Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Tìm slide nào trong bản trình bày PowerPoint của bạn có kích thước lớn nhất

PowerPoint cho phép bạn thêm các loại tệp phương tiện khác nhau vào bản trình bày của mình. Bạn có thể thêm mọi thứ từ hình ảnh, video và tệp âm thanh vào trang chiếu. Không còn nghi ngờ gì nữa, việc hỗ trợ rất nhiều loại phương tiện khác nhau giúp bạn cực kỳ dễ dàng tạo các bản trình bày hấp dẫn, nhưng đồng thời với mọi hình ảnh, biểu đồ, tài liệu, video và tệp âm thanh mà bạn thêm vào, bản thân bản trình bày sẽ ngày càng lớn hơn về kích thước. Nếu kích thước tệp của bản trình bày của bạn trở thành một vấn đề, cho dù đó là khi gửi nó qua email hay chia sẻ nó qua dịch vụ chia sẻ tệp trên đám mây, bạn sẽ phải tìm một phương thức gửi tệp thay thế hoặc bạn sẽ phải giảm nó xuống kích thước. Dưới đây là cách xem trang chiếu nào trong bản trình bày của bạn có kích thước lớn nhất và hoàn tác ở những vị trí thực sự quan trọng.

Mở bản trình bày trong PowerPoint. Chuyển đến Tệp > Chia sẻ và nhấp vào nút Xuất bản. Khi được nhắc, hãy chọn tất cả các trang chiếu để xuất bản. Chọn một vị trí mà bạn muốn lưu các trang chiếu đã xuất bản của mình. Đảm bảo rằng bạn đăng chúng trong thư mục riêng của chúng và không có tệp nào khác trong thư mục đó.

Sau khi các trang chiếu của bạn được xuất bản, hãy mở thư mục nơi chúng được xuất bản. Mỗi slide xuất hiện dưới dạng một tệp độc lập. Sắp xếp chúng theo kích thước tệp và xem cái nào nặng nhất. Bây giờ bạn biết tập tin nào cần cắt.

kích thước slide ppt

Khi cần gửi bản trình bày qua email, tốt nhất bạn nên nén tệp hoặc sử dụng dịch vụ đám mây xử lý các tệp lớn hơn. Giảm kích thước của slide thực sự nên là phương án cuối cùng. Để giảm kích cỡ của trang chiếu, hãy thử tối ưu hóa hình ảnh và phương tiện mà bạn thêm vào trang chiếu đó hoặc xem xét việc liên kết với phương tiện từ bên trong trang chiếu thay vì đặt nó vào một tệp.