Hầu hết thời gian sẽ hữu ích khi nhận thông báo về tin nhắn mới. Thông báo tin nhắn giúp bạn xem tin nhắn sớm nhất có thể để bạn có thể chọn ưu tiên trả lời hoặc xử lý chúng bất cứ khi nào thuận tiện cho bạn.
Tuy nhiên, đôi khi thông báo tin nhắn có thể chỉ đơn giản là khó chịu. Ví dụ, nếu bạn thấy mình đang gặp khó khăn trong công việc và cố gắng tập trung hoàn thành công việc càng sớm càng tốt, thì thông báo tin nhắn có thể chỉ là sự phân tâm. Tính năng “Không làm phiền” của Zoom rất tuyệt vời để xử lý các loại tình huống này, vì nó vô hiệu hóa thông báo và cũng thay đổi trạng thái của bạn để người khác có thể thấy rằng bạn không muốn bị làm phiền.
Theo mặc định, một tính năng tương tự nhưng riêng biệt được bật ngăn bạn nhận thông báo trong cuộc gọi hoặc cuộc họp Thu phóng. Mặc dù tắt thông báo tin nhắn trong cuộc họp có thể là một ý tưởng hay, nhưng cuối cùng bạn cũng có thể bỏ lỡ một tin nhắn quan trọng hoặc khẩn cấp mà lẽ ra phải có liên quan để chuyển trong cuộc họp.
Nếu bạn không muốn có nguy cơ bỏ lỡ một thông báo quan trọng hoặc có liên quan trong cuộc họp, bạn có thể tắt cài đặt này. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng người dùng ở góc trên bên phải, sau đó nhấp vào “Cài đặt”.
Để truy cập cài đặt Thu phóng, hãy nhấp vào biểu tượng người dùng của bạn, sau đó nhấp vào “Cài đặt” từ menu thả xuống.Khi ở trong cài đặt, hãy chuyển sang tab “Trò chuyện”, sau đó cuộn xuống. Để tránh ẩn tin nhắn trò chuyện và không thông báo cho bạn khi bạn đang họp, hãy bỏ chọn hộp kiểm “Tắt thông báo trò chuyện trong cuộc họp hoặc cuộc gọi nội bộ”, hộp kiểm thứ ba từ dưới lên.
Bỏ chọn hộp kiểm “Tắt thông báo trò chuyện trong cuộc họp hoặc cuộc gọi nội bộ” trong tab cài đặt “Trò chuyện”.