Thông tin bắt buộc cho tất cả các trang web
Thông báo pháp lý chỉ định thông tin phải xuất hiện trên một phương tiện truyền thông. Trên Internet, tất cả các trang web đều có liên quan, dù dành cho mục đích sử dụng cá nhân hay nghề nghiệp: mục đích của chúng là thông báo cho khách truy cập và buộc nhà xuất bản phải chịu trách nhiệm.
Thông tin bắt buộc trên các trang web chịu sự điều chỉnh của một số luật, bao gồm:
Đạo luật bảo vệ dữ liệu, có từ 6 Tháng 1 năm 1978, Luật về sự tự tin trong nền kinh tế kỹ thuật số, ngày 21 tháng 6 năm 2004, Quy định chung về bảo vệ dữ liệu hoặc GDPR, có hiệu lực vào ngày 25 tháng 5 năm 2018.
Thông tin bắt buộc đối với thể nhân
Thể nhân khác với pháp nhân vì nó có tồn tại “vật chất”. Nói một cách cụ thể, thể nhân có nghĩa là một cá nhân.
Dưới đây là danh sách các thông báo pháp lý cần được tôn trọng đối với một thể nhân:
Xác thực: Họ và tên,
Chi tiết liên hệ: địa chỉ nhà, địa chỉ email, số điện thoại,
Đề cập liên quan đến sở hữu trí tuệ: trong trường hợp sử dụng hình ảnh, minh họa, ảnh chụp hoặc văn bản,
Đề cập liên quan đến việc lưu trữ trang web: tên của chủ nhà, tên công ty, địa chỉ và số điện thoại.
Thông tin bắt buộc đối với một pháp nhân
Theo INSEE, một pháp nhân đại diện cho “một nhóm có tư cách pháp nhân”. Nói cách khác, pháp nhân cấu thành một pháp nhân có thể là: công ty tư nhân, công ty dân sự, nhóm lợi ích kinh tế, hiệp hội hoặc thậm chí là tổ chức.
Dưới đây là danh sách các thông báo pháp lý cần được tôn trọng đối với một pháp nhân:
xác thực : tên công ty, hình thức pháp lý, số vốn cổ phần,
Chi tiết liên hệ: Địa chỉ đăng ký,
Đề cập liên quan đến sở hữu trí tuệ: trong trường hợp sử dụng hình ảnh, minh họa, ảnh chụp hoặc văn bản,
Đề cập liên quan đến việc lưu trữ trang web: tên của chủ nhà, tên công ty, địa chỉ và số điện thoại.
Thông tin bắt buộc khác tùy thuộc vào hoạt động của một trang web
Các nghĩa vụ pháp lý mà các trang web phải tuân thủ khác nhau tùy theo bản chất của chúng.
Dưới đây là danh sách các thông tin bắt buộc bổ sung tùy thuộc vào hoạt động của bạn:
Hoạt động thương mại : số đăng ký trong Cơ quan Đăng ký Thương mại và Công ty (RCS) và số nhận dạng cá nhân (VAT nội bộ cộng đồng) trong trường hợp có quan hệ với các nước thành viên của Liên minh Châu Âu,
Trang web thương mại: điều kiện bán hàng chung (GTC),
hoạt động thủ công : số đăng ký trong thư mục giao dịch (RM),
Thông tin trang web: tên của giám đốc xuất bản (hoặc tên của người quản lý biên tập) và các chi tiết liên hệ của công ty lưu trữ trang web,
Hoạt động tuân theo chế độ ủy quyền: tên và địa chỉ của cơ quan cấp giấy phép hành nghề,
Hoạt động được điều tiết: tham chiếu đến các quy tắc nghề nghiệp hiện hành, chức danh nghề nghiệp, Quốc gia thành viên nơi chức danh nghề nghiệp đã được cấp, cũng như tên của đơn hàng hoặc cơ quan chuyên môn mà hoạt động được đăng ký.
Thông tin bắt buộc liên quan đến việc sử dụng dữ liệu cá nhân
Theo CNIL, dữ liệu cá nhân được định nghĩa là “thông tin liên quan đến một thể nhân được xác định hoặc có thể nhận dạng”, cho dù trực tiếp (họ, tên, email, v.v.) hoặc gián tiếp (số tài khoản, định danh, v.v.). Ở Châu Âu, Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR) điều chỉnh việc xử lý dữ liệu cá nhân. Trong trường hợp thu thập (trực tiếp hoặc gián tiếp) dữ liệu của người dùng, GDPR thiết lập một danh sách chính xác thông tin sẽ được cung cấp nếu nó được yêu cầu, chẳng hạn như: danh tính của cơ quan chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu, mục đích của dữ liệu được thu thập hoặc khoảng thời gian lưu giữ của dữ liệu này.
Trong một số trường hợp, khái niệm thông tin là không đủ và bắt buộc phải yêu cầu rõ ràng sự đồng ý của người dùng Internet để có thể thu thập dữ liệu của họ. Đây là trường hợp khi thiết lập:
cookie quảng cáo: bạn phải thông báo cho khách truy cập vào trang web của bạn về mục đích của cookie và nhận được sự đồng ý của họ.
email thương mại: chỉ có thể gửi bản tin nếu người nhận đã đồng ý nhận email, thông qua hộp kiểm trong quá trình thu thập.
Các biện pháp trừng phạt trong trường hợp không tuân thủ các nghĩa vụ thông tin
Khi thông tin bắt buộc không được hiển thị trên một trang web, chủ sở hữu có nguy cơ 1 năm tù, cũng như phạt 75.000 € cho một thể nhân và 375.000 € cho một pháp nhân. Ngoài ra, bất kỳ quá trình xử lý máy tính nào không được sự đồng ý sẽ bị trừng phạt bởi 5 năm tù và phạt 300.000 €.
Nếu vi phạm GDPR có thể bị phạt tới 20 triệu euro hoặc 4 % kim ngạch toàn cầu. Vào năm 2020, tiền phạt vi phạm GDPR là 3,3 triệu euro cho tất cả các công ty của Pháp.
