Thông thường, người dùng Microsoft Teams nhận được nhiều email và thông báo cho họ biết rằng ai đó đang cố gắng liên hệ với họ. Một số người dùng đã phàn nàn rằng họ nhận được hàng chục, thậm chí hàng trăm email như vậy trong vòng vài phút.
Điều này thường xảy ra khi một lỗi ngăn các nhóm gửi thông báo qua email. Hộp thư đến của người dùng chỉ đơn giản là tràn ngập email ngay sau khi lỗi được sửa.
Hãy xem làm thế nào bạn có thể chặn các thông báo khó chịu «« Nhóm.
Không cho phép đồng đội của bạn cố gắng liên hệ với bạn trong Microsoft Teams
Tắt email hoạt động bị bỏ lỡ
- Đăng nhập vào Microsoft Teams cài đặt.
- Bấm vào Thông báo.
- Sau đó chọn E-mail → Email hoạt động bị bỏ lỡ.
- Sử dụng menu thả xuống và đặt tùy chọn này thành Tắt.
- Dưới Đội và kênhbấm vào Cá nhân hóa.
- Điều chỉnh đề cập kênh Vô hiệu hóa.
- Kể từ bây giờ, mỗi khi ai đó tạo @channel, bạn sẽ không nhận được bất kỳ thông báo nào. Và điều đó bao gồm thông báo “Ai đó đang cố gắng liên hệ với bạn”.
Tạo quy tắc hộp thư
Bạn cũng có thể tạo quy tắc hộp thư đến để chặn những email này. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng Outlook, hãy tạo một quy tắc mới để chặn tất cả các email đến có chứa ‘hoặc’.
Đây là một cách tiếp cận khá mạnh mẽ, nhưng nó hoạt động.
- Khởi động Outlook Online và đi tới cài đặt.
- Sau đó nhấp vào Thư và chọn Quy tắc.
- Chọn thêm quy tắc mới.
- Dưới Thêm một điều kiệnChọn Đối tượng chứa và thêm văn bản của bạn. Trong trường hợp của bạn, đó là ‘.
- Sau đó nhấp vào Thêm điều kiện khác. Dưới Đối tượng hoặc nội dung bao gồm, Chèn ”.
- Dưới Thêm một hành động, chọn những gì bạn muốn làm với email đó. Chọn Loại bỏ nếu bạn muốn thoát khỏi nó. Lưu quy tắc và khởi động lại Outlook và Nhóm.
Đây là ảnh chụp màn hình của toàn bộ quy tắc.
Tạo một nhóm bảo mật mới và quy tắc vận chuyển
Email thông báo của nhóm thường đến từ [email protected] Quản trị viên CNTT của bạn có thể tạo một nhóm bảo mật và thêm người dùng mà bạn đã nhận được thông báo dựa trên giấy phép của bạn. Sau đó, họ có thể tạo quy tắc vận chuyển và thêm nhóm đó để ngăn các email đến.
Xin lưu ý rằng các quy tắc vận chuyển áp dụng cho các thư email đang chuyển tiếp. Họ xử lý các thông điệp email đi qua tổ chức của bạn trước khi chúng được gửi đến người nhận.
Emily Kirby là ai?
Nhiều người dùng nhận được email nói rằng Emily Kirby đang cố gắng liên hệ với họ trên Microsoft Teams. Và họ ngạc nhiên khi thấy mình không thể kết nối với người đó. Ngoài ra, email đến từ một địa chỉ chưa được trả lời.
Khi người dùng nhấp vào những email như vậy, liên kết thường đưa họ trực tiếp đến trình duyệt. Sau đó, họ có thể kết nối với người đã liên hệ với họ. Nhưng nhiều người dùng trở nên nghi ngờ khi họ nhận thấy rằng Teams không hoạt động như mong đợi liên quan đến email của Emily Kirby.
Đừng lo lắng về việc nhận những loại email này. Chúng không phải là email spam. Emily Kirby là một người thực tế. Trên thực tế, cô ấy là giám đốc chương trình của Microsoft Teams. Rất có thể, Microsoft đã gửi email đó để mời bạn tham gia Teams hoặc để đảm bảo rằng mọi thứ đều hoạt động tốt với tài khoản Teams của bạn.
