Một bài thuyết trình có thể có tất cả các loại khán giả. Không có quy tắc nào hạn chế việc thuyết trình trong lớp học hay phòng họp, hội nghị. Một bài thuyết trình thường là một cách tuyệt vời và ngắn gọn để truyền đạt thông tin, và là một công cụ hữu ích trong hầu hết các tình huống chuyên nghiệp. Bài thuyết trình cũng không phải là bài giảng một chiều. Bạn có thể thuyết trình, nhưng khán giả của bạn cũng có thể đóng góp, và đôi khi bạn có thể cần ghi chú những gì được nói. Bạn có thể viết nguệch ngoạc trên một tờ giấy, nhưng nếu đôi bên cùng có lợi, hãy thêm văn bản vào trang chiếu để mọi người cùng xem. Tuy nhiên, thay vì chỉnh sửa trang chiếu, bạn có thể thêm văn bản khi trình bày ở chế độ thuyết trình.
Thêm văn bản vào slide
Thêm văn bản vào một trang chiếu trong khi nó đang mở để chỉnh sửa là điều không cần bàn cãi. Nó cực kỳ đơn giản nhưng bạn cũng có thể thêm văn bản vào trang chiếu khi đang ở chế độ thuyết trình. Bạn sẽ cần thiết lập tính năng này một lần trên hệ thống mà bạn định sử dụng trước khi bắt đầu bản trình bày của mình và sau đó, bạn sẽ cần thêm hộp văn bản vào mỗi trang chiếu vì đây không phải là công cụ mà bạn có thể gọi ngay khi/nếu tôi cần.
Mở bản trình bày PowerPoint của bạn. Đi tới Tệp > Tùy chọn. Trong cửa sổ Tùy chọn, chuyển đến tab Tùy chỉnh Ribbon. Bật tab Nhà phát triển trên ruy-băng.
Quay lại bản trình bày và chuyển đến tab Nhà phát triển. Tại đây, nhấp vào nút hộp văn bản và vẽ một hộp văn bản. Hãy cẩn thận để không làm mờ bất kỳ văn bản hoặc phương tiện nào trong bản trình bày của bạn.
Nhấp chuột phải vào hộp văn bản và chọn Trang thuộc tính từ menu ngữ cảnh.
Trong cửa sổ Thuộc tính, hãy tìm hai thuộc tính;
EnterKeyBehaviour
Đa dòng
Đặt giá trị của cả hai thành True từ trình đơn thả xuống bên cạnh chúng.
Đó là nó. Trong chế độ trình bày, bạn sẽ có thể nhập văn bản vào hộp văn bản đã thêm. Hộp văn bản này sẽ không xuất hiện trên tất cả các trang chiếu. Nó sẽ chỉ xuất hiện trên các trang trình bày mà bạn thêm nó vào. Nếu bạn muốn thêm nó vào nhiều trang chiếu, bạn có thể sao chép và dán nó vào tất cả các trang chiếu mà bạn cần.
Bạn sẽ không cần bật lại tab nhà phát triển, nhưng chắc chắn bạn sẽ cần thêm hộp văn bản và thay đổi thuộc tính của nó cho mỗi bản trình bày mà bạn thêm hộp văn bản đó vào. Bạn nên thêm các hộp văn bản như thế này vào các slide khảo sát hoặc bài tập tương tác của mình. Tương tự, đối với bất kỳ trang chiếu nào có thể dẫn đến thảo luận, hộp văn bản là một cách tốt để theo dõi những gì đang được thảo luận và các quan điểm khác nhau xuất hiện.
