Họ nói viết là viết lại. Cho dù bạn đang sử dụng Microsoft business để kinh doanh hay viết sáng tạo, chú thích văn bản có thể là một cách hiệu quả để theo dõi các thay đổi bạn cần chỉnh sửa.
May mắn thay, Microsoft Word đi kèm với một công cụ chú thích tích hợp. Điều này cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng chú thích tài liệu của bạn và phát hiện các thay đổi.
Thêm bình luận
Chú thích trong Word được thực hiện bằng cách thêm nhận xét. Điều này tạo ra một trường văn bản được tô sáng nơi bạn có thể đọc các bình luận đính kèm. Bạn cũng có thể xem các bình luận trong bảng điều khiển ở bên cạnh trang. Mỗi bình luận bao gồm tác giả của bình luận và khi nó được tạo hoặc chỉnh sửa.
Có một số cách để thêm nhận xét vào tài liệu Microsoft Word của bạn.
Sử dụng thanh Ribbon
Đầu tiên, làm nổi bật văn bản bạn muốn xác định trong tài liệu Word của bạn.
phía dưới ôn tập Trên thanh ruy băng bình luận nhấp và nhấp vào nút Bình luận mới,
Bây giờ văn bản của bạn sẽ có nền đầy màu sắc và con trỏ sẽ được chuyển đến bảng nhận xét, sẵn sàng để bạn bắt đầu viết chú thích của mình.
Viết chú thích của bạn và nó sẽ xuất hiện trong bảng ý kiến. Bạn cũng có thể di chuột qua văn bản được tô sáng để hiển thị hộp tổ hợp với ý kiến của bạn.
Có bốn lựa chọn khác dưới đây bình luận phần cho phép bạn thay đổi nhận xét của mình và chuyển đổi giữa chúng.
Đi ra ngoài Tùy chọn này cung cấp cho bạn tùy chọn để xóa nhận xét hiện tại, tất cả các nhận xét hoặc chỉ nhận xét của tác giả được hiển thị.
Trước và Thêm nữa nó cho phép bạn di chuyển các tài liệu từ chú thích này sang chú thích khác thay vì tìm kiếm nội dung cho phần được tô sáng tiếp theo.
Hoàn thành nó Cho phép bạn đánh dấu các chú thích là hoàn thành. Ví dụ: nếu chú thích gợi ý biểu thức retro, bạn có thể đánh dấu biểu thức là hoàn thành sau khi thực hiện thay đổi. Nhận xét bị mờ, nhưng vẫn hiển thị trong tài liệu của bạn.
Văn bản được tô sáng cũng chuyển sang màu nhạt hơn để bạn có thể phân biệt giữa các chú thích được giải quyết và chưa được giải quyết. Bạn không thể đánh dấu một nhận xét là đã giải quyết cho đến khi bạn thay đổi văn bản được tô sáng.
Nhấp chuột phải để thêm nhận xét
Nếu bạn muốn thêm nhận xét mới thay vì chỉ giải quyết, xóa hoặc duyệt, bạn có thể thực hiện việc này nhanh chóng từ menu ngữ cảnh.
Đánh dấu và nhấp chuột phải vào văn bản bạn muốn làm rõ. chọn Bình luận mới và ý kiến của bạn được thực hiện như trước.
Sử dụng nút Nhận xét
Ngoài ra còn có một nút bình luận đặc biệt ở góc trên bên phải của cửa sổ Word.
Nhấp vào nút này sẽ hiển thị tùy chọn để tạo nhận xét mới hoặc chuyển đến nhận xét trước đó hoặc tiếp theo trên tài liệu.
Với tất cả các phương thức này, Word sẽ tự động chọn một từ ở vị trí con trỏ nếu bạn không tô sáng văn bản trước khi đưa ra nhận xét mới.
Nếu bạn muốn giải thích nhiều hơn một từ, bạn cần làm nổi bật toàn bộ phần trước khi bạn có thể nhận xét.
Thay đổi tên tác giả
Word tự động sử dụng tên được liên kết với ứng dụng Word của bạn làm tên tác giả cho tất cả các nhận xét của bạn. Bạn có thể chọn sử dụng một tên khác.
Đối với các tài liệu riêng lẻ, bạn có thể nhấp vào biểu tượng để thay đổi nó. Tập tin> Thông tin.
Bạn sẽ thấy một phần được dán nhãn ở bên phải của trang Những người liên quan.
Nhấp chuột phải vào tên tác giả của bạn và Chỉnh sửa tài sản.
Sau đó bạn có thể nhập tên của tác giả bạn chọn.
Nếu bạn muốn thay đổi nó vĩnh viễn trong tất cả các tài liệu Word của bạn, Tệp> Tùy chọn.
trong Cá nhân hóa bản sao Microsoft Office của bạn viết trong phần tên tài khoản bạn muốn sử dụng
Kiểm tra nó Luôn sử dụng giá trị này bất kể quyền truy cập vào Office Đảm bảo rằng tên tác giả bạn đặt quan trọng hơn thông tin đăng nhập của bạn.
Phương pháp chú thích khác
Nhận xét là một cách đơn giản và hiệu quả để mô tả tài liệu Word của bạn. Có các tùy chọn khác bạn có thể thử, chẳng hạn như thêm chú thích và chú thích vào Word.
Sử dụng kỹ thuật này có thể giúp bạn giảm thiểu thời gian bạn chỉnh sửa tài liệu Word. Các mẹo khác, chẳng hạn như tạo mục lục trong Word hoặc sắp xếp lại các trang trong tài liệu Word của bạn, cũng có thể giúp cải thiện năng suất của bạn.
