Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Thủ thuật xóa hộp thư đến Gmail của bạn khỏi tin nhắn

Email được sử dụng để liên lạc, sắp xếp thông tin của bạn, biết khi nào bạn cần gặp và với ai … Nhưng nó nên được giữ lại để có ích.

Mặc dù có nhiều phương pháp được truyền đạt ngày nay, chẳng hạn như nhắn tin tức thời như WhatsApp hoặc dây thép hoặc các cuộc gọi video và các ứng dụng gọi âm thanh như Skype Hangouts và những người khác, email vẫn là một trong những ứng dụng được sử dụng rộng rãi nhất vì tính linh hoạt và đơn giản của nó, cho dù bạn sử dụng Outlook, Gmail hay các nhà cung cấp khác.

Và trong số các vấn đề phát sinh thông qua việc sử dụng và lạm dụng email là một trong những vấn đề quan trọng nhất hộp thư đầy tin nhắn. Trong khi có những người bảo vệ rằng nó luôn luôn bằng không, thì cũng không cần thiết phải quá quyết liệt: có nó theo thứ tự là đủ. Và để đạt được thứ tự đó, thỉnh thoảng bạn nên vệ sinh khay hoặc xử lý tin nhắn đến đúng cách.

Chúng tôi xem xét một số tùy chọn mà nó cung cấp Gmailtổ chức email của bạn để bạn có thể giữ hộp thư đến của mình theo thứ tự hoặc thậm chí trống.

Khấu trừ đăng ký

Hãy bắt đầu với thực tế. Một cách để giảm âm lượng tin nhắn Tin nhắn đến từ hộp thư đến Gmail của bạn bao gồm giảm đầu vào của tin nhắn. Đó không phải là nói với những người viết thư cho bạn ngừng làm việc đó, bởi vì nhiều email rất hữu ích cho cuộc sống hàng ngày của bạn.

Mục tiêu là giảm khối lượng e-mail mà bạn nhận được và đôi khi thậm chí không đọc. Nhiều người trong số họ thường là bản tin bạn đã đăng ký Ý thức hay vô thức. Đôi khi một số trong số họ xóa trực tiếp.

Nhưng nó sẽ thuận tiện hơn cho bạn ngừng nhận chúng. Để làm điều này, bạn có thể tận dụng tính năng Gmail để hủy đăng ký nhận bản tin. Khi bạn nhận được những tin nhắn như vậy, Gmail phát hiện ra rằng đó là một thuê bao, vì vậy khi bạn mở tin nhắn đó, bên cạnh người gửi, bạn sẽ thấy một phím tắt có nội dung unsubscribe.

Dán nhãn riêng

Cách thứ hai để làm sạch hộp Gmail của bạn. Nếu bạn không muốn khôi phục hộp thư đến, bạn có thể sắp xếp các thư được lưu trữ ở đó nhãn. Hiện tại, chúng ta có thể sử dụng nhãn theo hai cách.

Một mặt, nhãn hoạt động như các thư mục ở đó đặt tin nhắn tương ứng với cùng chất. Ví dụ: bạn có thể tách email khỏi đồng nghiệp, khách hàng, dự án cụ thể … Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp chuột phải vào thư và nhấp Di chuyển đến và sau đó Tạo thẻ hoặc chọn một cái đã tồn tại. Vì vậy, chúng tôi làm trống thùng.

Việc sử dụng nhãn thứ hai cho phép tin nhắn được lưu trữ trong khay nhưng được dán nhãn. Vì vậy bạn có thể lọc hộp Gmail để xem một số email dựa trên thẻ của họ. Để làm điều này, chúng ta phải chọn các tin nhắn bằng cách nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Đánh dấu là. Bạn có thể chọn một thẻ hiện có hoặc tạo một thẻ mới.

hoãn lại

Một trong những tính năng mới nhất trong Gmail cho phép bạn nhận được email đã được nhận sau đó. Theo cách này chúng tôi kiểm soát các tin nhắn chúng tôi nhận được thay vì được thu thập trong hộp thư đến.

Sử dụng chức năng hoãn lại Chúng tôi sẽ có thể tạm thời làm trống khay và cũng chuyển đổi email thành tin nhắn để nhận cho bạn một nhiệm vụ cụ thể hoặc đi đến một cuộc họp.

Để bật tùy chọn này trong một tin nhắn cụ thể, nhấp chuột phải, hoãn lại và sau đó chọn một trong các tùy chọn khả dụng: sau hôm nay, ngày mai, tuần này, tuần tới hoặc một ngày cụ thể.

lọc

Cùng với thẻ, bộ lọc Gmail là một cách tuyệt vời khác để sắp xếp email của bạn. Phương pháp này cũng tự động.

từ Cài đặt> Bộ lọc bạn có thể tạo các bộ lọc bạn cần. Bộ lọc dựa trên đặc tính của các email đã nhận, một hành động sẽ được áp dụng. Ví dụ: ai gửi nó, những từ nào xuất hiện trong chủ đề hoặc nội dung, kích thước của nó, nếu nó chứa tệp đính kèm …

Sau đó, chúng tôi xác định Gmail sẽ làm gì với các thư phù hợp với mục trên. Chúng ta có thể đánh dấu những tin nhắn này, xóa chúng, chuyển tiếp chúng đến một địa chỉ khác, tự động gắn thẻ chúng, phân loại chúng thành một loại, v.v.

Mặc dù có nhiều cách khác để sắp xếp thư Gmail của bạn và Giữ hộp thư của bạn dưới sự kiểm soátVới bốn thủ thuật chính này, bạn có thể làm trống khay và sắp xếp nó đúng cách.