế Tiêu đề. sử dụng tiêu đề 1 đối với các tiêu đề chính, Tiêu đề 2 cho phụ đề và Tiêu đề 3 cho các chức danh cấp thấp hơn, v.v.

Bước đầu tiên

Sau khi định dạng tài liệu bằng cách sử dụng các kiểu đầu đề cho các đề mục, hãy chuyển đến trang mà bạn muốn chèn mục lục. Tóm tắt chủ yếu được đặt trên các trang trống, vì vậy hãy chèn một trang trống gần đầu tài liệu và đặt con trỏ của bạn ở đầu trang. Vị trí con trỏ là vị trí Word sẽ chèn mục lục.

Bấm vào Người giới thiệu trên ruy-băng MS Word. các Người giới thiệu tab sẽ mở ra để hiển thị nhiều biểu tượng. Nhấp lại vào Bản tóm tắt ở ngoài cùng bên phải của tab Tham khảo.

Bước thứ hai

Tab Nội dung sẽ mở ra để hiển thị danh sách các kiểu cho Tóm tắt. Chọn một trong những lựa chọn của bạn. Nhấn vào nó. Tùy chọn thứ ba, là bảng thủ công, sẽ chỉ cung cấp định dạng mục lục, nhưng bạn sẽ phải nhập tiêu đề theo cách thủ công.

Thay đổi tiêu đề và định dạng

Bạn đã thêm mục lục vào tài liệu của mình, mục lục này được tạo tự động bởi MS Word. Bạn có thể thêm tiêu đề cho mục lục của mình ở đầu trang, chẳng hạn như “Mục lục”.

Lưu ý rằng nếu bạn đặt nó thành một trong các kiểu đầu đề, nó cũng sẽ được đưa vào mục lục. Ngoài ra, trong số các kiểu đầu đề, có một kiểu đầu đề mà bạn có thể sử dụng cho các tiêu đề tài liệu Microsoft Word. Đây là lần thứ tư liên tiếp. . Nó sử dụng kích thước phông chữ là 28, làm cho nó đậm.

Tất cả các phong cách được xác định trước giúp giảm thiểu thời gian người viết phải bỏ ra để thiết kế hoặc sắp xếp tài liệu và thay vào đó là tập trung vào nội dung của tài liệu.

Cập nhật bảng

Mục lục là tĩnh, vì vậy bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu sẽ không được cập nhật tự động trong mục lục. Để cập nhật mục lục, bấm chuột phải vào mục lục và bấm cập nhật lĩnh vực. Một cửa sổ bật lên mới sẽ xuất hiện.

chọn thứ hai Cập nhật toàn bộ bảng và nhấp vào ĐƯỢC RỒI. Toàn bộ mục lục, cả tiêu đề và số trang, sẽ được cập nhật. Tùy chọn đầu tiên sẽ chỉ cập nhật số trang được đính kèm với mục lục. Điều này rất hữu ích khi bạn tăng hoặc giảm số lượng trang sau khi chèn hoặc xóa hình ảnh hoặc phương tiện tài liệu khác.

Tài liệu của bạn bây giờ phải có một mục lục rõ ràng, có tổ chức mà bạn có thể tự động cập nhật khi bạn làm việc và nhập.